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Si desea crear un Formulario de Google con algunas respuestas ya completadas, puede hacerlo y enviar un enlace único a sus encuestados. En lugar de crear formularios que son solo ligeramente diferentes, solo use la opción de prellenado.

Cuándo usar formularios de Google precargados

Veamos algunos ejemplos de cómo los formularios de Google precargados podrían ser útiles.

Tal vez tenga un formulario de comentarios para un evento de varios días. Desea enviar el formulario a un grupo específico que asistió en un día en particular. Puede responder la pregunta para el evento ese día usted mismo, tomar el enlace a ese formulario prellenado y compartirlo con los encuestados.

Como otro ejemplo, puede pedirles a sus estudiantes que hagan revisiones por pares. Puede responder a la pregunta con el nombre de la persona que está evaluando y enviarle ese enlace único. Luego, el estudiante simplemente responde las preguntas restantes.

Para un ejemplo más, es posible que desee enviar una encuesta a un cliente para el producto en particular que compraron. Por ejemplo, tal vez compraron una sudadera con capucha roja de talla grande. Puede completar previamente cada una de estas preguntas de atributos de productos en la encuesta y enviar ese enlace. De esta forma, el cliente tiene un número menor de preguntas para responderse a sí mismo.

Con cada formulario prellenado, recibe un enlace único. Por lo tanto, puede crear varios formularios precargados diferentes a partir del mismo formulario. Y todas las respuestas aún se registrarán juntas.

Cómo rellenar formularios de Google

Abra su formulario en Formularios de Google para editarlo. En la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos para ver Más opciones. Seleccione «Obtener enlace precargado».

Cuando se muestre su formulario, responda las preguntas que desea completar previamente. Luego, haga clic en «Obtener enlace».

En la parte inferior, verá un mensaje para obtener el enlace. Haga clic en «Copiar enlace» para colocar la URL en su portapapeles y luego péguela donde sea necesario. Notará que el enlace contiene su respuesta a la pregunta como parte de la sintaxis.

Si desea completar previamente una respuesta diferente u otra pregunta en el mismo formulario, cierre el formulario después de obtener el enlace. Luego siga el mismo proceso y obtenga el siguiente enlace único.

Cuando envía el enlace precargado a un encuestado, simplemente lo coloca en su barra de direcciones o hace clic en él desde el correo electrónico, mensaje de texto o como quiera que lo comparta, al igual que el enlace del formulario original. Verán las preguntas respondidas y podrán completar el formulario normalmente.

Nota: los encuestados pueden cambiar la respuesta que usted completa previamente. Por lo tanto, es posible que desee informarles que ya les proporcionó respuestas a algunas preguntas.

El uso de formularios de Google precargados con enlaces únicos es una buena manera de modificar ligeramente el mismo formulario para que se ajuste a sus necesidades sin tener que crear formularios separados. Además, también puede usar la lógica de bifurcación con los formularios precargados.