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Ahórrese una llamada telefónica o un correo electrónico cuando desee reprogramar una reunión. Con Google Calendar , puede proponer una nueva hora o fecha directamente desde la invitación al evento utilizando la función incorporada «Proponer una nueva hora».

Proponer un nuevo horario en Google Calendar en línea

Si su método preferido para usar el  sitio web de Google Calendar  es en su PC con Windows 10, Mac o computadora Linux, es fácil usar la función para sugerir una fecha o hora diferente.

Abra el evento en su calendario. En la esquina inferior derecha, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione «Proponer un nuevo horario».

Se abrirá una nueva página que muestra la fecha y hora actual del evento del calendario junto con su agenda para esa fecha y hora. A la izquierda, en «Su propuesta», haga clic en la fecha o la hora de inicio o finalización que desea cambiar. Si desea elegir una nueva fecha, aparecerá un pequeño calendario. Por el momento, tiene una lista de horas desplazable.

Después de elegir la nueva hora propuesta, puede agregar un mensaje opcional en el cuadro. Cuando termine, haga clic en «Enviar propuesta».

Cuando el organizador vea el evento, verá cualquier mensaje que haya enviado (junto con el cambio sugerido) y puede hacer clic en «Revisar el tiempo propuesto» en la ventana del evento.

Si aceptan el cambio, simplemente harán clic en «Guardar» en la parte superior de la pantalla de detalles del evento con la nueva hora y / o fecha. Esto reprogramará el evento para todos los participantes y, opcionalmente, pueden enviar un mensaje.

Proponer un nuevo horario en Google Calendar en Android, iPhone o iPad

Usar Google Calendar en su dispositivo móvil es una excelente manera de mantenerse al día con su agenda mientras viaja. La función para proponer una nueva hora está disponible en la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas Google Calendar y funciona de la misma manera en Android , iPhone y iPad .

Abra el evento en su aplicación Google Calendar y toque la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha. Toca «Proponer un nuevo horario».

Utilice la sección de fecha y hora en la parte inferior para elegir su sugerencia. Opcionalmente, puede incluir un mensaje, al igual que puede hacerlo en línea. Toca el icono azul de enviar que parece una flecha cuando termines.

Cuando el organizador vea el evento, también verá cualquier mensaje que hayas enviado con el cambio sugerido y puede presionar «Revisar el tiempo propuesto».

Si quieren aceptar su sugerencia, tocarán el ícono de marca de verificación en azul y seleccionarán «Guardar» en la siguiente pantalla, que guarda el evento con la nueva fecha y / o hora.

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Muchas veces, nos vemos obligados a reprogramar una reunión o un evento. Afortunadamente, Google Calendar facilita la sugerencia de una nueva fecha u hora. Y recuerde incluir todo lo que sus participantes necesitan adjuntando archivos a sus eventos de Google Calendar .