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El Centro de carga de Office es parte de Microsoft Office. Instale Office en su computadora y esta herramienta aparecerá en la bandeja del sistema. Claro, puedes ocultar este ícono, pero ¿deberías? ¿Qué hace exactamente, de todos modos?

¿Qué hace?

Cuando guarda un archivo de Microsoft Office en una ubicación en línea, por ejemplo, cuando guarda un archivo en Microsoft OneDrive o en un servidor de SharePoint, Office no solo guarda el archivo directamente en ese servidor. En su lugar, guarda el archivo en el «Caché de documentos de Office» en su computadora. Luego, Office carga ese archivo en caché en el servidor y maneja cualquier problema de conexión o conflicto de archivos.

Por ejemplo, si está trabajando con una conexión a Internet irregular, puede guardar un archivo en el servidor remoto y Office cargará ese archivo más adelante, cuando tenga una conexión sólida a Internet. Si hay un problema al cargar un archivo, Office puede conservar esa copia local e informarle del problema. Si el servidor remoto tiene un problema, Office puede retener su copia local y cargar el archivo cuando el servidor vuelva a estar en línea.

El Centro de carga de Office le brinda una forma de ver estas tareas de carga e interactuar con ellas, lo cual es especialmente útil si hay un problema. Si hay un problema, recibirá una notificación y podrá solucionarlo. Puede ver las cargas pendientes, ver las cargas completadas y ver todos los archivos almacenados en caché.

Esta herramienta se siente un poco redundante si está usando Microsoft OneDrive, ya que Windows 10 y 8.1 incluyen soporte integrado para OneDrive. Pero se usa para algo más que OneDrive.

Cómo usar el Centro de carga de Office

El Centro de carga de Office estará en su PC si ha instalado Microsoft Office. A menudo lo verá en la bandeja del sistema; su icono normal es un círculo naranja con una flecha hacia arriba. El ícono cambia cuando hay un error u otro problema, brindándole retroalimentación inmediata. Haga clic en él para abrir el Centro de carga de Office.

También puede abrir el menú Inicio, escribir «Centro de carga de Office» en el cuadro de búsqueda y hacer clic en el acceso directo del Centro de carga de Office que aparece.

Desde la ventana Centro de carga, puede ver y administrar estas cargas. Cuando lo abra, verá una lista de «cargas pendientes». Si todo se cargó correctamente, verá el mensaje «No hay archivos pendientes de cargar». Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione «Cargados recientemente» para ver los archivos cargados recientemente, o seleccione «Todos los archivos en caché» para ver los archivos cargados recientemente y los pendientes.

Los botones «Cargar todo» y «Pausar carga» le permiten comenzar o pausar las cargas, pero normalmente no debería necesitar usar estas funciones, sucede automáticamente.

El botón «Acciones» le permite realizar acciones en el archivo actual, como abrir la copia local, abrir el sitio web del servidor de archivos remoto, guardar una copia del archivo en caché en su computadora o descartar la copia en caché.

Haga clic en el botón «Configuración» para administrar la configuración de pantalla y caché. De forma predeterminada, el Centro de carga de Office mostrará notificaciones cuando una carga falla o se pausa, notificándole para que pueda tomar medidas desde aquí. No mostrará notificaciones para cargas pendientes normales.

Desmarque la opción «Mostrar icono en el área de notificación» si desea ocultar el Centro de carga de Office para no tener que pensar en ello.

El Centro de carga de Office mantiene copias de los archivos en caché durante catorce días a menos que seleccione otro período de tiempo. También conserva copias de los archivos que se cargan correctamente, lo que le permite volver a abrirlos más rápidamente en el futuro. Puede desactivar esto o borrar el caché desde aquí.

Cómo ocultar el centro de carga de Office

Es fácil ocultar el Centro de carga de Office desmarcando la casilla «Mostrar icono en el área de notificación». Alternativamente, puede dejarlo en su área de notificación, pero esconderlo en la bandeja del sistema emergente, simplemente arrastre y suelte el icono en la flecha hacia arriba a la izquierda de su área de notificación.

Si solo guarda documentos de Office en el almacenamiento local de su propia computadora y nunca trata con servicios remotos como OneDrive, puede ocultarlos sin ningún problema. Incluso si guarda documentos de Office en otros servicios de almacenamiento remoto, como Dropbox o Google Drive, el Centro de carga de Office no participa.

Solo cuando guarda un documento de Office en un servidor remoto (o abre uno desde un servidor remoto), el Centro de carga de Office está involucrado. También es una parte esencial de las funciones de colaboración en tiempo real de Office. Sin embargo, solo necesita abrir el Centro de carga de Office si le notifica un problema. No hay ninguna razón por la que el icono del Centro de carga de Office debería aparecer en el área de notificación si todo funciona correctamente. Pero lo hace.

Esto no elimina por completo el Centro de carga de Office de su sistema, por supuesto, simplemente lo oculta para que no se moleste a menos que haya un problema. Es seguro hacer esto si el ícono del Centro de carga te está molestando. No hay una forma oficial de deshabilitar por completo el Centro de carga de Office más allá de simplemente desinstalar Microsoft Office, ya que esta herramienta es parte de Microsoft Office. Podría intentar eliminarlo del sistema de archivos y deshabilitarlo en el Programador de tareas, pero esto podría romper las cosas, y las actualizaciones de Office lo reinstalarán de todos modos. Continúe y ocúltelo, pero no hay una forma real de desactivarlo.

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El Centro de carga de Office tiene una función clara, pero también parece una complejidad innecesaria. Con Windows 10 que ofrece integración OneDrive incorporada, ¿por qué Microsoft Office necesita su propia forma completamente separada de trabajar con OneDrive? Esa es una pregunta para Microsoft, no para nosotros, pero al menos ahora sabes lo que hace ese ícono.