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El correo electrónico se parece más al correo físico de lo que nos gustaría. Probablemente reciba toneladas de correos electrónicos no deseados , pero a diferencia del correo físico que literalmente puede llenar su buzón hasta que se deshaga de él, puede dejar que los correos electrónicos no leídos se acumulen para siempre. No dejes que eso te pase a ti.

Cuando llega un correo electrónico a su bandeja de entrada, tiene varias opciones. Puede abrir el correo electrónico y leerlo, archivarlo o eliminarlo de inmediato , o ignorarlo por completo y dejarlo allí sin leer. Esa última opción es de lo que quiero hablar.

¿Por qué dejamos los correos electrónicos «sin leer»?

Lo interesante del correo electrónico es que todos lo usan de manera ligeramente diferente. Es por eso que algunas personas terminan con miles de correos electrónicos sin leer y otros pueden mantener sin esfuerzo » Bandeja de entrada cero «.

Hay un par de razones por las que alguien podría mantener intencionalmente un correo electrónico como «no leído». Por lo general, tienen la intención de leerlo más tarde y no quieren olvidarlo. Básicamente, se trata de utilizar correos electrónicos no leídos como una especie de lista de tareas pendientes.

La otra razón principal es simplemente ignorar el correo electrónico. Ve el asunto y el remitente en su bandeja de entrada y no tiene interés en leer o interactuar con el correo electrónico. Ese es el final de su interacción y pasa a lo siguiente.

Las razones principales por las que las personas dejan correos electrónicos sin leer se encuentran exactamente en los extremos opuestos del espectro. Uno lo guarda para más tarde, el otro lo guarda para… nunca. Pero ahora todos estos correos electrónicos se ven iguales en su bandeja de entrada, lo que hace que sea más difícil saber cuáles realmente desea leer. Y el número sigue creciendo.

Hay mejores maneras

Aquí está la cuestión: todos los servicios de correo electrónico en Internet tienen funciones diseñadas para resolver este problema. No estoy hablando de complementos o aplicaciones complementarias de terceros. Solo funciones de correo electrónico básicas muy básicas.

Primero, quiero decir que no hay nada intrínsecamente malo en mantener los correos electrónicos sin leer para tomar medidas más tarde. Yo también lo hago todo el tiempo. Solo es un problema cuando también mantiene los correos electrónicos sin leer como resultado de ignorarlos. Eso anula por completo el propósito de usar su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes.

Entiendo que no quiera perder ni un segundo en un correo electrónico que no le interesa. Sin embargo, a la larga solo estás haciendo las cosas más difíciles para ti. Lo mejor que puede hacer es simplemente hacer clic en «Marcar como leído» o archivarlo/eliminarlo de inmediato. Sí, esto requiere un poco de esfuerzo, pero su bandeja de entrada será más fácil de usar a largo plazo.

La otra cosa que puede hacer es «Destacar» esos correos electrónicos que desea leer más tarde. Esto hace que sea aún más claro qué correos electrónicos debe abordar más adelante. La mayoría de las bandejas de entrada incluso tienen una sección separada para correos electrónicos destacados. Entonces, incluso si tiene muchos correos electrónicos adicionales sin leer, aún sabrá cuáles son importantes.

¿Qué sucede si mi bandeja de entrada ya es un desastre?

Muy bien, todo eso está muy bien si está comenzando desde cero, pero ¿qué sucede si su bandeja de entrada ya está repleta de correos electrónicos no leídos? Esta es una situación bastante común. Te has cavado un hoyo y no parece haber una salida fácil.

Bien, eso es cierto. No hay una salida fácil. Revisar todos sus correos electrónicos para ver cuáles son importantes llevará tiempo. Sin embargo, probablemente puedas omitir eso. Lo más probable es que si tiene una tonelada de correos electrónicos sin leer acumulados, para empezar no eran tan importantes.

¿La solución? Seleccione todos los correos electrónicos y  Marcar como leídos . Sí, esta es la opción nuclear. No es tan agresivo como archivar o eliminar todo, pero aun así comenzará desde cero. Si recuerda que había algo importante allí, aún puede encontrarlo con la función de búsqueda de su cliente de correo electrónico.

La moraleja de la historia aquí es una que probablemente hayas escuchado antes. Es mejor abordar algo de inmediato que ignorarlo y dejar que empeore. Su bandeja de entrada de correo electrónico no tiene que ser un desorden desorganizado de correos electrónicos no leídos. Toma el control de esta única cosa y elimina un poco de ansiedad de tu vida.