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Con el Google Workspace muy publicitado ahora en línea, es posible que se pregunte si es hora de dejar atrás el código abierto LibreOffice y cambiar a algo un poco más corporativo. Comparamos los dos para ver cuál puede encajar mejor.

Google Workspace vs LibreOffice: el panorama general

Antes de ver cómo funcionan las aplicaciones separadas como el procesador de texto y la hoja de cálculo, es posible que deseemos repasar algunas de las diferencias generales entre estas dos suites. Una gran diferencia es el costo: LibreOffice es gratuito y Google Workspace comienza en $ 6 por mes y aumenta a medida que aumentan el tamaño y las necesidades de su empresa. Gratis es obviamente mejor, pero puede que los beneficios de Workspace valgan la pena.

Otra gran diferencia es que Google Workspace está completamente en línea, mientras que LibreOffice está totalmente fuera de línea . Si bien puede que no parezca tan importante a primera vista, una vez que haya usado uno por un tiempo y luego cambie al otro, se siente completamente diferente. Por un lado, guardar o hacer copias de seguridad es completamente innecesario cuando se usa Workspace. Todo su trabajo se guarda automáticamente prácticamente en el momento en que lo hace, y también guarda varias versiones de cada archivo.

Cuando usa LibreOffice, es como retroceder en el tiempo: debe presionar los botones Ctrl + S cada pocos minutos para asegurarse de que su trabajo se guarde; el guardado automático funciona, pero solo en ciertos intervalos, y si desea el control de versiones , necesitará para crear diferentes archivos para el mismo documento.

También tiene un problema si algo le sucede a su computadora: a menos que tenga una copia de seguridad, esos archivos desaparecerán para siempre.

Compartir es más fácil en línea

Otra gran ventaja de estar siempre en línea es compartir: puede compartir fácilmente cualquier archivo o documento en Google Workspace con cualquier otra persona, aunque necesitarán un correo electrónico de Google; Gmail está bien. Cuando se comparte, puede escribir en el mismo documento al mismo tiempo (» colaborar en tiempo real » para usar el lenguaje de marketing) y dejar comentarios para los demás, es genial.

Compartir un archivo de LibreOffice es más engorroso y le recuerda los días de antaño: debe guardar el archivo en el formato correcto (si envía un archivo ODT a un usuario de Mac, lo pasará mal) y luego enviarlo vía correo electrónico. Luego hacen sus cambios y dejan comentarios, y ambos esperan que los comentarios sobrevivan a la transición entre diferentes suites. Es un dolor.

Alegrías de estar desconectado

Sin embargo, a pesar de todo eso, todavía hay algo que decir sobre estar desconectado. Por un lado, no necesita preocuparse por quedarse sin espacio de almacenamiento . Si bien Google ofrece a los usuarios gratuitos un espacio bastante generoso de 15 GB (lo que lo coloca entre el mejor almacenamiento gratuito en la nube ), su disco duro supera con tanta facilidad, incluso si está en una computadora portátil mediocre.

La segunda ventaja más importante es que usted tiene el control de sus archivos. Si su cuenta de Workspace se cancela repentinamente por algún motivo o si pierde el acceso, como si pierde su contraseña, sus documentos también desaparecerán. Aún es posible recuperarlos, pero puede llevar algún tiempo. Esto no sucederá con los archivos de su disco duro a menos que su propio disco se descomponga por completo .

Sin embargo, la mayor ventaja de todas es la sensación de privacidad que conlleva el mantenimiento del almacenamiento local. No tiene que confiar sus archivos a un proveedor de la nube como Google, aunque Google promete proteger su privacidad . Si prefiere no confiar sus archivos a otra organización, el camino a seguir es sin conexión.

Comparación de aplicaciones Workspace y LibreOffice

Alejándonos del panorama general, echemos un vistazo a lo que pueden hacer las aplicaciones dentro de cada suite. Nos centraremos aquí en el procesador de texto y la hoja de cálculo, ya que son los más populares. Otros programas compartidos entre los dos son aplicaciones de presentación de diapositivas, pero parecen casi iguales.

LibreOffice no tiene equivalente a Google Forms , lo cual es una lástima. Sin embargo, también vale la pena señalar que Workspace no tiene un programa de dibujo ni nada enfocado específicamente en formatear ecuaciones matemáticas y científicas como LibreOffice Math.

LibreOffice Writer frente a Google Docs

Google Docs es un gran procesador de texto pequeño si todo lo que necesita es escribir y quizás agregar algunas cosas básicas como tablas y cosas por el estilo. De hecho, el primer borrador de este artículo se escribió en Google Docs, ya que es un gran programa que te permite escribir segundos después de iniciarlo por primera vez.

Sin embargo, si el formato de texto básico y algunas tablas, ciertamente feas, no son suficientes para usted, entonces LibreOffice Writer es la mejor opción. Donde Google Docs es básicamente una aplicación que te permite escribir, LibreOffice Writer se parece mucho más a Microsoft Word en el sentido de que tiene muchas opciones e incluso te permite jugar con el diseño de una página .

Si le gustan o necesita todos estos adornos adicionales, entonces LibreOffice es una excelente opción, especialmente si no está interesado en usar Microsoft Office (hemos comparado LibreOffice con Microsoft Office ). Si solo desea escribir un montón, entonces Google Docs es mejor. Sin embargo, los documentos grandes (digamos, de más de 50 a 60 páginas) tardan mucho en cargarse en Google Docs, incluso en conexiones rápidas. LibreOffice funciona mucho mejor, asumiendo que su procesador está a la altura.

Una última nota sobre LibreOffice es que no incluye las fuentes más comunes, mientras que Google Docs sí las tiene. Si eres un gran fanático de Times New Roman, Arial o cualquier otro tipo de letra convencional, tendrás que importarlos para que funcionen en LibreOffice. No es un gran problema, pero vale la pena conocerlo.

LibreOffice Calc frente a Hojas de cálculo de Google

La simplicidad que hace atractivo a Google Docs realmente perjudica a su hermano, Google Sheets , la aplicación de hoja de cálculo de Workspace. Aunque hace un buen trabajo, y realmente está bien, si todo lo que quiere hacer es tabular algunos datos básicos, cualquier cosa que involucre algo más que algunas fórmulas simples lo dejará molesto y frustrado. Simplemente no tiene el empuje de Excel.

LibreOffice Calc tampoco es Excel, a decir verdad, pero hace un trabajo mucho mejor que Google Sheets. Admite más funciones y también resuelve problemas mucho más rápido. Si tiene más de unas pocas docenas de celdas pobladas en Hojas de cálculo, los cambios pueden tardar años en reflejarse y cargar una hoja puede llevar mucho tiempo, nada de eso con Calc. Funciona como un rayo engrasado, incluso en máquinas más antiguas.

¿LibreOffice o Google Workspace?

La decisión entre Google Workspace y LibreOffice dependerá de las preferencias personales. La gran ventaja que ofrece LibreOffice es el rendimiento: puede hacer más y lo hace más rápido que su contraparte basada en la web. Tampoco sufrirá problemas de conexión y la privacidad es sólida.

Google Workspace se puede utilizar en cualquier máquina, desde cualquier lugar, y realiza copias de seguridad de los datos automáticamente sin que usted interfiera. Las aplicaciones pueden ser más simples, pero si sus necesidades no son demasiado avanzadas, en realidad puede ser algo bueno. Esto es especialmente si la privacidad no está en primer plano en su mente. De cualquier manera, son suites sólidas y realmente no puedes equivocarte con ninguna de ellas.