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Si usa Microsoft Teams para comunicarse y colaborar con sus compañeros de trabajo, es muy probable que su equipo también use Planner para administrar el trabajo. Aquí se explica cómo usar Planner en Teams y ver sus tareas junto al chat de su equipo.

Microsoft ve a Teams como un “panel único” a través del cual puede ver todo su trabajo en un solo lugar. La compañía ha agregado integraciones con otras aplicaciones de Office 365 (O365), como Word, Excel, Forms , Sway y otras, así como una gran cantidad de aplicaciones de terceros.

Una de las aplicaciones que puede integrar es Planner , la aplicación de tareas pendientes de Microsoft. Hemos cubierto Planner en detalle antes. Es un administrador de tareas sólido con algunos toques agradables y una estrecha integración con otras aplicaciones de O365, como Outlook . Planner está bien para usarlo por su cuenta, pero realmente cobra vida cuando un equipo de personas lo usa para mover tareas entre cubos, asignados y fechas.

Si usa Microsoft Teams para la colaboración y Planner para la administración de tareas, es una obviedad vincularlos para que pueda ver sus planes en Teams. También puede agregar nuevos planes o mostrar los existentes, y ver todos sus planes y tareas en un solo lugar. Incluso puede abrir su plan en la aplicación Planner para realizar tareas administrativas que no puede realizar en Teams.

La aplicación cliente ofrece la mejor experiencia de Teams, por lo que la usaremos en lugar de la aplicación web.

Cómo agregar un nuevo plan a su equipo

Teams usa el concepto de pestañas, como un navegador. Para agregar un nuevo plan a su equipo, seleccione el canal al que desea agregar el plan. Haga clic en el signo más (+) a la derecha de las pestañas.

En la ventana «Agregar una pestaña», haga clic en el mosaico «Planificador».

En la ventana del Planificador, seleccione el botón de radio junto a «Crear un nuevo plan» y luego escriba un nombre para su plan. Seleccione la casilla de verificación junto a «Publicar en el canal sobre esta pestaña» si desea informar a su equipo que ha creado un nuevo plan, y luego haga clic en «Guardar».

Su plan está creado y ahora está visible en la nueva pestaña.

¡Estás listo y funcionando! Puede comenzar a crear y asignar tareas tal como lo haría en Planner.

Cómo agregar un plan existente a su equipo

Agregar un plan existente es ligeramente diferente. Cuando crea un nuevo plan, ya sea directamente a través de Planner o en un grupo de Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), tiene permisos específicos. Quién puede ver y editar el plan será diferente en su equipo, por lo que no puede agregar ese plan directamente a su equipo.

Incluso si su equipo y su plan tienen permisos idénticos en este momento, estos se controlan en diferentes lugares. Darle permiso a alguien para un plan significa darle permiso a todo el grupo M365 / O365 en el que fue creado. Los equipos no pueden integrar su plan en esta situación porque no pueden estar seguros de qué permisos permitir cuando se agrega alguien nuevo al equipo.

Sin embargo, hay otra forma de integrar un plan: puede usar un enlace.

Abra el plan que desea integrar con Teams. Haga clic en los puntos suspensivos (…) En la parte superior del plan y luego seleccione «Copiar enlace al plan».

Verá un pequeño banner en la parte inferior izquierda que le indica que el enlace se ha copiado en el portapapeles de su computadora.

Ahora, abra Teams y haga clic en el signo más (+) a la derecha de las pestañas.

En la ventana «Agregar una pestaña», haga clic en el mosaico «Sitio web».

Asigne un nombre a la pestaña, pegue la URL que copió de Planner y luego haga clic en «Guardar».

Esto agrega su plan al equipo. Es posible que deba iniciar sesión en O365 la primera vez que haga esto, pero no tendrá que iniciar sesión cada vez que vaya a la pestaña.

A diferencia de agregar un nuevo plan, esta es la página web de Planner real para el plan, incrustada en Teams. Puede hacer las mismas cosas en esta página que puede hacer en Planner.

If anyone on your team logs into O365 but can’t see the plan, it’s normally because he or she hasn’t been given permission. You’ll need to go in Planner and grant that person membership to the group.

View All Plans and Tasks in Teams

Having multiple plans can be useful, but it can also be tedious to switch from tab to tab to see all your tasks. Fortunately, Teams has an app that can help with that.

Click the ellipsis (. . .) in the sidebar. In the window that opens, click “Planner.”

A Planner button is added to the sidebar, which shows your tasks from all the plans to which you have access.

This won’t just show tasks from plans integrated with Teams, but it will show those from any plan from which tasks have been assigned to you.

Once you click a different button on the sidebar, though, the Planner button disappears. To pin it, just right-click the Planner button and select “Pin.”

The Planner button will now remain visible in the sidebar.

Things You Can’t Do in Teams That You Can Do in Planner

If you’ve added your plan using a link from an existing one, you can do everything you can do in Planner. This is because you’re viewing your actual plan embedded in a web page.

RELATED: How to Change a Plan Logo in Microsoft Planner

If you created your plan directly in Teams, you can do almost everything to your Plan you can do in Planner. You can create, assign, or edit tasks, view analytics info in the Charts tab, see the calendar view in the Schedule tab, and so on.

To complete the following tasks, however, you’ll have to go to the Planner app:

• Add a plan as a favorite
• Delete a plan
• Copy an entire plan
• Publish your plan to show it in Outlook

To open Planner from Teams, click the Globe icon at the top right of a tab with a plan in it.

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Teams and Planner go hand-in-hand if you’re working in a group. It’s obvious Microsoft has put some effort into integrating these apps and making the process simple. So, save yourself some clicking and keep your work all in one place by adding your plan to your team.