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¿Alguna vez ha tenido un archivo Word .doc o .docx problemático que parece que no puede abrir? ¿O incluso perdió un documento por completo, con todo su arduo trabajo desaparecido?
Todos hemos estado allí antes, y si aún no lo ha hecho, esta es una lección difícil de que debe mantener una copia de seguridad de su computadora . Hay muchos programas gratuitos y económicos que asegurarán que esto no suceda en el futuro, así que una vez que haya terminado con su trabajo, hágase un favor y configúrelo.
Por el momento, aquí hay algunas formas de recuperar ese archivo perdido o dañado.
Recuperar texto de un documento de Word dañado
Si su documento está dañado, puede encontrar un error que dice:
“Word experimentó un error al intentar abrir el archivo.
Pruebe estas sugerencias.
* Verifique los permisos de archivo para el documento o la unidad.
* Asegúrese de que haya suficiente memoria libre y espacio en disco.
* Abra el archivo con el conversor de recuperación de texto «.
Si ha comprobado los permisos de archivo y sabe que debería poder acceder a él, y ha comprobado su uso actual de CPU y memoria y no ha encontrado que sea demasiado alto, puede utilizar la recuperación integrada de Word para intentar obtener parte de su texto de vuelta. (Y si ni siquiera puede encontrar el archivo, vaya a la tercera sección de este artículo).
Abra Word, luego haga clic en Archivo> Abrir.
A continuación, haga clic en Examinar.
Desde aquí, deberá navegar hasta el archivo que está intentando abrir. Cuando llegue al archivo, seleccione el tipo de archivo «Recuperar texto de cualquier archivo (*. *)» En el menú desplegable.
Haga clic en Abrir y, con un poco de suerte, Word recuperará su texto.
Dicho esto, su kilometraje puede variar. A veces, el archivo puede estar dañado sin posibilidad de reparación e incluso si el texto se puede reparar, es posible que pierda el formato.
Forzar Word para reparar un archivo dañado
Si la opción anterior no funciona, Microsoft tiene otra forma de intentar forzar a Word a intentar reparar un archivo . En Word, haga clic en Archivo en la cinta y luego haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic para resaltar su documento de Word.
Haga clic en la flecha del botón Abrir y luego en Abrir y reparar.
Recuperar un documento de Word perdido
Si ni siquiera puede encontrar el archivo, es posible que pueda encontrar archivos de respaldo que Word haya guardado. Aquí hay una demostración de cómo buscar archivos de respaldo de Word en Microsoft Word 2016. Las instrucciones para versiones anteriores de Word se pueden encontrar en la documentación de Microsoft .
Una vez que haya iniciado Word 2016, primero haga clic en Archivo> Abrir.
A continuación, haga clic en Examinar.
Luego navegue hasta la carpeta donde guardó por última vez el archivo faltante. En la lista Archivos de tipo (Todos los documentos de Word), haga clic en Todos los archivos. El archivo de copia de seguridad suele tener el nombre «Copia de seguridad de» seguido del nombre del archivo que falta. Haga clic en el archivo de respaldo y luego en Abrir.
Si no encuentra el archivo de respaldo en la lista de esa manera, busque alternativamente archivos de respaldo de Word * .wbk.
Es posible que el nombre del archivo no le resulte familiar, ya que Word lo genera automáticamente. Por lo tanto, si ve algún archivo .wbk, ábralo uno a la vez hasta que encuentre el que está buscando y guárdelo de inmediato.
Buscar y recuperar archivos temporales de guardado automático
Si no encuentra ninguna copia de seguridad en la carpeta del documento, es posible que tenga archivos guardados automáticamente de los últimos 10 minutos que trabajó en cualquier documento de Word. Pueden aparecer en varias ubicaciones, que incluyen:
- “C: \ Documents and Settings \ <nombre de usuario> \ Datos de programa \ Microsoft \ Word”.
- «C: \ Documents and Settings \ <nombre de usuario> \ Configuración local \ Temp»
En Windows 7 y Vista, las ubicaciones serán
- «C: \ Users \ <nombre de usuario> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Word»
- «C: \ Users \ <nombre de usuario> \ AppData \ Local \ Temp»
Encontré el mío almacenado en C: \ Users \ <username> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.
Busque los siguientes tipos de archivos, donde «xxxx» es un número:
- Un archivo de documento de Word se verá como ~ wrdxxxx.tmp
- Un archivo de documento temporal se verá como ~ wrfxxxx.tmp
- Un archivo de recuperación automática se verá como ~ wraxxxx.tmp o se llamará “AutoRecovery save of. . . » con una extensión .asd
- Un archivo de recuperación automática que esté completo tendrá la extensión .wbk.
Si tiene problemas para encontrar el almacenamiento de Autoguardado o la carpeta de archivos Temp, una forma rápida y fácil de encontrar sus archivos de autoguardado es utilizar la utilidad Buscar todo para buscar tipos de archivo como «.asd» o prefijos como «wra». Tendrá que esperar a que indexe el almacenamiento de su computadora, pero una vez hecho, es muy rápido. Con suerte, una de estas opciones le ayudará a recuperar su trabajo perdido.