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Si alguna vez ha utilizado la función de tipos de datos de Microsoft Excel para obtener detalles sobre geografía , existencias, alimentos y más, le encantará la adición de plantillas. Microsoft ofrece varias plantillas de tipos de datos para ayudarlo a rastrear todo tipo de cosas.

Estas plantillas le ayudan a utilizar el tipo de datos de las ciudades para planificar una reubicación, el tipo de datos de existencias para realizar un seguimiento de sus inversiones y el tipo de datos de alimentos para registrar las comidas de su dieta. Pero claro, ¡hay más! Aquí, lo ayudaremos a ver y obtener plantillas, así como a trabajar con un ejemplo para aprender a usarlo.

Plantillas y requisitos disponibles

Puede ver y descargar las plantillas disponibles en la página web Discover Data Types Templates de Microsoft . En el momento de escribir este artículo, hay casi una docena de útiles plantillas disponibles, y cada una tiene una breve descripción de cómo se puede utilizar. Usted puede:

• seleccione una lista de sus películas favoritas.
• estudiar los elementos con una tabla periódica interactiva.
• aprenda sobre planetas y cometas, o estrellas y constelaciones.
• obtenga ayuda para seleccionar la universidad adecuada.
• Obtenga detalles sobre las ciudades a las que está considerando mudarse y use la lista de verificación.
• Mantenga una lista de nombres de bebés que esté considerando.
• registre los alimentos que consume y establezca metas dietéticas, o analice sus recetas favoritas para obtener detalles nutricionales.
• Realice un seguimiento de sus actividades y rutinas de ejercicio.
• manténgase al día con su cartera de acciones.

La función de tipos de datos en Excel está disponible para los suscriptores de Microsoft 365, así como para aquellos que usan Excel en la web o son parte del programa Office Insiders. También debe estar conectado a Internet, ya que la información proviene de fuentes en línea.

Descargar una plantilla de tipos de datos

Si ve una plantilla que desea probar, haga clic en su nombre (que es un enlace de descarga) desde el sitio web de plantillas de Microsoft . Dependiendo de si usa Windows o Mac y qué navegador usa, es posible que se le solicite que guarde el archivo o que lo abra inmediatamente en Excel.

Utilice una plantilla de tipos de datos en Microsoft Excel

Una vez que descargue una plantilla y la abra en Microsoft Excel, estará lista para usar desde el principio. Sin embargo, la pestaña «Bienvenida» le brinda un resumen útil, breve y agradable de cómo usar esa plantilla en particular. Cada plantilla es un poco diferente de las demás, pero todas comienzan con la introducción de una palabra clave o frase.

Para este tutorial, usaremos la plantilla Lista de películas. Con esta plantilla, puede realizar un seguimiento de sus películas favoritas, ver detalles como el reparto y los totales de taquilla, e incluir una calificación y revisión propias.

Comience ingresando una palabra clave o frase en la celda correspondiente que se aplique al tipo de datos. Para la Lista de películas, ingresará el título de una película.

Una vez que ingresa su artículo, la plantilla se hace cargo y completa los detalles restantes.

Si por alguna razón no se pueden encontrar los datos de su palabra o frase, verá un signo de interrogación al lado. Haga clic en el icono para abrir la barra lateral del selector de datos y luego busque y seleccione el elemento correcto.

Algunas plantillas tienen varias pestañas con las que puede trabajar, y los tipos de datos que agrega también las completan. Por ejemplo, nuestra plantilla de Lista de películas tiene una pestaña para la Lista de películas real, así como pestañas para Tablero y Cast.

El Tablero muestra las películas que agrega a la lista como imágenes de carteles de películas e incluye calificaciones, así como películas por década y género.

La pestaña Transmitir tiene un cuadro desplegable en la parte superior que se completa con las películas que agrega a su lista. Seleccione una película de este cuadro y verá el elenco, el (los) director (es) y el (los) productor (es) de la película.

Otras pestañas de la plantilla también pueden contener más información. Usando nuestro ejemplo de Lista de películas, si visitamos la pestaña Cast, podemos obtener más detalles sobre un miembro del elenco haciendo clic en el ícono de contacto junto a su nombre.

Si desea ver aún más detalles para su tipo de datos que no están en la hoja de cálculo, es fácil de hacer. Simplemente haga clic en el ícono de tipo de datos al lado. Al igual que con el ícono de miembro del elenco de arriba, esto abrirá la Tarjeta de datos. Puede arrastrar para cambiar su tamaño o simplemente desplazarse para obtener más información.

Después de tomar una de estas plantillas, asegúrese de revisar cada pestaña e ícono para obtener más detalles. Cuando termine, recuerde guardar el archivo como cualquier otro libro de trabajo de Microsoft Excel. Luego, ábralo y agregue más datos en cualquier momento.