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La versión para Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para las suites de oficina, en lo que respecta a las características. Office también existe en otras plataformas, como Mac, pero a esas versiones les faltan algunos productos y características.

Microsoft anunció recientemente una gran actualización de Office 2016 para Mac . Consulte ese enlace para obtener una lista detallada de actualizaciones, pero lo más importante incluye traer algunas funciones que se habían retrasado mucho en la versión de macOS, como la edición colaborativa en tiempo real, el guardado automático de documentos almacenados en la nube y la compatibilidad con Google Calendar y Contactos en Outlook. (finalmente). Dicho esto, todavía hay funciones (y aplicaciones completas) que podría perderse si está trabajando con la versión para Mac.

Si está cambiando entre Windows y Mac (tal vez usando uno en la oficina y otro en casa), o tal vez esté pensando en pasar de Windows a Mac, vale la pena comparar las funciones disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesita instalar Windows en su Mac usando Boot Camp  o Parallels solo para poder ejecutar la versión de Windows de Office, o puede arreglárselas con solo comprar la versión para Mac (o, mejor, usar uno de los instalaciones que viene con su suscripción a Office 365 )?

¿Qué productos faltan en Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, también puede obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.

Sin embargo, si está usando una Mac, hay un par de aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que simplemente no puede obtener:

• Publisher: Publisher es una aplicación de autoedición de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay una versión para Mac. Si bien puede encontrar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que pueda trasladar muy bien sus archivos de Publisher desde la versión de Windows, al menos no sin tener que volver a ponerlos en forma.
• Access: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. No puede obtener Access en Mac, por lo que si usted (o su empresa) trabaja con bases de datos de Access, no tendrá suerte.

Y ya que estamos en el tema, también hay un par de aplicaciones «adyacentes a Office» de gama alta que no están disponibles en macOS:

• Visio: Visio es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales que le permite visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión para Mac, por lo que si la necesita para trabajar, necesitará acceso a Windows.
• Proyecto: Project es una aplicación de gestión de proyectos que se conecta a la configuración de Outlook y Exchange Server de una empresa. Permite a los gerentes de proyectos desarrollar cronogramas de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrarlo todo con información en tiempo real de los calendarios de las personas. No hay una versión para Mac.

Si realmente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, necesitará ejecutar Windows y la versión de Windows de Office.

¿Qué características faltan en las versiones para Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote?

Entonces, ¿qué pasa con las aplicaciones principales de Office que están disponibles en Mac? Si bien faltan algunas características muy pequeñas (cosas que afectan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. Sin embargo, estas son las principales cosas que se perderá.

Amplia suite

Hay un par de características bastante importantes que, aunque no faltan por completo en la suite de Office para Mac, no están a la altura de sus contrapartes de Windows:

• Visual Basic: la integración de Visual Basic le permite grabar y usar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Si bien el soporte de macros está incluido en Office en macOS, ese soporte no es tan completo como en la versión de Windows. Si hace un uso extensivo de macros o usa macros complicadas, debe esperar que algunas no funcionen.
• Integración de SharePoint:  SharePoint es un producto de intranet que se utiliza para compartir archivos, distribuir noticias y optimizar la colaboración en proyectos. Si usa una Mac y se conecta a los servidores de SharePoint de su empresa, es posible que descubra que algunos aspectos de SharePoint no son tan compatibles como en la versión de Office para Windows.

Por supuesto, faltan algunas otras características en toda la suite, pero en realidad pertenecen a instalaciones que forman parte de la red de una empresa. Por ejemplo, el roaming (la capacidad de usar Office en diferentes computadoras y hacer que su configuración lo siga) no está disponible para macOS. Sin embargo, si su sistema es parte de la red de una empresa, es probable que estas cosas se hayan pensado de antemano.

Palabra

Las características clave de Word que faltan en la versión de macOS incluyen:

• Abrir y reparar: si bien la versión para Mac de Word puede intentar  reparar automáticamente un documento dañado , no tiene el comando específico Abrir y reparar que aparece en la versión de Windows. Esto dificulta la recuperación de archivos que es posible que Word no reconozca como documentos de Word.
• Incrustar fuentes: cuando incrusta fuentes en un documento , se incluyen en el archivo de Word. De esa forma, cuando alguien más abre el archivo, se muestra correctamente incluso si no han instalado las fuentes que usó. No puede incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
• Tinta digital: esta función proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede utilizar para dibujar, escribir o resaltar áreas en su documento. No está disponible en la versión para Mac.
• Inspector de documentos: el inspector de documentos escanea su documento de Word y elimina los datos ocultos y la información personal , lo que hace que sea más seguro compartir documentos con otras personas. Esta función falta en la versión para Mac.

Sobresalir

Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Excel para Windows y Mac es mínima. Ambas versiones admiten todas las funciones principales. Sin embargo, aquí hay un par de cosas a tener en cuenta:

• Gráficos dinámicos: si bien la versión para Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas , siempre ha faltado su compatibilidad con los gráficos dinámicos (gráficos derivados de las tablas dinámicas). La actualización de enero de 2018 de Office 2016 para macOS hace que el soporte de gráficos dinámicos de la versión para Mac esté más en línea con las versiones de Windows, pero es posible que aún falten algunas capacidades de gráficos.
• Conectividad de base de datos incorporada: Excel para macOS no admite las opciones de conectividad de base de datos incorporadas que sí lo hace la versión de Windows.

Estas son algunas de las características de «usuario avanzado», por lo que es probable que no las extrañe mucho.

PowerPoint

Las versiones de PowerPoint para Windows y Mac también están mayormente en paridad. Dicho esto, hay una característica que vale la pena señalar que falta en el lado de macOS: activadores de video y animación. Estos disparadores le permiten hacer que un efecto de animación comience a reproducirse cuando hace clic en el objeto que se está animando, o automáticamente al comienzo de un clip de audio o video.

Tenga en cuenta que la versión para Mac presenta las mismas animaciones y le permite activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador . Simplemente no incluye los activadores avanzados que sí tiene la versión de Windows.

panorama

La mayoría de las funciones de Outlook que faltan en la versión para Mac tienen que ver con funciones avanzadas que ve cuando se conecta a un servidor Exchange. Estos incluyen cosas como acceso a calendarios públicos, listas de distribución, funciones de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias funciones sociales como botones de votación.

También hay algunas otras características que faltan que vale la pena señalar:

• Guardar como para correos electrónicos: en la versión de Windows de Outlook, tiene acceso a un comando Guardar como para correos electrónicos que le permite guardarlos como mensajes, PDF o lo que sea fuera de la base de datos de mensajes de Outlook. No puedes hacer eso en la versión para Mac.
• Word como editor de correo electrónico: la versión de Windows le permite usar Word como editor de correo electrónico, lo que le otorga acceso completo a las funciones de Word, como el formato y la autocorrección. La versión para Mac no lo hace.
• Calendarios en paralelo : en Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.

Esas no son muchas de las funciones que faltan (a menos que sea parte de una organización basada en Exchange), pero su importancia depende de usted. Y, como mencionamos antes, la actualización más reciente de Office 2016 para macOS ahora brinda soporte para Google Calendar y Contactos, una característica que falta bastante para muchas personas.

Una nota

La funcionalidad básica de OneNote está presente en las versiones de Windows y Mac (y, en las versiones móviles, para el caso), pero todavía hay algunas diferencias:

• Extensible: la versión de Windows es extensible y proporciona una API que permite complementos y algunas funciones avanzadas. La versión para Mac no incluye esta extensibilidad.
• Vinculación e incrustación: la versión para Windows de OneNote es más sólida cuando se trata de incrustar y vincular archivos. Por ejemplo, en la versión de Windows, puede incrustar un archivo de Excel. Al hacer clic en ese archivo de Excel en OneNote, se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión para Mac, solo puede abrir una copia de solo lectura de los archivos incrustados.
• Control de versiones: la versión de Windows mantiene versiones anteriores de pestañas que han cambiado. La versión para Mac no lo hace.
• Más búsquedas: la versión de Windows le permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta función no está disponible en la versión para Mac.

Si no está utilizando ninguna de estas funciones, estará bien si utiliza la versión para Mac de OneNote.

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Como puede ver en nuestras listas, las características que faltan en su mayoría en el lado de Mac son características pequeñas, poco utilizadas o características reales de «usuario avanzado» que se usan principalmente en entornos de oficina. Si no necesita esas funciones y no necesita las pocas aplicaciones que faltan en macOS (y sospechamos que eso se aplica a más del 90% de nuestros lectores), probablemente esté bien con la versión para Mac de Office 2016 o Office 365. ¡Y seguro que es mejor que pasar por el aro para que la versión de Windows se ejecute en tu Mac!