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La nueva interfaz de Gmail se siente brillante y nueva en la superficie, pero algo apesta. La nueva aplicación Tareas de Gmail es independiente de los recordatorios, que utilizan Calendario, Bandeja de entrada y Asistente. Y Google tiene otras dos aplicaciones de tareas, incluida una que se usa solo para su lista de compras.

Los recordatorios iban muy bien

La decisión del equipo de Gmail de crear una nueva aplicación de Tareas es muy decepcionante porque Google estaba uniendo todo con éxito con Recordatorios. Los recordatorios son utilizados por Google Calendar, Inbox, Assistant y Keep. Y ves los mismos recordatorios en todas estas aplicaciones.

Los recordatorios permiten crear tareas con su voz (en el Asistente de Google ), asignarlas a varias fechas (en Google Calendar ), vincular correos electrónicos a tareas (en Google Inbox ) y convertir notas en tareas (en Google Keep ). Los recordatorios ya están integrados en todas estas aplicaciones, por lo que puede hacer clic en la opción «Recordatorios» en el sitio web de la Bandeja de entrada de Google o tocar Configuración> Recordatorios en la aplicación Asistente de Google en su teléfono para ver la misma lista en todas partes.

Todo es tan conveniente e integrado. Cada aplicación no tiene su propia lista de tareas separada. La misma lista de recordatorios te sigue de una aplicación a otra.

Conozca las nuevas tareas de Gmail, al igual que las antiguas tareas de Gmail

La nueva interfaz de Tareas de Gmail parece una versión brillante de la antigua función de Tareas que Google eliminó hace unos años. No tiene nada en común con la función de recordatorios utilizada en todas las demás aplicaciones de Google. No verá ningún recordatorio que cree en Tareas y no verá ninguna tarea que cree en aplicaciones que admitan recordatorios.

La nueva aplicación Tareas de Google está disponible en dos ubicaciones: a través de un panel de Tareas en Gmail y mediante una nueva aplicación Tareas para Android y iPhone. Es una interfaz bastante mínima y no tiene muchas de las características que encontrará en Recordatorios, como la capacidad de crear eventos recurrentes.

Si bien los recordatorios son parte de Google Calendar, y la nueva interfaz de Gmail tiene una barra lateral de Calendario, solo muestra los eventos del calendario y no los recordatorios. Y, aunque puede asignar una tarea a una fecha de vencimiento específica, esa tarea no aparecerá en su Calendario de Google ni en ninguna otra aplicación que admita Recordatorios. Es un desastre.

Ni siquiera es consistente entre las aplicaciones de correo electrónico de Google. La aplicación Inbox de Google usa Recordatorios y la aplicación Gmail de Google usa Tareas. Verá los mismos correos electrónicos en cada interfaz, pero Inbox y Gmail tienen sus propias listas de tareas que no se comunican.

Estoy luchando por entender por qué el equipo de Gmail creó Tareas. Según David Pierce del Wall Street Journal , Google algún día combinará Tareas y Recordatorios. Jacob Bank, gerente de producto de Gmail en Google, dijo que esta actualización era una «declaración de intenciones» de que Google no se olvidará de Tasks nuevamente. En su lugar, se han olvidado de los recordatorios.

Incluso cuando Google no prestó mucha atención a las tareas, la misma lista de tareas estaba disponible tanto en Gmail como en Calendario. Ahora que Google vuelve a tomar las tareas «en serio», son aún más difíciles de usar.

Google Keep ofrece listas de tareas (¡y también está integrado en Gmail!)

¡Google ni siquiera necesitaba una nueva aplicación de lista de tareas! Si los recordatorios no funcionan para usted, Google Keep puede crear fácilmente listas de tareas sencillas con casillas de verificación. De hecho, Google Keep está integrado en el nuevo rediseño de Gmail, por lo que puede usar la barra lateral de Google Keep para crear y mantener listas de tareas. Ahí está, en el nuevo diseño de Gmail, sin necesidad de la nueva interfaz de Tareas.

Google Keep también está integrado con Recordatorios, por lo que puede agregar un «Recordatorio» a una nota en Google Keep y hacer que aparezca en su Calendario de Google, en la Bandeja de entrada y en otros lugares. Se muestran recordatorios. O, si solo desea crear una lista de tareas simple sin fechas asignadas, en otras palabras, cómo funciona la nueva aplicación Tareas, puede usar Google Keep sin asignar un recordatorio. Es realmente sencillo.

Las listas de compras están en un sitio web diferente por alguna razón

Como si la nueva aplicación Tareas no fuera lo suficientemente mala, Google tiene otra aplicación solo para su lista de compras. Dígale al Asistente de Google que agregue un artículo a su lista de compras e irá a una aplicación especial «Lista de compras de Google». Anteriormente, este comando de voz agregaba un artículo a una nota de la lista de compras que se guardaba en Google Keep.

Ahora, decir «agregar [artículo] a mi lista de compras» al Asistente de Google lo agrega a una lista de compras especial almacenada en shoppinglist.google.com en la web. Esperamos que tampoco quieras ver tu lista de compras en Gmail, ¡porque esa no es una de las barras laterales disponibles en la nueva interfaz!

Para ver su lista de compras, debe navegar a ese sitio web en su navegador web. O puedes decir «muéstrame mi lista de compras» al Asistente de Google. También se puede acceder a la lista de compras en Configuración> Lista de compras en la aplicación Asistente de Google. Ambos accesos directos lo llevan directamente al sitio web donde se almacena su lista de compras por separado de sus tareas, recordatorios y cualquier otro tipo de lista que haya creado en las aplicaciones de Google.

¿Por qué Google no puede simplemente enfocarse?

¿Por qué todo tiene que ser tan complicado? ¿Por qué Google necesita 82 aplicaciones de chat diferentes y tantos lugares diferentes para almacenar tareas, recordatorios, listas de tareas y listas de compras?

Apple tiene una sola aplicación, llamada Recordatorios, que contiene recordatorios, tareas y listas de compras. Hay una aplicación de notas si desea escribir una lista más detallada. ¡Eso es!

Google casi estaba allí. Los recordatorios ya se utilizan en Google Inbox. Solo tenían que agregar recordatorios a Gmail y crear una aplicación de recordatorios dedicada para facilitar su uso. Eso es.

Deja de hacer todo tan complicado, Google. Solo quiero una lista de tareas y quiero ver esa lista en todas sus aplicaciones.