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En mayo de 2016 , Dropbox anunció en su blog oficial que ahora tiene 500  millones de usuarios. Eso es mucha gente, lo que también significa que es probable que haya mucha información almacenada en este servicio en la nube que no querría que otras personas vieran. Si eres uno de esos 500 millones, es hora de proteger tu cuenta.

Elija una contraseña segura

¡Espera, no te saltes esta sección! Sé que has escuchado esto un millón de veces, pero hay una razón: es importante . Si está usando una contraseña muy débil, honestamente, no importa qué más haga, porque su cuenta ya está a medio camino de verse comprometida. ¡ Utilice una contraseña segura !

Pero eso no es todo. Cuanto más compleja sea su contraseña, más segura será, por lo que le recomiendo usar un generador y administrador de contraseñas  como LastPass . No solo puede usar esta herramienta para crear contraseñas fuertes, básicamente imposibles de adivinar, sino que también puede usarla para almacenar esas contraseñas. De esa manera, solo necesita recordar su contraseña maestra, en lugar de las docenas de contraseñas que usa para diferentes sitios. Como dije, LastPass es mi favorito, pero hay otros por ahí. Explore sus opciones, luego elija la que sea mejor para usted.

Para cambiar su contraseña de Dropbox, primero inicie sesión en el sitio web de Dropbox . Desde allí, haz clic en tu pequeño avatar en la esquina superior derecha y selecciona «Configuración».

El menú Configuración se abrirá en una nueva pestaña; haga clic en la pestaña «Seguridad». La primera opción de este menú es «Cambiar contraseña». Haga clic en eso.

Primero deberá ingresar su contraseña anterior antes de seleccionar una nueva, así que continúe y hágalo. ¡Ahora elija una contraseña buena y segura!

Utilice la verificación en dos pasos

Nuevamente, esto es algo que puede haber escuchado, pero es extremadamente importante: si la verificación en dos pasos es una opción, debería usarla, ¡sin hacer preguntas!

Si no está familiarizado con la verificación de dos pasos (también llamada comúnmente autenticación de dos factores), es una segunda capa de seguridad para su cuenta. No solo necesitará su contraseña para iniciar sesión, sino que también deberá ingresar un código enviado a su teléfono, asegurándose de que, incluso si alguien obtuvo su contraseña de alguna manera, no podrá iniciar sesión (a menos que ‘D también robado su teléfono). Puede elegir entre un par de formas diferentes de obtener este código: ya sea mediante un mensaje de texto a su número de teléfono o mediante una aplicación de autenticación como Google Authenticator o Authy . Si bien depende completamente de usted, le recomiendo que elija una aplicación como Authy.

Dicho todo esto, aquí se explica cómo configurarlo todo.

Una vez que haya iniciado sesión en el sitio web de Dropbox, haga clic en su avatar en la esquina superior derecha, luego seleccione «Configuración».

En el menú Configuración, haga clic en la pestaña «Seguridad».

Justo debajo de la sección Contraseña, verá la sección «Verificación en dos pasos». Haga clic en «Activar»; aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en «Comenzar» para … bueno, comenzar.

En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese su contraseña actual.

La siguiente pantalla te pedirá que elijas el método en el que recibirás los códigos de seguridad; de nuevo, te recomiendo que vayas con una aplicación móvil como Authy, ya que es más segura.

Si elige usar una aplicación de autenticación, la siguiente pantalla mostrará un código QR; simplemente escanee este código desde la aplicación de autenticación en su teléfono.

Si elige usar su teléfono, ingresará su número de teléfono. Si configura una aplicación de autenticación, puede optar por ingresar su número de teléfono como respaldo.

Por último, verificará que efectivamente tiene acceso a los códigos ingresando el código actual, ya sea desde su aplicación de autenticación o desde el mensaje de texto que se le enviará automáticamente con este paso.

También le proporcionará una lista de 10 códigos de seguridad; guárdelos en un lugar seguro, en caso de que alguna vez se bloquee su cuenta y no tenga acceso a su teléfono.

Administre sus sesiones actuales, dispositivos vinculados y aplicaciones vinculadas

Si ha estado usando Dropbox por un tiempo, querrá echar un vistazo a la sección debajo de la autenticación de dos pasos en el menú Seguridad de Dropbox; aquí es donde verá las sesiones actuales, los dispositivos vinculados a su Dropbox cuenta y las aplicaciones a las que ha concedido acceso.

Básicamente, aquí solo querrá asegurarse de que todo esté en orden; si los dispositivos más antiguos que ya no tiene todavía están en la lista, continúe y elimínelos. ¡No es necesario permitir el acceso a nada que no tenga!

Lo mismo se aplica realmente a las aplicaciones: si no usa algo, revoque su acceso. Pan comido. Haga esto con regularidad para mantener una lista limpia.

Usuarios avanzados: cifre sus archivos confidenciales de Dropbox

Todas estas precauciones de seguridad no ayudarán si el propio Dropbox no logra proteger su cuenta, o si alguien más obtiene acceso a su teléfono inteligente o una computadora con sus archivos de Dropbox en ellos. Para protegerse y garantizar que sus archivos confidenciales permanezcan seguros, puede cifrar los archivos que almacena en su cuenta de Dropbox. Para acceder a los archivos cifrados, deberá conocer la contraseña de cifrado; cualquier persona que no tenga la clave de cifrado solo verá datos sin sentido aleatorios y confusos. Lo peor que podrían hacer es eliminar sus datos, pero de todos modos debería tener una copia de seguridad.

Dropbox en sí no ofrece ninguna forma de cifrar sus archivos, pero hay varias formas de hacerlo usted mismo. Muchos geeks prefieren crear un volumen VeraCrypt y almacenarlo en su cuenta de Dropbox. Si está buscando algo un poco más fácil de usar con aplicaciones móviles, BoxCryptor también es una excelente solución. Los usuarios de Linux pueden consultar EncFS para realizar el cifrado ellos mismos: BoxCryptor inspirado en EncFS.

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Eso es realmente todo lo que hay que hacer para bloquear tu cuenta de Dropbox. No toma mucho tiempo configurarlo todo y asegurarlo, por lo que le recomiendo que se tome el tiempo para hacerlo; vale la pena la media hora para revisar todo esto para asegurarse de que sus datos estén seguros.