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Si está utilizando la alternativa gratuita a Microsoft Office, LibreOffice , y le gusta usar atajos de teclado, puede personalizar los atajos en cada programa de LibreOffice y para todos los programas de LibreOffice en general.

Sin embargo, personalizar los atajos de teclado no es completamente intuitivo. Entonces, le mostraremos cómo personalizar los atajos y guardar y cargar sus configuraciones de atajos de teclado personalizados.

Para personalizar los atajos de teclado, abra cualquier programa de LibreOffice, como Writer, y vaya a Herramientas> Personalizar.

En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la pestaña «Teclado».

La pestaña Teclado le permite personalizar los atajos de teclado en el programa actual o en todos los programas de LibreOffice usando los botones de opción en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. El botón de radio del programa actual (en nuestro ejemplo, Writer) está seleccionado de forma predeterminada.

Para nuestro ejemplo, cambiaremos un atajo de teclado que está disponible en todos los programas de LibreOffice, por lo que seleccionamos “LibreOffice”.

El cuadro Teclas de atajo muestra todas las teclas de atajo disponibles (la columna de la izquierda) y las funciones aplicadas a ciertas teclas de atajo (la columna de la derecha). Si no hay una función listada para una determinada tecla de método abreviado, esa tecla de método abreviado está disponible para asignarla a una función.

Personalizar las teclas de método abreviado puede resultar un poco confuso. Puede pensar que debería elegir la tecla de método abreviado que desea cambiar en el cuadro Teclas de método abreviado y luego hacer clic en Modificar para cambiarla. Pero no es así como funciona.

Todas las funciones en los programas de LibreOffice (o en el programa actual, si seleccionó el programa actual arriba) se enumeran en la sección Funciones en la parte inferior del cuadro de diálogo. Para personalizar una tecla de atajo para una función específica, primero seleccione la Categoría y luego la Función en la sección Funciones. Todas las teclas de acceso directo asignadas actualmente para la función seleccionada se enumeran en el cuadro Teclas y la primera de la lista, o la única, se resalta automáticamente en el cuadro Teclas y en el cuadro Teclas de acceso directo de arriba.

NOTA: Es posible que deba realizar algunas búsquedas en las categorías y funciones porque, desafortunadamente, no coinciden exactamente con la estructura de los menús de los programas de LibreOffice. Por ejemplo, vamos a cambiar la tecla de método abreviado para el comando Vista previa de impresión, que se encuentra en el menú Archivo en los programas, pero está en la categoría Ver en el cuadro de diálogo Personalizar.

Una vez que haya seleccionado la función que desea personalizar en la sección Funciones, seleccione la tecla de acceso directo diferente que desea asignar a esa función en el cuadro Teclas de acceso directo y luego haga clic en “Modificar”.

La tecla de método abreviado recién seleccionada se asigna a la función seleccionada. No hay confirmación para esta acción.

Observe que ahora hay dos teclas de método abreviado para Vista previa de impresión en nuestro ejemplo. Puede asignar más de una tecla de método abreviado para una función seleccionando varias teclas de método abreviado en el cuadro Teclas de método abreviado (una después de la otra, no al mismo tiempo) y haciendo clic en “Modificar” para cada una. Sin embargo, para nuestro ejemplo, queremos eliminar la tecla de método abreviado original (Ctrl + Shift + O) y solo usar la nueva (Ctrl + Shift + P). Para hacer eso, seleccionamos la tecla de acceso directo original en el cuadro Teclas de acceso directo o en el cuadro Teclas en la sección Funciones y luego hacemos clic en “Eliminar”.

Ahora, solo tenemos una tecla de atajo para la función seleccionada.

Puede guardar sus teclas de acceso directo personalizadas en un archivo de configuración para volver a cargarlas más tarde en otra computadora, o si reinstala LibreOffice en la misma computadora. Para guardar su archivo de configuración personalizado, vaya a Herramientas> Personalizar (si el cuadro de diálogo Personalizar no está abierto actualmente) para abrir el cuadro de diálogo Personalización.

NOTA: ¿Recuerda cómo seleccionamos si cambiar las teclas de método abreviado para el programa actual (por ejemplo, Writer) o para todos los programas de LibreOffice (LibreOffice) usando los botones de opción en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo? Tenga en cuenta qué opción está seleccionada al guardar su configuración. Es importante cuando desee cargar un archivo de configuración más adelante.

Clic en Guardar».

En el cuadro de diálogo Guardar configuración del teclado, navegue hasta el lugar donde desea guardar el archivo de configuración e ingrese un nombre para el archivo en el cuadro «Nombre de archivo». Es posible que desee incluir en el nombre si es para un programa de LibreOffice específico o para todos los programas de LibreOffice. Luego, haga clic en «Guardar».

Ahora que guardó la configuración de sus teclas de acceso directo personalizadas, puede volver a cargar su configuración personalizada en otra PC.

NOTA: Nuevamente, recuerde los botones de opción en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo que le permiten especificar si está cambiando las teclas de acceso directo para el programa actual (por ejemplo, Writer) o para todos los programas de LibreOffice (LibreOffice). Asegúrese de que esté seleccionada la misma opción que se seleccionó cuando guardó el archivo de configuración. De lo contrario, su configuración personalizada no se cargará correctamente. Aquí es donde sería útil si la opción que se seleccionó cuando guardó el archivo de configuración se agregara al nombre del archivo para que sepa qué opción seleccionar al cargar ese archivo de configuración.

Para cargar un archivo de configuración guardado, haga clic en «Cargar».

En el cuadro de diálogo Cargar configuración del teclado, navegue hasta donde guardó su archivo de configuración personalizado, seleccione el archivo y haga clic en «Abrir».

La configuración de las teclas de método abreviado previamente guardadas se carga y las teclas de método abreviado personalizadas están disponibles.

Por último, si desea revertir sus cambios en las teclas de método abreviado, puede restablecerlos a los valores predeterminados.

Notará que hay dos botones Restablecer en el cuadro de diálogo Personalizar. El botón Restablecer en la sección Teclas de acceso directo le permite restablecer esa sección a los valores predeterminados mientras conserva su selección en la sección Funciones. Esto le permite cambiar fácilmente su selección en el cuadro Teclas de acceso directo, incluso si ha agregado varias teclas de acceso directo a la función seleccionada. Es posible que la lista de claves en la sección Funciones no refleje el cambio de inmediato, pero una vez que realice otra selección después de restablecer su (s) selección (es) anterior (es) y haga clic en «Modificar», la lista de claves se actualiza.

Sin embargo, si hace clic en «Restablecer» en la sección Teclas de acceso directo y luego inmediatamente hace clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar, la sección Funciones se actualiza para coincidir con la lista de teclas de acceso directo la próxima vez que abra el cuadro de diálogo Personalizar.

Cuando hace clic en el botón Restablecer en la parte inferior del cuadro de diálogo, las selecciones en todo el cuadro de diálogo se restablecen a la configuración predeterminada, incluso los botones de opción LibreOffice y Writer en la parte superior.

Al asignar teclas de método abreviado a funciones, asegúrese de no utilizar las teclas de método abreviado que utiliza su sistema operativo. Son diferentes para cada sistema operativo. Si descubre que ha asignado una tecla de acceso directo utilizada en su sistema a una función en LibreOffice, siempre puede eliminar esa tecla de acceso directo de la función, como describimos aquí, y seleccionar una tecla de acceso directo diferente.