Categorías: Tecnología

Cómo asignar tareas de documentos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Producción Vladimka / Shutterstock.com

Cuando comparte un documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, puede utilizar los comentarios para colaborar . No solo puede mencionar a alguien para llamar su atención sobre algo, sino que también puede asignarle tareas de documentos mediante comentarios.

Una vez que asigne un elemento de acción a una persona con la que está compartiendo el documento, esta recibirá una notificación por correo electrónico y podrá marcar el elemento como completo cuando termine. Así es como funciona todo.

Cómo asignar tareas de documentos mediante comentarios

La forma más rápida de agregar un comentario a su documento en Documentos , Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es seleccionar el texto al que desea hacer referencia. Esto hace que aparezca una pequeña barra de herramientas a la derecha. Haga clic en el signo «+» (más) para agregar su comentario.

Escriba su comentario y luego mencione a la persona a la que desea asignar el elemento usando el símbolo @ (arroba) antes de su nombre o correo electrónico. Esto solicita una casilla de verificación Asignar a dentro de la ventana de comentarios.

Marque la casilla Asignar a y haga clic en «Asignar».

Cuando vea el comentario, verá a quién se lo asignó.

Cómo ver las tareas de documentos asignadas

Una vez que complete los pasos anteriores para asignar un elemento de acción, la persona que mencionó recibirá una notificación por correo electrónico. Pueden ver el nombre del documento con quién se lo asignó y leer el comentario.

Cuando abran el documento, también verán el elemento asignado en el comentario. Una vez que finalizan la tarea, simplemente hacen clic en la marca de verificación para marcarla como completa.

Si abre el historial de comentarios con el icono en la parte superior derecha, puede ver cuándo se marcó la tarea como realizada.

Al llevar los comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google al siguiente nivel, puede asegurarse de que todas las tareas y elementos de acción de su documento no pasen desapercibidos.

Si usa Outlook además de Google Workspace, es posible que le interese agregar su cuenta de Gmail a Outlook Online .

responroot

Compartir
Publicado por
responroot

Entradas recientes

Steamlytics: La nueva herramienta imprescindible para los gamers de Steam

  El mundo del gaming ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años. La…

1 año hace

Cuándo reemplazar su antigua unidad flash USB

Stokkete/Shutterstock.com ¿Sigue utilizando una unidad flash USB obsoleta para almacenar sus archivos? ¿Por qué no…

2 años hace

¿Qué es una pantalla Nano IPS?

LG Los fabricantes siempre intentan mejorar el rendimiento de imagen de los monitores. Como resultado,…

2 años hace

10 formas de jugar con un presupuesto bajo (o nulo)

Patty Chan/Shutterstock.com Si cree en lo que ve en las redes sociales, puede pensar en…

2 años hace

¿Demasiadas suscripciones? Aquí está cómo empezar a cortarlos

Seksan.TH/Shutterstock.com Los servicios de suscripción como Netflix, Game Pass y Spotify nos permiten consumir tantas…

2 años hace

Cómo configurar la puerta de enlace predeterminada en Linux

fatmawati achmad zaenuri/Shutterstock El acceso a Internet, oa cualquier otra red, se rige por la…

2 años hace