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Una de las mejores y más fáciles formas de almacenar datos es utilizar el almacenamiento en la nube. Grandes corporaciones como Microsoft, Apple e incluso Google, sin mencionar docenas de proveedores más pequeños, le permiten almacenar archivos fuera del sitio por una tarifa mensual. Pero, ¿qué es exactamente el almacenamiento en la nube y cómo funciona?

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

En resumen, el almacenamiento en la nube es cuando almacena sus archivos y datos a través de Internet en lugar de en su propia computadora. En lugar de llenar su propio disco duro, se registra en un servicio pago ( Dropbox es probablemente el ejemplo más conocido) y coloca sus archivos en sus servidores.

Esto significa que sus archivos se mantienen en Internet y son accesibles desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo: simplemente inicie sesión en el servicio con su contraseña y ahí están. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube le permitirán ver sus archivos en línea, y algunos, como Google Workspace , incluso le permitirán trabajar en documentos y hojas de cálculo.

Beneficios del almacenamiento en la nube

Hay muy buenas razones para usar el almacenamiento en la nube. Puede usarlo para liberar espacio en su propia computadora o usarlo como respaldo, todo mientras puede acceder a los archivos desde cualquier lugar. Echemos un vistazo a algunas de las principales ventajas.

Ahorro de espacio y copia de seguridad de archivos

Si descarga archivos en la nube en lugar de almacenarlos localmente, su disco duro no se llenará tan rápido, lo que generalmente se traduce en un mejor rendimiento, especialmente para las unidades de estado sólido . Sin embargo, incluso si su disco duro es de la variedad giratoria, siempre es bueno poder liberar algo de espacio. Por ejemplo, si su colección de fotos ocupa espacio que preferiría usar para un nuevo videojuego.

Alternativamente, en lugar de mover archivos de su disco duro a la nube, también puede duplicarlos y crear una copia de seguridad. Hay compañías dedicadas que ofrecen este servicio , IDrive y Backblaze , por nombrar solo dos, pero también puede configurarlo usted mismo usando un software de automatización sin código como Zapier . De cualquier manera, si algo le sucede a su computadora, sus archivos estarán seguros.

ahorrar dinero

También hay un incentivo financiero: la otra forma de obtener más almacenamiento es obtener un nuevo disco duro, ya sea insertándolo en su computadora o obteniendo uno externo .

Aunque definitivamente hay algunos beneficios en el uso de discos duros adicionales en lugar del almacenamiento en la nube (más sobre esto más adelante), una desventaja es que tienen un gran costo inicial. Los servicios de almacenamiento en la nube, por otro lado, se pagan por año o por mes, lo que significa que puede distribuir mejor lo que gasta.

Además de eso, muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen planes gratuitos: el uso inteligente de las ofertas gratuitas de almacenamiento en la nube puede significar que nunca tendrá que gastar un centavo en almacenamiento, especialmente si sus necesidades son modestas.

Acceso a todas partes

Sin embargo, por muy útil que sea ahorrar espacio y dinero, los dos beneficios principales del almacenamiento en la nube son el hecho de que tiene acceso en todas partes y que los archivos se sincronizan continuamente. El primero de estos es el más simple: no importa dónde se encuentre o qué dispositivo tenga consigo, puede acceder a su cuenta de almacenamiento en la nube, siempre que tenga acceso a Internet y la contraseña.

Si graba un video genial en su teléfono inteligente, puede editarlo en su PC de escritorio simplemente subiéndolo a la nube. Si necesita editar rápidamente un documento de trabajo en su teléfono inteligente durante su viaje, puede hacerlo sin abrir su computadora portátil en un tren lleno de gente. Tener archivos disponibles para usted sin importar dónde se encuentre es útil más a menudo de lo que piensa.

De hecho, es lo que impulsó la creación de Dropbox, el primer proveedor de almacenamiento en la nube ampliamente disponible. La historia cuenta que Drew Houston, uno de los fundadores de la empresa, tenía la costumbre de olvidar sus memorias USB exactamente cuando las necesitaba. Las formas existentes de almacenar y recuperar datos de la web en ese momento eran lentas y con errores, por lo que creó su propio servicio.

Sincronización continua

Dropbox también es responsable del último gran beneficio del almacenamiento en la nube, la sincronización continua. Por muy bueno que sea tener archivos disponibles en todas partes, puede volverse molesto si los cambios no se reflejan en todos los dispositivos, especialmente si se usa una sola cuenta de almacenamiento con varias personas, generalmente en un entorno de trabajo.

Como tal, la mayoría de los servicios ofrecerán algún tipo de sincronización continua, y es posible que desee evitar los que no la ofrecen. Aunque suene intimidante, la sincronización continua o, por lo general, simplemente «sincronizar», solo significa que los archivos se actualizan constantemente, sin importar si solo están en la nube o también están duplicados en un disco duro físico.

El resultado es que, independientemente del dispositivo desde el que acceda a un archivo, siempre está utilizando la última versión. Es una gran innovación y probablemente la pieza final que completa el rompecabezas del almacenamiento en la nube.

Inconvenientes del almacenamiento en la nube

Podría llenar un libro sobre las ventajas del almacenamiento en la nube, pero para ser justos, también hay algunos inconvenientes. El problema principal es que, por muy bueno que suene todo lo anterior, debe tener una conexión a Internet para utilizarlo.

Además, también debe ser una conexión decente, a menos que realmente te guste que tus sincronizaciones tomen minutos y minutos. Si se encuentra en un lugar donde la conexión a Internet es irregular, entonces el almacenamiento en la nube no es una gran opción.

¿Es seguro el almacenamiento en la nube?

La segunda pregunta más importante es si el almacenamiento en la nube es seguro. La respuesta aquí es que depende mucho del servicio con el que esté. Dropbox, por ejemplo, tiene un historial de brechas , algunas de ellas bastante graves. Como mucha gente almacena muchos archivos con servicios de almacenamiento en la nube, estos proveedores se convierten en objetivos jugosos para los piratas informáticos.

Cualquiera puede acceder a cualquier cosa en línea, así que sí, existe la posibilidad de que los delincuentes en línea accedan a sus archivos. Como tal, realmente no debería mantener archivos confidenciales almacenados en línea, ya sean fotos de desnudos o secretos de la empresa, guarde esas cosas en su disco duro.

La otra razón es que no todos los servicios de almacenamiento en la nube tienen políticas de privacidad estrictas. Muchos dejan lugar a interpretaciones, por lo que podría ser que empleados de la empresa pudieran, quizás, tener acceso a los archivos que almacena. No hay evidencia de que esto suceda, pero tampoco hay evidencia de que no suceda.

Sin embargo, dicho todo esto, los beneficios del almacenamiento en la nube superan los inconvenientes, especialmente si no lo usa para algo demasiado sensible. Si está interesado en probarlo usted mismo, consulte nuestra guía para elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube para usted.