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Acaba de cerrar un documento de Office y accidentalmente hizo clic en No guardar. O tal vez Word se bloqueó o su computadora portátil se quedó sin energía antes de que recordara guardar lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está necesariamente perdido. De forma predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de sus documentos mientras trabaja y es muy probable que pueda recuperarlas.

No estamos hablando aquí de cuándo realmente eliminó un archivo en Windows, aunque también hay formas en que puede recuperarse de ese tipo de percance. Además, sería bueno que pusiera en práctica algunas medidas preventivas adicionales antes de que realmente se encuentre con este problema. Haga una copia de seguridad de su computadora con regularidad y considere activar la función de versión de archivo en Windows. Dicho esto, si tiene un problema con un archivo de Office no guardado, aquí le mostramos cómo recuperarlo.

Cómo recuperar un archivo de Office no guardado

Para estas instrucciones, estamos trabajando en Word 2016, pero los pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Office 2016 como Excel y PowerPoint. Además, la función de recuperación ha existido durante mucho tiempo, por lo que si está utilizando una versión anterior de Office (que se remonta al menos a Office 2007), aún podrá intentar la recuperación. Puede que tengas que buscar un poco los comandos reales.

Comience abriendo cualquier aplicación de Office en la que estuviera trabajando donde no se guardó su archivo. Haga clic en el menú Archivo.

En el menú Archivo, haga clic en Información.

En la página de información, haga clic en «Administrar documento» y luego, en el menú desplegable, seleccione «Recuperar documentos no guardados». Tenga en cuenta también que tiene una opción para eliminar todos los documentos no guardados en caso de que desee hacerlo.

La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los que Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y luego haga clic en Abrir.

Las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de archivos a intervalos periódicos (cada 10 minutos, de forma predeterminada), por lo que su archivo debe contener la mayor parte del trabajo perdido.

Cambiar la forma en que las aplicaciones de Office guardan archivos automáticamente

También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluido dónde se guardan los archivos, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardar.

De vuelta en el menú Archivo, haga clic en Opciones.

En la página Opciones, haga clic en Guardar y luego busque la sección «Guardar documentos». Las mejores opciones son las que está buscando.

Si el guardado automático cada 10 minutos parece un intervalo demasiado largo (a nosotros nos parece), reduzca esa configuración a lo que desee. Puede configurarlo para que se guarde automáticamente en cualquier lugar, desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Descubrimos que el guardado en segundo plano realmente no interrumpe nada, por lo que generalmente configúrelo en unos dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga una buena razón para cambiarlas.

¡Y eso es todo! La función de recuperación de Office no le salvará de todo tipo de contratiempos que pueda encontrar con sus archivos, pero seguro que puede resultarle útil durante esos momentos ocasionales de pánico.