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Para reemplazar una cadena de texto, números o símbolos, Microsoft Excel ofrece una función llamada SUBSTITUTE. Esta función reemplaza la cadena especificada con su elección de cadena. Le mostraremos cómo usarlo en sus hojas de cálculo.

Qué saber al usar la función SUSTITUIR

Cuando use la SUBSTITUTEfunción, sepa que distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que tendrá que usarla en consecuencia. Además, no puede especificar entradas de comodín en la función. Puede usar la función con sus valores codificados, así como con las referencias de celda .

La función incluso le permite elegir las instancias de su cadena especificada para cambiar. De esta forma, si solo desea cambiar la primera aparición de una cadena, puede hacerlo.

Reemplazar ocurrencias de una cadena usando SUSTITUCIÓN en Excel

Para comenzar a usar la función, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel.

En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado. En el siguiente ejemplo, reemplazaremos HTGcon How-To Geek.

En su celda seleccionada, escriba la siguiente función y presione Entrar.

En esta función:

• B2 : Es la celda con el contenido que deseas reemplazar.
• HTG : esta es la cadena original que desea buscar y reemplazar con la nueva cadena.
• How-To Geek : esta es la nueva cadena que reemplazará a la cadena anterior.

= SUSTITUIR (B2, "HTG", "Geek de instrucciones")

Verá que la función ha reemplazado los valores definidos en los argumentos.

Otro escenario en el que puede querer usar esta función es cuando desea cambiar el código de país para los números de teléfono. Por ejemplo, si tiene una lista de números de teléfono que contienen +91el código de país, puede usar la SUBSTITUTEfunción para hacer que todos estos números de teléfono se usen +1como código de país.

Para ello, utilice la SUBSTITUTEfunción con los siguientes argumentos:

=SUSTITUIR(B2,"91","1",1)

Como puede ver, en la función anterior, hemos especificado 1al final. Esto le dice a la función que solo cambie la primera aparición de 91a 1. Si los números restantes en un número de teléfono contienen 91, la función no cambiará eso. Esto le ayuda a evitar terminar con números de teléfono incorrectos.

Y así es como usa la función de Excel SUBSTITUTEpara cambiar varias cadenas en sus hojas de cálculo.

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Otra forma de cambiar el contenido de su hoja de cálculo es usar la función de buscar y reemplazar de Excel . Consulte nuestra guía sobre eso si está interesado.