Cuando abre un documento creado en una versión anterior de Microsoft Word, Excel o PowerPoint en una versión moderna de Office, es posible que vea que aparece «Modo de compatibilidad» después del nombre del documento en la barra de título. Esto cambia la forma en que aparece el documento y le impide utilizar algunas funciones modernas.
Normalmente, esto no es algo de lo que deba preocuparse: Office hace lo correcto para garantizar que los documentos antiguos funcionen correctamente y que pueda seguir colaborando con personas que utilizan versiones anteriores de Office. Pero puede salir del modo de compatibilidad, si lo desea.
Las versiones modernas de Microsoft Office han introducido nuevas funciones que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office. Las versiones modernas de Word, Excel y PowerPoint también manejan el formato de documentos de manera un poco diferente a las versiones anteriores.
Cuando crea un nuevo documento en Office 2013 o 2016, se crea como un documento moderno con acceso a todas estas nuevas características y los últimos estilos de formato. Sin embargo, cuando abre un documento creado con Office 2010 o una versión anterior de Office, se abre en modo de compatibilidad para asegurarse de que tenga el mismo aspecto en esas versiones anteriores que en 2013 o 2016.
El modo de compatibilidad también desactiva el acceso a nuevas funciones. Por ejemplo, si alguien crea un documento en Word 2007 y lo abre en Word 2016, Word 2016 le impedirá utilizar funciones que Word 2007 no entendería. A continuación, puede guardar el documento y enviarlo de vuelta a la persona que se lo envió sin tener problemas. Si Word 2016 le permite usar funciones modernas, es posible que la otra persona no pueda ver el documento completo.
Este modo está destinado a garantizar que los usuarios de diferentes versiones de Microsoft Office puedan seguir trabajando juntos y que los documentos creados con versiones anteriores de Office no se vean diferentes cuando se abran en versiones futuras de Office.
Las características exactas que están deshabilitadas en el modo de compatibilidad dependen de la aplicación de Office que esté usando y del tipo de modo de compatibilidad que esté usando un documento. Por ejemplo, si está usando Word 2016 y abre un documento que está en el modo de compatibilidad de Word 2010, no podrá usar Apps para Office o incrustar videos en línea. Estas características requieren Word 2013 o más reciente. Microsoft ofrece una lista completa de funciones de Word que no están disponibles en el modo de compatibilidad .
Puede averiguar en qué modo de compatibilidad se encuentra un documento. Para hacerlo, abra un documento que esté en modo de compatibilidad y haga clic en Archivo> Información> Buscar problemas> Verificar compatibilidad.
Haga clic en el cuadro «Seleccionar versión para mostrar». La versión con una marca de verificación al lado es el modo de compatibilidad que el documento está usando actualmente.
En la captura de pantalla anterior, el documento está en el modo de compatibilidad de Word 2010, lo que probablemente significa que fue creado por Word 2010.
Para sacar un documento del modo de compatibilidad, ábralo en la aplicación de Office correspondiente y haga clic en Archivo> Información> Convertir. Esto convertirá el documento más antiguo en un tipo moderno de documento de Office.
No haga esto si usted (u otra persona) necesita trabajar con el documento con una versión anterior de Office, como Office 2010 o una versión anterior. Si alguien le envió un documento en modo de compatibilidad, no debe actualizarlo antes de devolvérselo. Es posible que lo necesiten en el formato anterior.
Se le advertirá que su documento podría sufrir cambios menores en el diseño. Probablemente ni siquiera los notará a menos que su documento tenga un formato personalizado complejo.
Una vez que esté de acuerdo, el «Modo de compatibilidad» desaparecerá de la barra de título. Es posible que desee examinar rápidamente el documento para confirmar que no hay cambios de diseño que deba corregir. Ahora puede guardar el documento y se guardará como un documento de Office moderno. Ya no se abrirá en el modo de compatibilidad.
Si cada documento que crea está en modo de compatibilidad, es probable que su aplicación de Office esté configurada para crear documentos en un formato de archivo más antiguo.
Para verificar esto, diríjase a Archivo> Opciones> Guardar. Haga clic en el cuadro «Guardar archivos en este formato» y asegúrese de que esté configurado en el tipo de documento moderno. Por ejemplo, seleccione «Documento de Word (.docx)» para Word. Si selecciona «Documento de Word 97-2003 (.doc)» aquí, Office siempre guardará los archivos en el formato de archivo anterior, lo que significa que siempre estarán en el modo de compatibilidad de forma predeterminada.
Si crea documentos a partir de una o más plantillas, también es posible que los documentos de la plantilla original estén en modo de compatibilidad. Ábrelos y conviértelos como lo harías con otro documento.
You don’t need to go through your documents one by one updating them. They’ll just work fine, and you won’t even notice a difference unless you try to use a feature that doesn’t work in Compatability Mode. If you try to use a feature and aren’t allowed to do so, you’ll be told you need to convert the document to access that feature, and you can do so then.
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