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Suponiendo que lo haya configurado correctamente, Windows Search es bastante poderoso. Hoy, le mostraremos cómo encontrar archivos que ha modificado recientemente y cómo guardar esas búsquedas para un acceso rápido en cualquier momento.

En este artículo buscaremos directamente desde el Explorador de archivos, aunque esa es solo una de las formas de buscar archivos en Windows . En ocasiones, querrá buscar archivos que se hayan creado o modificado recientemente. Quizás haya cambiado un archivo recientemente, pero no puede recordar dónde lo guardó. O tal vez accidentalmente permitió la instalación de un software de terceros y desea ubicar esos archivos rápidamente. Cualquiera sea el motivo, es bastante fácil encontrar archivos según sus marcas de tiempo.

Comprensión de las marcas de tiempo de los archivos

Cada archivo en un sistema Windows tiene una o más marcas de tiempo. Las tres marcas de tiempo principales con las que trabajará incluyen:

• Fecha de creación: fecha y hora en que se creó la instancia actual del archivo. Este valor está establecido y Windows mismo no cambiará el valor. Algunas herramientas de terceros le permiten cambiar este valor.
• Fecha de modificación: la fecha y hora en que se escribió por última vez el archivo (es decir, la última vez que se modificó su contenido). Cambiar el nombre del archivo no cambia esta marca de tiempo. Tampoco lo hace al abrir el archivo sin realizar cambios en él.
• Fecha de acceso: la fecha (y en los volúmenes NTFS, la hora) de la última vez que se accedió al archivo para leer o escribir.

También hay una serie de otros sellos de hora disponibles en Windows que se utilizan en ciertos tipos de archivos o en determinadas circunstancias. Por ejemplo, una marca de tiempo de Fecha tomada se graba cuando las imágenes se capturan con una cámara. Algunas aplicaciones pueden crear y utilizar otras marcas de tiempo. Por ejemplo, el software de copia de seguridad puede utilizar una marca de tiempo de Fecha de archivado y algunas aplicaciones de oficina utilizan una marca de tiempo de Fecha de finalización para marcar un documento terminado.

Ver marcas de tiempo en el Explorador de archivos

Puede ver fácilmente la información de la marca de tiempo de los elementos en el Explorador de archivos. Para ver los detalles de un solo archivo, haga clic derecho en ese archivo y seleccione «Propiedades» en el menú contextual.

En la ventana de propiedades del archivo, cambie a la pestaña «Detalles» y luego desplácese hacia abajo hacia la parte inferior.

Si desea ver la información de la marca de tiempo de todos los elementos de un vistazo, puede hacerlo en la vista Detalles del Explorador de archivos. En la ventana del Explorador de archivos, en la pestaña «Ver», haga clic en la opción «Detalles». Esto cambia su vista a un diseño de columna.

De forma predeterminada, solo se muestra una columna para la marca de tiempo «Fecha de modificación». Para agregar otras marcas de tiempo, haga clic derecho en cualquier lugar del encabezado de la columna y luego elija la opción «Más».

En la ventana «Elegir detalles», desplácese un poco hacia abajo y verá muchas entradas de «Fecha». Elija los que desee y luego haga clic en el botón «Aceptar». Aquí, solo estamos eligiendo las marcas de tiempo básicas de «Fecha de acceso» y «Fecha de creación» para agregar a nuestra vista del Explorador de archivos.

De vuelta en el Explorador de archivos, puede ver que se han agregado las nuevas columnas. Puede arrastrar los encabezados de las columnas para organizar su posición o hacer clic en un encabezado para organizar los archivos en su ventana de acuerdo con ese valor. Reordenar de esta manera facilita la búsqueda de archivos a los que ha accedido o modificado recientemente.

Agregar estas columnas de marca de tiempo funciona muy bien si sabe en general en qué carpeta ha almacenado un archivo, o si no le importa investigar un poco. Pero, ¿qué sucede cuando no está seguro de dónde puso algo en lo que ha trabajado recientemente o simplemente desea una vista más amplia de los archivos recientes? Para eso, recurriremos a la búsqueda de Windows.

Ver archivos recientes usando la búsqueda de Windows

Si desea ver todos los archivos recientes en su sistema, Windows Search es la respuesta.

Comience abriendo el Explorador de archivos en la carpeta de nivel superior que desea buscar. Por ejemplo, al seleccionar la carpeta Documentos, se busca todo lo que hay en esa carpeta y todas las subcarpetas que contiene. Al seleccionar su unidad C: se busca todo en esa unidad. Y al seleccionar «Esta PC» busca todo en todas sus unidades.

El Explorador de archivos tiene una forma conveniente de buscar archivos modificados recientemente integrados en la pestaña «Buscar» en la cinta. Cambie a la pestaña «Buscar», haga clic en el botón «Fecha de modificación» y luego seleccione un rango. Si no ve la pestaña «Buscar», haga clic una vez en el cuadro de búsqueda y debería aparecer.

Aquí, hemos realizado una búsqueda de archivos modificados en la última semana.

Tenga en cuenta que al seleccionar este comando, se ingresaron automáticamente los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda de la ventana del Explorador de archivos (resaltado en rojo en la captura de pantalla anterior). Puede utilizar estos términos de búsqueda usted mismo si prefiere simplemente escribir su búsqueda.

En la ventana del Explorador de archivos, escriba «datemodified:» en el cuadro de búsqueda. También puede escribir «datecreated:» o «dateaccessed:» en el cuadro si desea buscar por esos valores. En el momento en que escribe los dos puntos después del campo por el que está buscando, aparece una ventana emergente que puede usar para limitar su búsqueda. Seleccione una fecha específica en el calendario, mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic para seleccionar un rango de fechas, o seleccione uno de los rangos preconfigurados listados debajo del calendario.

También puede continuar escribiendo sus fechas o rangos en lugar de usar la ventana emergente. Puede escribir cualquiera de esos rangos preconfigurados (hoy, ayer, esta semana, etc.) justo después del término de búsqueda «datemodified:». Un ejemplo de búsqueda podría verse así:

datemodified: la semana pasada

También puede escribir una fecha específica utilizando formatos de fecha normales. Los formatos específicos que puede usar dependen de cómo esté configurado su sistema, pero si está configurado con formatos de fecha de Estados Unidos, puede usar varias variaciones. Por ejemplo, para buscar archivos modificados el 8 de febrero de 2018, puede escribir la siguiente búsqueda:

fecha de modificación: 02/08/18

También puedes usar:

fecha de modificación: 2/8/2018

o incluso:

fecha de modificación: 8 de febrero de 2018

Y para escribir un rango de fechas, simplemente use dos fechas separadas por dos puntos. Por ejemplo, para buscar archivos modificados entre el 6 y el 8 de febrero de 2018, usaría:

fecha de modificación: 02/06 / 18..02 / 08/18

Guarde las búsquedas para un acceso más fácil

Realizar búsquedas de archivos recientes es bastante sencillo, pero si desea facilitar aún más las cosas, le alegrará saber que puede  guardar búsquedas para poder repetirlas rápidamente más tarde. Consulte nuestro artículo sobre el tema para conocer el procedimiento completo, pero aquí está la versión corta. Después de realizar una búsqueda, vuelva a la pestaña «Buscar» en el Explorador de archivos y haga clic en el botón «Guardar búsqueda».

De forma predeterminada, las búsquedas se guardan en una carpeta llamada «Búsquedas» que puede encontrar dentro de su carpeta de usuario, normalmente en «C: \ users \ <nombre de usuario> \»