¿Alguna vez ha analizado datos en una hoja de cálculo compartida mientras otra persona los clasifica o filtra al mismo tiempo? Con una vista temporal personalizada en Microsoft Excel, puede detener la locura durante la colaboración.
Si bien la colaboración en tiempo real en Microsoft Office es conveniente y, a menudo, necesaria, también puede ser perjudicial. Es una distracción cuando la hoja cambia repentinamente mientras se concentra en los datos. Pero al crear una vista temporal, puede mantener sus ojos en lo que necesita enfocarse mientras otros continúan su propio trabajo. Y lo mejor de todo es que puede guardar esa vista y reutilizarla.
Microsoft llama a esta función de Excel Vistas de hoja. Aquí hay un resumen de su disponibilidad y cómo funciona:
Ahora que conoce los conceptos básicos de las vistas de hoja en Microsoft Excel, es hora de poner en funcionamiento esta función. Abra su libro de Excel y seleccione una hoja para crear la vista.
Dirígete a la pestaña Ver en la barra de la cinta. Verá una sección Vista de hoja en el extremo izquierdo de la fila. Haga clic en «Nuevo».
Inmediatamente notará una diferencia en la apariencia de su hoja:
Una vez que esté en esta nueva vista temporal, puede trabajar en su hoja sin interrupciones de otras personas que están haciendo lo mismo. Esto le permitirá filtrar y ordenar como lo haría si estuviera trabajando solo.
Si otra persona está trabajando activamente en la hoja con filtros y clasificación , se le preguntará si desea ver su trabajo o solo el suyo.
Una característica interesante de una vista de hoja es que puede guardarla y puede guardar más de una por hoja. Puede hacer esto haciendo clic en «Conservar» en la sección Vista de hoja de la cinta. Esto guarda la vista con un nombre predeterminado, como Vista1, Vista2, etc.
También puede guardar la vista haciendo clic dentro del cuadro desplegable Vista de hoja en la cinta y dándole un nombre propio.
Utilice el cuadro desplegable Vista de hoja para cambiar a una vista diferente en cualquier momento. Para volver a la vista predeterminada, elija esa opción de la lista desplegable. Para simplemente salir de una vista, haga clic en «Salir».
Las vistas que usa y guarda no son privadas. Cualquiera con quien esté compartiendo la hoja puede ver y usar esas vistas. Y pueden crear sus propias vistas. Cada uno aparece en el cuadro desplegable Vista de hoja.
Esto es bueno y malo. Es bueno porque cada uno puede aprovechar las vistas que otros han guardado. Pero es malo porque cualquiera puede cambiar una vista, ya sea a propósito o no. Solo ten esto en cuenta.
Si desea cambiar el nombre, duplicar o eliminar una vista de hoja, haga clic en «Opciones» en la sección Vista de hoja de la cinta.
Puede administrar las vistas guardadas por todos los usuarios en un solo lugar.
Cuando está analizando datos, usando filtros y opciones de clasificación, una vista de hoja temporal en Excel puede evitar que tenga que volver a trabajar mientras otros usan el libro de trabajo simultáneamente. Si está interesado en vistas que puedan guardar la configuración de su libro de trabajo, consulte cómo usar vistas personalizadas en Excel .
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