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Cómo usar etiquetas y carpetas inteligentes en Apple Notes

Ekaterina_Minaeva / Shutterstock.com

Apple agregó etiquetas a Apple Notes a fines de 2021, lo que hace que sea aún más fácil mantener las cosas organizadas. Las etiquetas también se pueden usar para crear carpetas inteligentes, colecciones de notas ensambladas por etiqueta, independientemente de la carpeta en la que estén almacenadas.

Cómo funcionan las etiquetas en Apple Notes

Las etiquetas de Apple Notes toman la forma de hashtags como #trabajo o #viajes. Estas etiquetas se pueden colocar en cualquier parte del cuerpo de la nota, incluido el título de la nota. Cuando escribe una nota seguida de un espacio, cambiará de color y puede tocar o hacer clic en ella para buscar otras notas con la misma etiqueta.

Debido a la dependencia del formato hashtag, las notas deben ser una palabra continua. Puede utilizar guiones o guiones bajos si desea crear etiquetas con varias palabras como # recipes-sweet o #recipes_savory.

Cualquier etiqueta que haya creado se mostrará en la página de «inicio» de su aplicación Notes en iOS 15 y iPadOS 15  o posterior, o en la barra lateral de la aplicación Mac Notes en macOS Monterey o posterior.

Debido a que las etiquetas solo se agregaron a Apple Notes con el lanzamiento de iOS y iPadOS 15 para iPhone y iPad y macOS Monterey para Mac, las notas que usan etiquetas se ocultarán en dispositivos más antiguos que no estén  actualizados con la última versión de Apple para dispositivos móviles y de escritorio. sistemas . Cuando elimine la etiqueta, la nota volverá a estar visible en estos dispositivos.

Aún puede agregar etiquetas en dispositivos más antiguos (por ejemplo, si su Mac es demasiado vieja para ejecutar Monterey ) escribiendo un hashtag, y aún puede buscar notas etiquetadas buscando el hashtag también.

Utilice etiquetas para crear carpetas inteligentes

Las notas se pueden colocar en carpetas, lo que crea una línea divisoria entre las colecciones de notas. Las carpetas inteligentes brindan una forma de trascender esa barrera al agrupar colecciones relevantes de notas, utilizando etiquetas asignadas.

Por lo tanto, si tiene una carpeta «Trabajo» y «Personal», aún puede mantener sus notas separadas para una fácil navegación. Pero ahora puede encontrar fácilmente todas las notas de un determinado tipo agregando una etiqueta como # recibos de compras. Las carpetas inteligentes se pueden utilizar para acceder rápidamente a las notas de esta manera.

Para crear una carpeta inteligente, abra la aplicación Notes en su iPhone, iPad o computadora Mac y haga clic o toque el botón «Nueva carpeta» y luego seleccione «Carpeta inteligente». En un iPhone o iPad, estará en la página de «inicio» de la aplicación Notes, mientras que para los usuarios de Mac estará en la parte inferior de la barra lateral.

Agregue tantas etiquetas como desee para definir los criterios de su carpeta inteligente y asígnele un nombre. Cree su carpeta y vivirá junto con sus otras carpetas, excepto que tendrá un icono diferente que parece un engranaje.

Puede cambiar los criterios de una carpeta inteligente (y agregar o eliminar etiquetas) presionando y sosteniendo (en un iPhone o iPad) o haciendo clic con el botón derecho (en una Mac) y seleccionando la opción «Editar carpeta inteligente».

Apple Notes es bueno ahora

La compatibilidad con etiquetas era una característica muy solicitada tanto por los usuarios de Apple Notes como por aquellos que estaban ansiosos por cambiar de plataformas como Evernote. Ahora que la función está incorporada, Apple Notes es una de las aplicaciones gratuitas para tomar notas más capaces del mercado.

Tiene un excelente escáner de documentos , muchas formas de crear rápidamente una nueva nota y se puede acceder a él en Windows y Android a través de la versión web .

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