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Las aplicaciones para tomar notas son herramientas esenciales para organizar las cosas, y hay muchas disponibles para macOS. Una buena aplicación para tomar notas tiene todas las funciones que necesita y ninguna que no necesite.

Tampoco existe una aplicación perfecta para todos, por lo que hemos compilado una lista de las mejores para que pueda tomar una decisión informada.

Gratis y simple para usuarios de Apple: Apple Notes

Si utiliza principalmente dispositivos Apple, Apple Notes es una excelente opción. La aplicación ha avanzado a pasos agigantados desde los primeros días de iOS, con Apple no solo agregando funciones potentes sino que también haciéndola mucho más agradable de usar.

Apple Notes se sincroniza con todos sus dispositivos usando iCloud, lo que significa que puede acceder a sus notas en todos los dispositivos usando la aplicación de Notas incorporada. Si necesita acceder a sus notas desde un dispositivo que no sea de Apple, como un teléfono inteligente Android o una PC con Windows, puede usar la versión basada en la web iniciando sesión en iCloud.com. No es perfecto si pasas mucho tiempo con esos sistemas operativos, pero es mejor que nada.

La aplicación admite archivos adjuntos que incluyen fotos, mapas, enlaces web y documentos que puede «escanear» con el escáner de documentos integrado en el iPhone y el iPad. Hay un formato de texto simple, tablas y la capacidad de crear listas de verificación. Incluso puede bloquear notas con una contraseña y usar Face ID y Touch ID para desbloquearlas en dispositivos compatibles. También hay soporte para el marcado con un dedo o Apple Pencil en dispositivos compatibles (aunque no en Mac por ahora).

Apple se basa en hashtags y carpetas para la organización, e incluso puede optar por mantener las notas fuera de iCloud y solo en su Mac o dispositivo móvil. Sus datos están indexados y son fáciles de encontrar en dispositivos Apple gracias a la búsqueda de Spotlight, que a menudo puede fallar con soluciones de terceros. Incluso puede usar carpetas inteligentes para recopilar notas según las etiquetas.

Notes también tiene algunas funciones de colaboración poderosas . Puede agregar otros usuarios con una ID de Apple a sus notas e incluso usar menciones en línea para llamar su atención con una notificación.

Rico en funciones y potente: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una aplicación para tomar notas de gran peso que incluye una gran cantidad de funciones y su uso no cuesta ni un centavo. No necesita una suscripción para acceder a todas las funciones de la aplicación, incluida la sincronización en la nube entre plataformas . Si usa más de una Mac, le complacerá saber que OneNote tiene aplicaciones nativas para casi todas las plataformas, incluidas Android, Windows y la nube. También hay una versión nativa de Apple Silicon , que funciona de manera excelente en las últimas computadoras de Apple.

OneNote se parece más a parte del paquete de Office que a una simple aplicación para tomar notas, con una variedad de elementos de la interfaz de usuario y opciones de formato ausentes en otros lugares. Esto es parte del enfoque de OneNote para permitirle diseñar sus notas exactamente como lo desea. Es un enfoque similar a un álbum de recortes: puede escribir en cualquier lugar, formatear el texto, arrastrar el contenedor por la página y organizar otros elementos junto a él.

Este enfoque es liberador para los usuarios avanzados y exagerado para cualquiera que busque una aplicación sencilla para tomar notas. Es genial si está organizando notas de reuniones, tomando fotos de pizarras y anotando diseños de productos o arte conceptual. Es demasiado si todo lo que quiere hacer es hacer una lista de compras o tomar una nota rápida (pero aún funciona).

Hay un gran énfasis en el dibujo , completo con la opción «Convertir a formas» si carece de mérito artístico. También puede realizar grabaciones de audio, resolver ecuaciones , crear tablas, adjuntar archivos , cambiar el color del papel, proteger las notas con una contraseña o hacer que le lean el cuerpo del texto en voz alta .

Este enfoque exhaustivo se refleja en el enfoque de organización de OneNote, que utiliza cuadernos, secciones en cuadernos y páginas en secciones. Puede seleccionar entre etiquetas integradas como «Tareas pendientes» e «Importante» para organizar las cosas rápidamente o crear las suyas propias. Reordenar y clasificar notas, secciones y cuadernos también es rápido y fácil de hacer.

Las funciones de colaboración también son sólidas, con un enlace simple «Invitar al cuaderno» que permite que cualquiera pueda contribuir. Puede compartir enlaces de solo lectura, verificar cuándo se sincronizó su nota por última vez con el servidor y ver a otras personas haciendo cambios en tiempo real .

Solo texto y multiplataforma: Simplenote

Si desea la simplicidad pero necesita un mejor soporte nativo que Apple Notes, eche un vistazo a Simplenote . La pista está en el nombre, pero Simplenote es tan sencillo como una aplicación para tomar notas. Esto tiene el costo de las funciones, pero lo convierte en una experiencia rápida y agradable para tomar notas.

Simplenote no admite archivos adjuntos, lo que significa que es una experiencia de toma de notas puramente basada en texto. Es de uso completamente gratuito, con sincronización gratuita entre las muchas versiones nativas disponibles. Eso incluye macOS, Windows, Android y una gran variedad de versiones de Linux. Si no desea utilizar Mac App Store o Google Play Store, puede descargar Simplenote directamente desde GitHub .

La aplicación tiene soporte para texto sin formato, Markdown y listas de verificación simples. La organización se realiza únicamente mediante etiquetas, que tienen un campo dedicado al final de las notas. La búsqueda y sincronización es extremadamente rápida, lo que se ve reforzado por el hecho de que la aplicación tiene una versión nativa de Apple Silicon para chips como el M1 .

A pesar del enfoque sencillo, Simplenote aún se las arregla para incluir soporte para la colaboración básica. Escriba una dirección de correo electrónico en el campo de etiquetas y el destinatario recibirá una invitación para contribuir con su nota. Incluso puede ver y revertir versiones anteriores de notas, un beneficio del enfoque de solo texto de la aplicación.

Pulido y Premium: Aplicación Bear

Bear es una hermosa aplicación para tomar notas y escribir de uso general para macOS, iOS y iPadOS. No hay una versión nativa de Windows o Android, pero se está trabajando en una versión web. Si no está estrictamente limitado a los dispositivos Apple, Bear probablemente no sea una buena opción para usted.

La aplicación adopta un enfoque muy refinado para capturar sus pensamientos y otro contenido escrito, con un gran enfoque en Markdown. Bear es un poco diferente en el sentido de que presenta Markdown como una vista previa enriquecida mientras escribe, embelleciendo las palabras en la página antes de exportarlas o previsualizarlas. Se trata de hacer que la experiencia de escribir sea más agradable, lo que a su vez puede ayudarte a hacer más cosas.

El editor también destaca más de 150 lenguajes de programación (perfecto para fragmentos de código) y puede reconocer elementos como direcciones de correo electrónico y enlaces web . Puede agregar archivos adjuntos a sus notas y hay soporte en línea para imágenes. La organización se realiza únicamente mediante hashtags, excepto que no hay un campo separado (deben mencionarse en el cuerpo de la nota).

La mayoría de las funciones de Bear son gratuitas, pero para acceder a la sincronización entre dispositivos, deberá pagar una suscripción mensual o anual ($ 1.49 por mes o $ 14.99 por año). También tendrá la posibilidad de bloquear sus notas, más opciones de exportación y algunos temas adicionales.

Desarrollo colaborativo: Boost Note

Si eres un programador o desarrollador web que usa una aplicación para tomar notas de manera diferente a la mayoría de las personas, Boost Note podría ser una buena opción. Es un editor de Markdown que está dirigido directamente a los desarrolladores, con énfasis en la colaboración. Boost Note describe su interfaz como «similar a IDE» con un sistema de organización flexible que le permite anidar notas en varias carpetas .

También puede usar carpetas inteligentes para agrupar notas según ciertos criterios, y hay una búsqueda rápida y de texto completo para llegar rápidamente a donde necesita. Es posible vincular directamente a notas o incrustar ciertos aspectos de otras notas dentro de la nota en la que está trabajando actualmente. Obtendrá el historial de revisión de notas adecuado para que pueda retroceder o ver versiones anteriores, como lo haría con otras herramientas de programación .

En el corazón de Boost Note está la colaboración. Puede tener varios equipos dentro de un espacio de trabajo compartido, trabajando en los mismos proyectos al mismo tiempo en tiempo real. Incluso es posible generar URL públicas para compartir documentos con clientes o colaboradores externos sin tener que configurar cuentas adicionales.

Boost tiene una versión nativa para la mayoría de los principales sistemas operativos, incluidos Windows y Linux, como Debian ( Ubuntu ) y Red Hat, además de versiones móviles para Android e iOS. Boost Note también tiene una versión web a la que puede acceder desde la mayoría de los navegadores modernos.

Boost es gratis siempre que tenga un pequeño equipo de tres miembros o menos. Solo obtiene 3 días de historial de versiones, 100 MB de almacenamiento y 10 MB de cargas en ese nivel. Luego, los precios aumentan por miembro, a $ 3 u $ 8 por miembro por mes . Obtiene más almacenamiento, más control de versiones y soporte ampliado dependiendo de si opta por el nivel Estándar o Pro.

Apple Notes es un gran punto de partida

Hay una razón por la que Apple Notes es el primero en esta lista, y es porque obtienes una gran cantidad de funciones en un paquete fácil de usar de forma gratuita. Tendrá que seguir usando el ecosistema de Apple, pero si ya es usuario de Mac o iPhone, probablemente no será un problema.

Incluso puede acceder a Apple Notes en Android y Windows si está satisfecho con una versión web. Y para los usuarios de iPad, no existe una manera más fácil de anotar sus notas escritas a mano  o dibujar formas perfectas .