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Algunos archivos PDF están encriptados con una contraseña , que deberá ingresar cada vez que desee ver el documento. Puede eliminar la contraseña para evitarse algunos inconvenientes si mantiene el PDF en una ubicación segura.

Cubriremos dos formas de hacer esto aquí: un truco conveniente que funciona en todos los sistemas operativos con aplicaciones que ya tiene y el método oficial que requiere Adobe Acrobat. Ambos métodos asumen que conoce la contraseña del archivo PDF cifrado. Desafortunadamente, no existe una manera fácil de eliminar una contraseña si no la conoce.

Un truco conveniente: imprimir en PDF

Esto puede parecer un poco tonto, pero puede quitar la contraseña de un archivo PDF de manera fácil y conveniente abriéndolo e imprimiéndolo en un nuevo PDF . Su sistema creará una copia duplicada del PDF y esa copia duplicada no tendrá contraseña.

Este truco solo funcionará si el PDF no tiene restricciones de impresión. Sin embargo, muchos archivos PDF están protegidos con contraseña para proporcionar cifrado y se pueden imprimir normalmente una vez que proporcione la contraseña.

Puede hacer esto de varias formas. Si usa Chrome en Windows, macOS, Linux o Chrome OS, puede hacerlo directamente a través de su navegador. Primero, abra el documento PDF y proporcione la contraseña que requiere. Haga clic en el botón «Imprimir» en la barra de herramientas PDF mientras visualiza el documento protegido por contraseña.

Haga clic en el botón «Cambiar» en Destino y seleccione «Guardar como PDF». Haga clic en el botón «Guardar» y se le pedirá que proporcione un nombre y una ubicación para su nuevo PDF. Su nuevo PDF tendrá el mismo contenido que el PDF original, pero no estará protegido por contraseña.

Este método funcionará en Chrome en cualquier sistema operativo, pero puede realizar el mismo truco con otras aplicaciones e impresoras PDF. Por ejemplo, Windows 10 incluye una impresora PDF , lo que significa que puede hacer esto en Microsoft Edge o cualquier otro visor de PDF en Windows.

Por ejemplo, abra un documento PDF protegido en Microsoft Edge y proporcione la contraseña para verlo. Haga clic en el botón «Imprimir» en la barra de herramientas del visor de PDF una vez que lo haya hecho.

Seleccione la impresora «Microsoft Print to PDF» y haga clic en «Imprimir». Se le pedirá que elija un nombre y una ubicación para su nuevo archivo PDF.

Puede hacer este truco en cualquier visor de PDF en Windows 10. Simplemente seleccione la impresora «Microsoft Print to PDF». En versiones anteriores de Windows, deberá instalar una impresora PDF de terceros antes de poder realizar este truco (o simplemente usar Chrome).

Este método también funciona en otros sistemas operativos. Por ejemplo, en una Mac, puede hacer esto con Vista previa o cualquier otro visor de PDF y la función de impresión de PDF incorporada.

Primero, abra el documento protegido en Vista previa y proporcione la contraseña que requiere. Haga clic en Archivo> Imprimir para abrir el cuadro de diálogo de impresión.

Haga clic en el botón de menú «PDF» en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión y seleccione «Guardar como PDF». Ingrese un nombre de archivo y una ubicación para su nuevo archivo PDF cuando se le solicite. El nuevo archivo PDF tendrá el mismo contenido que el original, pero sin contraseña.

Nota : Debido al proceso de impresión, el PDF resultante no tendrá texto seleccionable. Si necesita copiar texto del PDF, debe volver a abrir el PDF original protegido con contraseña y copiar el texto desde allí. También puede utilizar el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en el PDF desprotegido.

El método oficial: utilice Adobe Acrobat Pro

También puede hacerlo de la forma oficial con Adobe Acrobat Pro , una aplicación de pago. Este es un programa diferente del visor de PDF gratuito Adobe Acrobat Reader que tiene la mayoría de la gente. Adobe ofrece una prueba gratuita de una semana de Acrobat Pro . Adobe Acrobat Pro funcionará incluso si el PDF tiene restricciones de impresión y no se puede imprimir en otras aplicaciones utilizando el truco anterior.

Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro y proporcione su contraseña para verlo. Haga clic en el icono de candado en el lado izquierdo de la ventana y haga clic en «Detalles del permiso». También puede hacer clic en Archivo> Propiedades y hacer clic en la pestaña «Seguridad».

Haga clic en el cuadro «Método de seguridad», seleccione «Sin seguridad» y haga clic en «Aceptar» para eliminar la contraseña.

Click File > Save to save your changes. You can also just close the Adobe Acrobat Pro DC window and you’ll be prompted to save your changes. Once you have, the password will be removed from the original PDF file.