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Los complementos de Google Sheets funcionan de manera similar a las extensiones del navegador. Son aplicaciones de terceros que instala en Hojas de cálculo para obtener funciones adicionales. Algunos complementos aumentan la productividad y algunos agregan capacidades más amplias. A continuación, le indicamos cómo empezar.
Instalación de un complemento
Para obtener un complemento, abra un archivo nuevo o existente en Hojas de cálculo de Google, haga clic en «Complementos» y, a continuación, haga clic en «Obtener complementos».
Puede navegar por la lista de todos los complementos, usar el menú desplegable para ordenar por categoría o buscar usando la barra de búsqueda. Una vez que encuentre un complemento que le guste, haga clic en el botón «Gratis» para instalar el complemento (si es un complemento pagado, este botón reflejará el precio de compra).
Al instalar complementos, debe otorgarles permisos específicos. Estos son fundamentales para que el complemento funcione correctamente. Asegúrese de comprender completamente los permisos y de confiar en el desarrollador antes de instalar cualquier complemento.
Haga clic en «Permitir».
Una vez que haya instalado un complemento, haga clic en «Complementos», seleccione el que desea usar y luego haga clic en «Inicio» o «Abrir». Esto inicia el complemento o acopla la barra lateral a su ventana.
Eliminar un complemento
Si ya no necesita un complemento, es fácil de eliminar de Google Sheets.
Desde su documento, haga clic en «Complementos», luego haga clic en «Administrar complementos».
En la ventana emergente, desplácese hacia abajo hasta el complemento que desea eliminar, haga clic en el botón verde «Administrar» y luego haga clic en «Eliminar».
El complemento seleccionado se elimina y el botón de administración ahora se reemplaza con el botón azul de instalación «Gratis».
Nuestros complementos favoritos
Ahora, con las cosas de cómo hacer fuera del camino, pasemos a algunos de nuestros complementos favoritos.
Herramientas eléctricas: automatice las tareas tediosas
Power Tools es un conjunto de más de 20 funciones para ayudarlo a completar las tareas comunes y más tediosas y complejas. Cada herramienta está diseñada para facilitar el procesamiento de datos para todos. Reduzca los clics en tareas repetidas al realizar un seguimiento de las fórmulas y operaciones que usa más para poder volver a aplicar rápidamente un conjunto de acciones a diferentes rangos. Pero eso no es todo; puede encontrar entradas duplicadas o únicas, unir y fusionar datos, comparar hojas, dividir texto y mucho más.
Power Tools es gratis durante los primeros 30 días, $ 43 por año y $ 90 por una licencia de por vida.
Doctopus: Documentos para «repartir»
Doctopus se construye pensando en los profesores. Te da la capacidad de copiar y «distribuir» tus archivos de Google Drive a una lista específica de estudiantes, dejándote en total control sobre cómo administras tus asignaciones.
Cuando se usa junto con la extensión de Chrome Goobric (Google + rúbrica), Doctopus le permite crear rúbricas y acortar el tiempo que lleva leer, comentar y calificar el trabajo de los estudiantes usando rúbricas, incluso dejar comentarios de audio sobre el trabajo de un estudiante.
Doctopus es 100% gratuito.
WolframAlpha: encontrar hechos y calcular fórmulas
Ya es bastante difícil en estos días hacer cualquier cosa en su computadora sin las distracciones de abrir una nueva pestaña y perderse en un agujero de conejo que es Internet. Con la ayuda del complemento gratuito de WolframAlpha , nunca tendrá que salir de Google Sheets para buscar en Internet cálculos matemáticos, preguntas de ciencia y tecnología, hechos históricos, etc.
WolframAlpha utiliza vastas bases de datos y algoritmos para responder preguntas, hacer análisis y generar informes para casi cualquier cosa que pueda pensar o necesite saber. En su hoja de cálculo, seleccione cualquier texto o celdas que desee calcular, o incluso simplemente busque más información, luego, en el menú adicional WolframAlpha, haga clic en «Calcular selección con Wolfram Alpha» para reemplazar el texto seleccionado con sus resultados.
Supermetrics: generar informes comerciales
Supermetrics es un poderoso complemento que transforma sus Hojas de cálculo de Google en un completo sistema de informes comerciales, con integración mediante SEM, SEO, análisis web y redes sociales. Extraiga datos de varios sitios en una hoja de cálculo, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo al comparar datos entre carteras. Conecta herramientas de análisis como Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram y muchas más.
Para importar datos, puede aplicar filtros solo para elegir los campos que desea agregar a su hoja de cálculo. Las hojas de cálculo se actualizan automáticamente, manteniendo todos sus datos actualizados. Posteriormente, puede configurar el envío automático de correos electrónicos para enviar formatos PDF, Excel, CSV o HTML, incluso dar acceso a sus informes con las opciones para compartir de Google.
Supermetrics es gratis durante 14 días; luego, puede continuar usándolo gratis con funciones limitadas o actualizar a las versiones Pro o Super Pro por $ 69 / usuario / mes y $ 149 / usuario / mes respectivamente.
Twitter Archiver: guardar tweets en hojas
Twitter Archiver te permite guardar tweets fácilmente en Google Sheets usando cualquier palabra clave o hashtag. Después de ingresar una consulta de búsqueda, todos los tweets que coinciden con su consulta se guardan automáticamente en su hoja de cálculo de Google Sheets. Guarde tweets sobre hashtags de tendencia, menciones de su marca, tweets con etiquetas geográficas y más.
Twitter Archiver es de uso gratuito, aunque una cuenta premium tiene acceso para capturar más términos de búsqueda, más reglas de Twitter y menor tiempo de reutilización de las encuestas. Los usuarios gratuitos consultan Twitter una vez por hora, mientras que los usuarios premium consultan cada 10-15 minutos. Una membresía premium le costará $ 29 / año para suscribirse.
Galería de plantillas: encuentre excelentes plantillas
Ahorre tiempo utilizando plantillas diseñadas profesionalmente para sus hojas de cálculo de Google Sheets con la Galería de plantillas . Elija entre calendarios, horarios, hojas de horas, calculadoras financieras, facturas y muchos más. Después de hacer clic en la plantilla que desee, el complemento guarda una copia de la plantilla directamente en la carpeta raíz de Google Drive.
La galería de plantillas es de uso completamente gratuito.
Sin embargo, otra combinación de correspondencia
Yet Another Mail Merge (YAMM) le permite enviar correos electrónicos basados en plantillas a sus contactos, automatiza campañas de correo electrónico y rastrea los correos electrónicos que envía. Es tan fácil como importar todos sus contactos a un documento de Hojas de cálculo, crear un borrador de plantilla de correo electrónico en Gmail y luego iniciar el complemento. Incluso puede personalizar el contenido del correo electrónico directamente desde su hoja de cálculo utilizando comandos de marcado, personalizando cada correo electrónico para una persona específica.
YAMM es de uso gratuito para 50 correos electrónicos por día. Los planes pagos comienzan desde $ 28 / año e incluyen entrega programada y envío de hasta 400 correos electrónicos por día.
Hunter: buscar direcciones de correo electrónico
Hunter for Google Sheets encuentra fácilmente direcciones de correo electrónico de cualquier dominio y luego completa su documento con los resultados. Encuentre las direcciones de correo electrónico profesionales de personas en una fracción de segundo, ayudándole a enriquecer su base de datos de correos electrónicos. Hunter utiliza una gran cantidad de señales para encontrar las direcciones de correo electrónico más probables de cualquier persona.
Ingrese el dominio de la empresa de la que desea recuperar las direcciones de correo electrónico y Hunter las agregará todas a su documento de Hojas de cálculo junto con una puntuación que muestre qué tan seguros están de que es correcta y el tipo.
Hunter es de uso gratuito para hasta 20 búsquedas por mes. Las cuentas pagas oscilan entre $ 34 / mes para 1,000 búsquedas y hasta $ 279 por mes para 50,000 búsquedas y descargas de CSV.
