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LibreOffice es la principal suite ofimática de código abierto y es el paquete ofimático predeterminado en la mayoría de las distribuciones de Linux . Pero, ¿puede un producto gratuito ir cara a cara con una de las aplicaciones insignia de Microsoft?
Cómo comenzaron las suites de productividad de oficina
La suite ofimática llegó inmediatamente después del éxito de los primeros programas de procesadores de texto y hojas de cálculo. Estos agruparon los tipos de software de oficina más utilizados en familias coherentes de software. Atrás quedaron los días de ejecutar una colección dispar de software en su escritorio. Los programas dominantes en el pico del período previo a la suite fueron la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 , el procesador de texto WordPerfect y el programa de base de datos dBase . En particular, Microsoft incluso creó un procesador de texto para niños llamado Creative Writer .
Las suites de productividad de oficina cambiaron por completo el panorama del software para la PC corporativa. En lugar de un conjunto de paquetes independientes no relacionados, una suite de productividad de oficina tenía un aspecto y una sensación consistentes, con una fácil integración entre esos paquetes. Con un costo menor que la suma total de un conjunto mixto de paquetes similares, la suite ofimática despegó y nunca miró hacia atrás.
La suite de oficina de paquetes que se elevó a dominar fue Microsoft Office. Fue lanzado en noviembre de 1990 e incluía Microsoft Word, Microsoft Excel y PowerPoint. Había muchas suites ofimáticas en competencia, de empresas como Lotus, IBM y Corel, pero ninguna se acercaba a repetir el éxito de Microsoft Office.
StarOffice era una suite de productividad de oficina desarrollada por una empresa alemana llamada Star Division. Fueron adquiridos por Sun Microsystems. Un año después, Sun lanzó el código fuente de StarOffice como un producto de código abierto llamado OpenOffice.org. StarOffice todavía se vendió y desarrolló, beneficiándose de las contribuciones de código realizadas por la comunidad de OpenOffice.org, y finalmente llegó a alrededor de 100 millones de usuarios.
OpenOffice.org contenía un procesador de textos llamado Writer, una hoja de cálculo llamada Calc, una aplicación de presentación llamada Impress y una herramienta de interfaz de base de datos que podía usarse con diferentes motores de base de datos de back-end. OpenOffice.org también incluyó una herramienta para componer ecuaciones matemáticas. OpenOffice.org se convirtió en la contraparte de código abierto de Microsoft Office. Se convirtió en la suite ofimática predeterminada en la mayoría de las distribuciones de Linux. Todavía está disponible con versiones para Linux, Windows y macOS.
En 2010, Oracle Corporation adquirió Sun Microsystems. Para 2011, Oracle Corporation estaba buscando deshacerse del proyecto de código abierto OpenOffice.org. Llegaron a un acuerdo con la Fundación Apache y nació Apache OpenOffice . Las diferencias de opinión dentro de la comunidad de Apache OpenOffice llevaron a muchos desarrolladores de Apache OpenOffice a formar una nueva organización llamada The Document Foundation . Bifurcaron el código de OpenOffice.org y crearon su propio proyecto llamado LibreOffice . LibreOffice ahora se envía como la aplicación de suite ofimática predeterminada en la mayoría de las distribuciones de Linux y el software de productividad de código abierto dominante.
Sin embargo, la pregunta sigue siendo: ¿puede una suite de productividad gratuita competir realmente con el estándar corporativo de facto ?
LibreOffice y Microsoft Office
Hay varias formas de obtener Microsoft Office . Puede comprarlo e instalarlo en su escritorio. Puede contratar una suscripción a Microsoft 365 que incluya Microsoft Office. Aún puede ejecutar aplicaciones en el escritorio, pero mientras mantenga su suscripción, su software siempre se actualizará a la última versión.
LibreOffice es gratis. Puede descargarlo e instalarlo y comenzar a usarlo. Es solo de escritorio. Microsoft tiene versiones de sus aplicaciones basadas en la nube que puede utilizar en su navegador. LibreOffice no ofrece nada de eso, ni incluye almacenamiento en la nube como lo hace Microsoft.
Microsoft Office se ejecuta en Microsoft Windows, macOS, iOS y Android (y existen soluciones para instalar Office en Linux ). LibreOffice se ejecuta en Windows, Linux y macOS, incluida una nueva compilación experimental compilada para procesadores Apple Silicon .
Microsoft Office incluye:
- Word : programa de procesamiento de textos.
- Excel : programa de hoja de cálculo.
- PowerPoint : software de presentación.
- OneNote : software para tomar notas.
Dependiendo de la versión a la que compre o se suscriba, también obtendrá algunos o todos estos paquetes:
- Outlook : un cliente de correo electrónico.
- Equipos : Cliente de comunicación y colaboración en equipo.
- Editorial : Un programa de autoedición.
- Acceso : un sistema de gestión de bases de datos. De forma predeterminada, utiliza el motor de base de datos Microsoft Jet.
- Skype for Business : software de mensajería instantánea y videollamadas.
LibreOffice incluye estas aplicaciones:
- Escritor : programa de procesamiento de textos.
- Calc : programa de hoja de cálculo.
- Impress : software de presentación.
- Draw : Aplicación de gráficos vectoriales.
- Base : Sistema de gestión de bases de datos. De forma predeterminada, utiliza HSQLDB, pero se está trabajando para migrar a Firebird. Es posible que deba instalar Base por separado. En muchas distribuciones de Linux, no forma parte de la oferta principal de LibreOffice.
Si necesita una funcionalidad que no está incluida en LibreOffice, como un cliente de correo electrónico, una aplicación de autoedición o un programa de mensajería y colaboración, tiene muchas opciones de código abierto para elegir, incluidos ejemplos conocidos como Thunderbird , Scribus , y Rocket.Chat . Por supuesto, no tendrán la misma apariencia que el resto de la suite ofimática y no estarán estrechamente integrados.
Diferencias fundamentales
Quizás la diferencia más grande entre las dos suites de oficina es sus enfoques radicalmente diferentes para el almacenamiento en la nube. LibreOffice no utiliza la nube de forma nativa, aunque The Document Foundation ha trabajado en algo llamado LibreOffice Online. Esta es una herramienta para que los proveedores de la nube, públicos o privados, la incorporen a sus ofertas. Debe integrarse con soluciones de autenticación y almacenamiento para que sea funcional. En el momento de escribir este artículo, LibreOffice Online está congelado, a la espera de nuevos anuncios .
Dependiendo de su flujo de trabajo y de la frecuencia con la que se mueva entre diferentes computadoras, la integración en la nube puede ser importante o no para usted. Si necesita lograrlo con LibreOffice, puede guardar documentos en una carpeta local que está sincronizada con el almacenamiento en la nube de su elección. Pero debe configurarlo usted mismo, fuera de LibreOffice.
Microsoft Office le permite guardar localmente o en su almacenamiento OneDrive de forma nativa y natural, desde dentro de las aplicaciones. Microsoft también ofrece versiones en línea de las aplicaciones principales de la suite ofimática para que pueda ser productivo incluso cuando está lejos de su computadora habitual.
LibreOffice tiene soporte parcial para macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones . LibreOffice tiene su propio lenguaje de macros, por supuesto, pero también es compatible con la mayoría de los patrones de uso comunes de VBA. Sin embargo, las macros no son exactamente de uso corriente. La mayoría de la gente quiere escribir documentos, hacer cálculos y hacer una presentación.
Para el usuario medio de aplicaciones de oficina, función por función, verá poca diferencia entre Word y Writer. Algunas cosas son más fáciles en Word y más intuitivas, como trabajar con tablas de contenido y otras materias preliminares. Lo contrario es cierto para otros; LibreOffice maneja los estilos de una manera más accesible y lógica, por ejemplo.
LibreOffice Writer es un procesador de texto que puede leer y escribir formatos de archivo de Word . Eso no significa que vaya a ser un clon de Word . Writer no intenta imitar la terminología o la estructura del menú de Word. Tiene su propia forma de hacer las cosas. Las personas que tienen una memoria muscular familiarizada con Word se encontrarán en la parte inferior de una curva de aprendizaje cuando prueben Writer. No es difícil de aprender, pero Writer no es un reemplazo directo de Word.
Calc es una hoja de cálculo poderosa y competente, y en todos los casos, excepto en los más avanzados, hará lo que Excel puede hacer. Los gráficos son un poco deslucidos a menos que ponga un poco de esfuerzo, y las tablas dinámicas son más fáciles en Excel , pero un usuario de Excel se sentirá como en casa de inmediato. Un punto a tener en cuenta es que las hojas de cálculo de Calc pueden tener tantas filas como una hoja de cálculo de Excel (1.048.576), pero solo 1.024 columnas en comparación con las 16.384 de Excel.
Impress solía ser el elemento más débil de los tres. Hizo su trabajo muy bien, pero resistió muy mal la comparación con su contraparte de Microsoft Office, PowerPoint. Todavía no tiene el estilo de PowerPoint, pero puede manejar presentaciones grandes y complicadas y todas las presentaciones de prueba que creamos con PowerPoint se ejecutaron perfectamente en Impress. En comparación, Google Slides tuvo problemas con las diapositivas que tenían animaciones colocadas en líneas de texto.
Diferencias en apariencia
En el pasado, LibreOffice atraía regularmente críticas por su apariencia. Su interfaz tenía un ambiente de principios de 2000, si no antes. Ese ya no es el caso. Al seleccionar, se View > User Interfaceabre el cuadro de diálogo «Seleccione su interfaz de usuario preferida».
Esto le permite mantener la barra de menú tradicional de LibreOffice o elegir algo que sea «el más similar a la cinta utilizada en Microsoft Office «.
Hay otras cinco opciones que ofrecen variaciones en los diseños de menús agrupados y con pestañas, con opciones compactas para pantallas más pequeñas. Ser capaz de parecerse a la cinta de Microsoft Office ayuda a los usuarios de Word, pero los comandos subyacentes aún conservan su singularidad de LibreOffice.
Puede aplicar una única interfaz de usuario a una sola aplicación o a todas las aplicaciones de LibreOffice en masa . Si lo desea, puede tener un estilo de interfaz de usuario diferente para cada aplicación.
Compartir documentos con usuarios de Microsoft Office
Si todo lo que usa es LibreOffice y comparte documentos con otros usuarios de LibreOffice, no tendrá ningún problema. Si necesita compartir documentos con usuarios de Microsoft Office y no necesitan editarlos, envíelos como PDF. Cuando necesite compartir documentos con usuarios de Microsoft Word que editan el documento y se lo envían, pueden surgir problemas.
El formato de archivo nativo de LibreOffice sigue el formato de documento abierto, y el formato de archivo predeterminado de Writer es Texto de documento abierto . Microsoft usa su propio formato Office Open XML. Ambos son formatos de documentos basados en XML . Microsoft Word puede leer formatos de archivo ODT de LibreOffice, pero su precisión no es excelente. LibreOffice Writer puede guardar y leer DOCX y formatos de Microsoft, y hace un mejor trabajo que Word con archivos ODT, pero las diferencias pueden aparecer con documentos complicados.
A continuación se muestra una captura de pantalla de un documento con secciones numeradas automáticamente y numeración de párrafos. Esta sección incluye una tabla que tiene una lista en una celda de la tabla. El documento se creó en Word y aquí se carga en Word.
Este es el mismo documento cargado en LibreOffice:
LibreOffice 7.2.2 ha tenido cientos de correcciones aportadas específicamente para mejorar la fidelidad de sus archivos DOCX de lectura y escritura. Si debe colaborar en documentos con usuarios de Word, obtendrá los mejores resultados iniciando su documento como DOCX y guardándolo en ese formato de archivo. Si no va a compartir documentos, utilice el formato de archivo ODT para tiempos de carga más rápidos y archivos más pequeños.
En nuestras pruebas, utilizando el formato de archivo DOCX, los documentos de prueba creados en Word se cargan en Writer y viceversa se cargan y editan perfectamente. Usamos LibreOffice 7.2.2 y Microsoft Word para Microsoft 365 MSO (versión 2108 compilación 16.0.14430.20154), en Windows 10.
Todo eso es indicativo de los grandes avances que se han logrado en LibreOffice con respecto a la compatibilidad. Pero no significa que las pequeñas diferencias no aparezcan debido a cosas como diferentes fuentes. Linux no viene con las fuentes de Microsoft , por lo que los documentos que usan Calibri et al no se mostrarán correctamente.
Puede instalar el ttf-mscorefontspaquete para su distribución para obtener Arial, Times Roman, Verdana, etc. Arch Wiki también ofrece algunos métodos alternativos si ese paquete no está disponible para usted. Eso ayuda, pero no existe una forma oficial con licencia de instalar las fuentes de Microsoft más nuevas en Linux.
Una suite comparable y (en su mayoría) compatible
Si no necesita colaborar en documentos u hojas de cálculo con usuarios de Microsoft Office, LibreOffice satisfará las necesidades de cualquiera que busque una suite de oficina madura y con todas las funciones.
Si necesita compartir y editar documentos con usuarios de Microsoft Office, tenga cuidado con las trampas con las fuentes en plataformas que no son de Windows y otras fallas de formato que pueden aparecer. Las cosas están mucho mejor de lo que eran, pero los diseños de documentos son complicados y Las hojas de cálculo de usuarios avanzados aún pueden plantear problemas.
