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Un archivo con la extensión de archivo .pdf   es un archivo de formato de documento portátil (PDF). Los PDF se suelen utilizar para distribuir documentos de solo lectura que conservan el diseño de una página. Se utilizan comúnmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, por nombrar solo algunos.

¿Qué es un archivo PDF?

PDF fue creado por Adobe en la década de 1990 para lograr dos cosas. La primera es que las personas deberían poder abrir los documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de utilizar la aplicación para crearlos; todo lo que necesita es un lector de PDF y, en estos días, la mayoría de los navegadores web cumplen con los requisitos. La segunda es que dondequiera que abra un PDF, el diseño del documento debe verse igual.

Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, videos, botones interactivos, formularios y más.

Cómo ver un archivo PDF

Debido a que los PDF son un formato estandarizado, existe una cantidad considerable de aplicaciones que pueden abrir archivos PDF. Navegadores web, Acrobat Reader oficial de Adobe, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de texto.

La forma más sencilla de ver un PDF: utilice su navegador web

Lo más probable es que, si está leyendo este artículo, el navegador web que está utilizando sea capaz de ver un PDF, y hacerlo es prácticamente el mismo en macOS y Windows.

Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, lo más probable es que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

Si no es así, haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione el menú «Abrir con» y luego haga clic en su navegador favorito.

Los resultados son similares a los de cualquier otro programa.

Para mayor control y mejor compatibilidad con funciones: use un lector de escritorio

Acrobat Reader de Adobe  es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android.

Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.

Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office.

Por supuesto, también hay aplicaciones de terceros para ver archivos PDF , algunas de las cuales son más rápidas y menos hinchadas que Adobe Reader.

Cómo editar un PDF

Si necesita editar un PDF pero mantenerlo en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el propio Acrobat DC de Adobe . Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar cuesta $ 12,99 por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible solo para Windows. La versión pro cuesta $ 14,99 por mes y también requiere un compromiso anual. Ese está disponible tanto para Windows como para macOS.

Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, eso podría funcionar para usted.

También hay algunas utilidades gratuitas disponibles. Nuestro favorito es PDF-XChange Editor , que le permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

Cómo crear un PDF

Hay varias formas de crear un PDF a partir de casi cualquier cosa: documentos de Word, páginas web, etc.

Para empezar, tanto Windows como macOS le permiten «imprimir» en un archivo PDF. Por lo tanto, casi cualquier cosa que pueda imprimir, puede guardar como PDF.

Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF integradas.

Si necesita más control sobre el resultado de sus archivos PDF (como si estuviera preparando algo para impresión profesional), tendrá que recurrir a Acrobat DC de Adobe .

Cómo convertir un PDF en algo editable

También puede convertir un PDF a algún otro formato de archivo que pueda editar más fácilmente.

Por lo general, querrá convertir su PDF en algo que su procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre la conversión de archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs , así que déles una lectura si eso es lo que necesita hacer. Incluso si usa otro procesador de texto, debería poder manejar cualquiera de esos formatos después de la conversión.

El único problema con la conversión de documentos usando Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que se ajusta a esa factura, es posible que desee probar Acrobat Reader DC de Adobe . Si bien la aplicación es gratuita, debe pagar una tarifa de $ 1.99 por mes si desea que pueda convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que necesita hacer con regularidad, esa tarifa probablemente valga la pena porque usar Acrobat es la forma más confiable de cambiar sus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a mantener el formato bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesita hacer es convertir documentos.

También existen algunas herramientas de conversión en línea que puede utilizar si ninguna de estas otras se adapta a sus necesidades. Dado que estas soluciones están basadas en la nube y le permiten convertir cualquier PDF que tenga sin la necesidad de instalar software en su máquina. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que debe cargar su documento en sus servidores en el proceso, por lo que si su documento tiene información confidencial, es posible que desee omitir este paso.

Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares y nos ha funcionado bien. Su servicio gratuito le permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB de tamaño. Después de cargar y elegir el formato al que desea convertirlo, el documento se le enviará por correo electrónico con un enlace para descargar.

Un beneficio adicional de usar Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.