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Los gráficos son útiles para la visualización visual de sus datos. Pueden facilitar la visualización y el análisis de datos, especialmente para su audiencia. Entonces, para los datos geográficos, ¿por qué no utilizar el tipo de gráfico de mapa en Microsoft Excel?
Ya sea que desee mostrar poblaciones en varios países para su equipo de ventas o abreviaturas de los Estados Unidos para su clase de escuela primaria, puede crear un gráfico de mapa fácilmente en Microsoft Excel. Luego puede formatearlo con etiquetas, una leyenda y un esquema de color apropiado.
Prepare sus datos
Al igual que con otros tipos de gráficos en Microsoft Excel, es mejor comenzar con datos completos. Esto le permite seleccionar las celdas que contienen esos datos y simplemente insertar el gráfico correspondiente.
Seleccione un solo tipo de datos para el mapa. Al igual que los ejemplos enumerados anteriormente, esta puede ser la población o la abreviatura que puede obtener del tipo de datos geográficos integrados en Excel . O, alternativamente, podrían ser los montos de sus ventas, el número de tiendas, los costos operativos promedio u otros datos que ya haya preparado en su hoja de cálculo.
Si bien puede usar el gráfico para áreas más pequeñas, como ciudades, el mapa no será tan efectivo. Solo verá puntos que representan esos tipos de ubicaciones. El gráfico de mapa en Excel funciona mejor con áreas grandes como condados, estados, regiones, países y continentes.
Crear el gráfico de mapa
Cuando esté listo para crear el gráfico de mapa, seleccione sus datos arrastrando las celdas, abra la pestaña «Insertar» y vaya a la sección «Gráficos» de la cinta. Haga clic en el menú desplegable de «Mapas» y elija «Mapa lleno».
Su gráfico recién creado aparecerá directamente en su hoja con sus datos mapeados.
Dar formato al gráfico de mapa
Los siguientes pasos incluyen formatear su mapa para incluir componentes útiles y una combinación de colores. Puede agregar un título, algunas etiquetas, una leyenda y un estilo.
Añade un titulo
Si su mapa contiene el «Título de gráfico» predeterminado, puede simplemente hacer clic en ese cuadro de texto en el mapa y escribir su propio título. Si el mapa no incluye un título, puede agregar uno fácilmente y cambiar su posición.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» (icono «+») a la derecha. Marque la casilla de «Título del gráfico», luego ingrese el título en el cuadro de texto que aparece en el mapa.
Pase el cursor sobre la flecha a la derecha de «Título del gráfico» en el cuadro Elementos del gráfico y elija una posición diferente para el título si lo desea.
También puede seleccionar «Más opciones de título», que mostrará una barra lateral a la derecha. En este lugar, puede elegir la posición, usar un color de relleno o aplicar un contorno de texto.
Incluir etiquetas de datos
Si los datos que muestra en el mapa son lo suficientemente pequeños, es posible que desee incluir etiquetas de datos . Estos mostrarán los datos directamente en cada ubicación del mapa.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» a la derecha. Marque la casilla de «Etiquetas de datos».
Para ajustar el texto y las opciones de las etiquetas, seleccione «Más opciones de etiquetas de datos». Al igual que con el título del gráfico, la barra lateral derecha se abrirá con funciones de formato para las etiquetas.
Insertar una leyenda
Un elemento más útil para casi cualquier gráfico es una leyenda. Esta útil herramienta es clave para los datos que se muestran en el gráfico.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» a la derecha. Marque la casilla de «Leyenda».
Pase el cursor sobre la flecha a la derecha de «Leyenda» en el cuadro Elementos del gráfico y elija una posición para la leyenda.
También puede seleccionar «Más opciones de leyenda» para abrir la barra lateral y formatear el texto y las opciones adicionales.
Aplicar un estilo
El gráfico del mapa es bastante básico en su color, pero puede arreglarlo con un tema o combinación de colores.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Estilos de gráfico» (que se encuentra en el pincel) a la derecha. Haga clic en «Estilos» para desplazarse por los temas prefabricados o «Color» para elegir un esquema colorido o monocromático.
Cualquiera que elija, verá su mapa actualizado inmediatamente.
Mover, cambiar el tamaño, editar o eliminar el mapa
Puede mover fácilmente el gráfico del mapa a cualquier lugar que desee en su hoja. Simplemente selecciónelo y arrástrelo a su nuevo lugar. Si desea evitar cambios, puede bloquear el gráfico de Microsoft Excel en su lugar. Y para cambiar el tamaño del gráfico, arrastre una de las esquinas o bordes.
Para editar los datos que se muestran en el mapa, por ejemplo, si agrega más ubicaciones, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en «Seleccionar datos». Alternativamente, puede ir a la pestaña «Diseño de gráfico» y hacer clic en «Seleccionar datos» en la cinta.
Ingrese las celdas en el cuadro «Rango de datos del gráfico» en la parte superior, o arrastre el cursor a través de las celdas. Haga clic en «Aceptar» cuando termine.
Si decide que, después de todo, no desea utilizar el gráfico de mapa, puede eliminarlo fácilmente. Seleccione el gráfico y presione la tecla Eliminar o haga clic con el botón derecho y elija «Cortar».
Si desea mostrar datos geográficos en su hoja de Excel, el gráfico de mapa es una excelente herramienta visual. Para otros tipos de datos, eche un vistazo a cómo hacer un gráfico de barras en Microsoft Excel .
