Cuando necesite hacer un cálculo rápido, normalmente pensaría en usar la calculadora de Windows. Sin embargo, si está trabajando en Microsoft Word, puede calcular ecuaciones simples escritas en su documento usando el no tan obvio comando Calcular de Word.
Para usar el comando Calcular, debemos agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto, haga clic en el botón de flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione «Más comandos» en el menú desplegable.
Seleccione «Todos los comandos» de la lista desplegable «Elegir comandos de».
En la lista de comandos de la izquierda, desplácese hacia abajo hasta el comando «Calcular», selecciónelo y luego haga clic en «Agregar».
El comando Calcular se agrega a la lista de la derecha. Haga clic en «Aceptar» para aceptar el cambio.
Ahora puede escribir y luego seleccionar una ecuación simple (no seleccione el signo igual) en su documento de Word y haga clic en el botón «Fórmula». Por alguna razón, el botón no se llama Calcular.
NOTA: Si usa espacios en su ecuación, como lo hacemos en nuestro ejemplo a continuación, Word puede convertir sus guiones en guiones, lo que no funcionará. Consulte nuestra nota al final de este artículo para obtener una solución. (Si no usa espacios en su ecuación, esto no será un problema).
El resultado se muestra en el lado izquierdo de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word.
El comando Calcular no insertará la respuesta en su documento. Debe hacerlo manualmente, si eso es lo que quiere hacer. También puede agregar un complemento de calculadora de terceros a Word que le permite hacer cálculos simples e insertar automáticamente la respuesta en su documento.
NOTA: Cuando restas usando el comando Calcular, debes usar un guión, no un guión. Sin embargo, de forma predeterminada, Word reemplaza un guión con un guión cuando escribe un espacio, más texto y luego otro espacio, como lo haría en una ecuación. No tiene que poner espacios entre los números y los operadores (+, -, *, /) para que funcione el comando Calcular, pero es posible que desee hacerlo si incluye las ecuaciones en su documento. Hará que las ecuaciones sean más fáciles de leer.
Si le gusta poner espacios en sus ecuaciones, hay una configuración de Autoformato que puede desactivar para evitar que Word reemplace un guión con un guión. Entonces, antes de hablar sobre el comando Calcular, aquí se explica cómo deshabilitar esta configuración de Autoformato. Haga clic en la pestaña «Archivo» y luego haga clic en «Opciones». En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en «Revisión» a la izquierda y luego haga clic en el botón «Opciones de autocorrección» en la sección de opciones de Autocorrección a la derecha. Haga clic en la pestaña «Autoformato mientras escribe» y desmarque la casilla «Guiones (-) con guión (-)».
Ahora, esas ecuaciones cuidadosamente espaciadas deberían funcionar perfectamente.