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¿Cuántas veces ha migrado a una computadora nueva o reinstalado Windows y ha perdido todas las pequeñas configuraciones en sus programas de Windows que finalmente había ajustado perfectamente?

La buena noticia es que puede guardar y restaurar fácilmente la configuración de muchos programas de Windows, incluido Microsoft Office, para que pueda transferirlos a otra computadora de una sola vez.

Las versiones de Microsoft Office 2003 y anteriores incluían el Asistente para guardar mi configuración que le permitía hacer una copia de seguridad de su configuración de Office, en caso de que tuviera que reinstalar Office en su computadora actual o en una nueva. Office 2007 y versiones posteriores no incluyen esa útil herramienta. ¿Por qué? Desafortunadamente, las razones detrás de esta decisión siguen siendo un misterio. Las versiones recientes de Office solo le permiten exportar la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta personalizadas .

Sin embargo, existe un programa gratuito, llamado CloneApp , que le permite realizar fácilmente una copia de seguridad de los archivos de configuración en los directorios del programa y en el Registro para muchos programas populares de Windows. Es compatible con una gran cantidad de programas , incluidas muchas versiones de Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer y muchos más.

Le mostraremos cómo usar CloneApp para hacer una copia de seguridad y restaurar la configuración de un programa, usando programas de Microsoft Office como ejemplo. Asegúrese de que todos los programas de los que desee realizar una copia de seguridad estén cerrados antes de comenzar.

Cómo hacer una copia de seguridad de la configuración de los programas compatibles con CloneApp

CloneApp utiliza complementos para agregar compatibilidad con los programas que respaldará en Windows. Al momento de escribir estas líneas, incluye 247 complementos para diferentes programas de Windows, por lo que es probable que pueda hacer una copia de seguridad de muchos de los programas que usa.

Para hacer una copia de seguridad de la configuración en las carpetas de programas y el registro, descargue la versión portátil de CloneApp y extraiga el archivo .zip en una carpeta. Para realizar una copia de seguridad completa de la configuración del programa, CloneApp debe ejecutarse como administrador. Para hacerlo, haga clic derecho en el archivo CloneApp.exe y seleccione «Ejecutar como administrador» en el menú emergente. Otorgue permiso a CloneApp para realizar cambios en su PC cuando se le solicite.

Si no ejecuta CloneApp como administrador, aparece un mensaje en la parte inferior de la ventana de CloneApp advirtiéndole que se requieren privilegios de administrador para realizar una copia de seguridad más completa.

Antes de comenzar a realizar copias de seguridad de programas, debemos asegurarnos de que la ubicación y la estructura de la copia de seguridad estén configuradas a nuestro gusto, así que haga clic en «Opciones» en el lado izquierdo de la ventana CloneApp.

La primera ruta es donde se guardarán las copias de seguridad del programa. De forma predeterminada, CloneApp realiza una copia de seguridad del programa y la configuración del registro en una carpeta llamada Copia de seguridad en el mismo directorio que el programa CloneApp. Le recomendamos que mantenga la ruta predeterminada. De esa manera, las copias de seguridad del programa y el programa CloneApp están en el mismo lugar y son fáciles de transferir a otro a un disco duro externo o unidad de red.

Si desea cambiar la ubicación de las copias de seguridad del programa, haga clic en el botón «Examinar» a la derecha del cuadro de edición de la primera ruta y seleccione una nueva ruta.

La segunda ruta es donde se guardará el archivo de registro que enumera las acciones realizadas durante la copia de seguridad. Elegimos guardar el archivo de registro en el mismo lugar que la configuración del programa respaldado.

De forma predeterminada, CloneApp coloca los archivos de respaldo para cada programa en carpetas separadas. Puede optar por tener todos los archivos de respaldo en la misma carpeta. CloneApp aún coloca los archivos respaldados en carpetas etiquetadas con los nombres de los programas, pero la opción «Clonar aplicaciones en una carpeta separada» separa todos los archivos de cada programa.

También puede comprimir el archivo respaldado usando la compresión 7z marcando la casilla «Habilitar compresión 7z». 7-Zip se utiliza para comprimir los archivos respaldados.

CloneApp muestra un cuadro de diálogo de confirmación de forma predeterminada si se encuentran conflictos de archivos de Windows normales durante el proceso de copia de seguridad. Si marca la casilla «Mostrar diálogos en conflictos de clonación», la opción cambia a «Responder en silencio a todos los conflictos de clonación» y CloneApp responderá automáticamente a las notificaciones de conflictos de Windows con «Sí». Los archivos y carpetas existentes se sobrescribirán automáticamente, se crearán carpetas si no existen y se ignorarán las aplicaciones y procesos en ejecución (es posible que algunos archivos no se respalden en este caso).

Para hacer una copia de seguridad de las carpetas de configuración del programa y las entradas del registro, haga clic en «Clonar» en el lado izquierdo de la ventana CloneApp.

Todos los programas compatibles  se enumeran a la izquierda. Para ver una lista de los programas instalados en su PC que se pueden respaldar, haga clic en «Instalado».

Esta lista es solo para referencia. Para seleccionar los programas de los que desea realizar una copia de seguridad, haga clic en «Compatible».

Marque las casillas junto a los programas que desea respaldar. Para realizar una copia de seguridad de todos los programas instalados que admite CloneApp, haga clic en el enlace «Seleccionar instalado» debajo de la lista.

Para ver una vista previa de las carpetas y las entradas del registro que se respaldarán para los programas seleccionados, haga clic en “¿Qué se respalda?”.

Se enumeran los detalles de lo que se respaldará, pero los archivos aún no están respaldados. Para hacer una copia de seguridad de los programas seleccionados, haga clic en «Iniciar CloneApp».

Aparece un cuadro de diálogo que muestra el progreso de la copia de seguridad.

Cuando finaliza el proceso de copia de seguridad, aparece un mensaje en la parte inferior del registro ya la derecha del botón Iniciar CloneApp.

Debido a que seleccionamos la opción «Clonar aplicaciones en una carpeta separada», los archivos de respaldo para cada programa se colocan en carpetas separadas.

Si está migrando a una nueva máquina, sería una buena idea guardar el directorio CloneApp completo en una unidad flash, carpeta de almacenamiento en la nube o en otro lugar fácilmente accesible desde la nueva computadora. De esa manera, tendrá el programa y los archivos de respaldo, y la ruta a los archivos de respaldo se mantendrá constante para cuando desee restaurarlos.

Si hubiéramos desactivado la opción Clonar aplicaciones en una carpeta separada, nuestro directorio de copia de seguridad se vería así:

Cómo realizar copias de seguridad de archivos y carpetas personalizados

Si tiene archivos de configuración de un programa no compatible con CloneApp, o si tiene algunos programas portátiles que desea incluir en la copia de seguridad, puede realizar copias de seguridad de archivos y carpetas personalizados. Para hacer esto, haga clic en «Personalizar» en el lado derecho de la ventana CloneApp.

Los archivos y carpetas personalizados se respaldan por separado de los respaldos integrados del programa CloneApp.

En Personalizado a la izquierda, puede optar por realizar una copia de seguridad de archivos, carpetas o claves de registro. También puede agregar comandos a la configuración de respaldo de un programa. La función de comandos es útil si desea ejecutar un comando para exportar la configuración de un programa al directorio de copia de seguridad.

NOTA: Cuando probamos la opción Claves de registro, no pudimos hacer que funcionara.

Vamos a hacer una copia de seguridad de los perfiles de Snagit y una versión portátil de SumatraPDF, uno de los mejores lectores de PDF que recomendamos para Windows . Para hacer una copia de seguridad de las carpetas, haga clic en el botón «Carpetas» debajo de Personalizado.

Haga clic en «Examinar» a la derecha.

En el cuadro de diálogo Buscar archivos y carpetas, navegue hasta la carpeta que desea respaldar, selecciónela y haga clic en «Aceptar».

Para agregar la carpeta seleccionada, haga clic en «Agregar».

Agregue cualquier otra carpeta de la que desee hacer una copia de seguridad de la misma manera y luego haga clic en «Iniciar copia de seguridad».

Aparece un cuadro de diálogo de progreso mientras se realiza la copia de seguridad de las carpetas, y luego aparece un mensaje en el registro y en la parte inferior de la ventana CloneApp cuando finaliza el proceso.

Las carpetas respaldadas (y los archivos, si seleccionó algún archivo individual) se copian en una carpeta personalizada dentro del directorio de respaldo especificado.

Cómo restaurar la configuración de su programa y registro en su nueva PC

Para restaurar la configuración del programa respaldado, ejecute CloneApp en modo administrador en la nueva computadora y haga clic en «Restaurar» en la esquina inferior derecha de la ventana de CloneApp.

NOTA: Los archivos personalizados NO están incluidos actualmente en el proceso de restauración, por lo que debe copiar manualmente los archivos personalizados respaldados desde la carpeta de respaldo al lugar donde desea restaurarlos.

Siempre que haya archivos y carpetas respaldados en la carpeta de respaldo especificada, el proceso de restauración comienza automáticamente.

Cuando se completa el proceso de restauración, aparece un mensaje al final del registro y en la parte inferior de la ventana de CloneApp.

Si una aplicación de la que desea que CloneApp haga una copia de seguridad no aparece en la lista, puede sugerir en su foro que se incluya con los complementos que se entregan con CloneApp .