Una de las características más intrigantes de Apple Mail son los buzones de correo inteligentes, que clasifican su correo de acuerdo con un conjunto de reglas predeterminado. Su correo en realidad no se mueve a estos buzones de correo inteligentes, simplemente parece que sí.
Los buzones de correo inteligentes son una especie de reglas (también conocidas como filtros), pero en lugar de marcar, copiar o mover mensajes según los criterios de un filtro, permanecen en su bandeja de entrada y solo aparecen como si se hubieran movido. Los buzones de correo inteligentes son una excelente manera de organizar el correo relacionado con un determinado proyecto o conversación sin afectarlo de ninguna manera.
Hoy le daremos los entresijos de los buzones de correo inteligentes, incluido cómo configurarlos y editarlos para que sea un profesional de los buzones de correo inteligentes en poco tiempo.
Creación de su primer buzón inteligente
Para comenzar, haga clic en el menú «Buzón» y luego en «Nuevo buzón inteligente …».
Continúe y asigne un nombre apropiado a su buzón de correo inteligente. En nuestro ejemplo, vamos a crear un buzón inteligente para reunir toda la correspondencia laboral en un solo lugar. Recuerde, estos correos electrónicos no se moverán de la bandeja de entrada, simplemente aparecerán como si lo estuvieran.
A continuación, es hora de crear nuestra regla, que funciona de manera muy similar a como lo hace con las reglas de correo reales . Para que esta regla funcione correctamente, los mensajes deben coincidir con «cualquiera» de las condiciones establecidas. Esta regla en particular es fácil, todo lo que estamos haciendo es crear un buzón en el que se puedan encontrar los mensajes «de» la gente del trabajo. De esta manera, no tenemos que buscar en nuestra bandeja de entrada estos mensajes o moverlos.
Esta regla no es demasiado complicada. Además, los mensajes no se verán afectados como pueden ser con las reglas. Por ejemplo, los mensajes no se marcarán, colorearán o cualquier cosa para cambiar la apariencia del mensaje, simplemente se recopilarán de acuerdo con los criterios estipulados en la regla del buzón inteligente.
Cuando haya terminado, puede encontrar su buzón inteligente en la barra lateral, en la sección denominada «Buzones inteligentes». Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, cualquier correo electrónico relacionado con el trabajo aparece en nuestro buzón inteligente recién creado.
Creemos otro buzón de correo inteligente simple para que se haga una idea. En este ejemplo, crearemos un buzón de correo inteligente en el que los mensajes han sido respondidos y marcados. Esto significa que cada mensaje debe cumplir con todos los requisitos para formar parte del buzón.
Es tan simple como eso. Estos mensajes ahora se “agrupan” en un solo buzón sin salir de la bandeja de entrada.
Por lo tanto, puede configurar buzones de correo inteligentes para todo tipo de propósitos, ya sea para el trabajo, personal o cualquier otra cosa, y no se alterarán de ninguna manera. Esta es una forma buena y no destructiva de organizar su correo electrónico, lo que le permite estar seguro de que puede encontrar mensajes específicos rápida y fácilmente.
La diferencia entre el buzón inteligente y las carpetas de buzón inteligente
Es posible que haya notado en la primera captura de pantalla que hay dos nuevas opciones de buzón inteligente: Nuevo buzón inteligente y Nueva carpeta de buzón inteligente. ¿Cual es la diferencia?
Básicamente, si tiene muchos buzones de correo inteligentes de diferentes propósitos, puede crear una carpeta en la que compilar buzones de correo inteligentes similares en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene algunos buzones de correo inteligentes relacionados con el trabajo, puede crear una carpeta en la que colocarlos. De esa manera, tendrá un solo lugar para verificarlos, en lugar de tener que desplazarse por una lista de otros no relacionados.
Si no sabe cómo crear reglas para los buzones de correo inteligentes, le recomendamos que lea sobre la creación de reglas de correo para tener una idea de lo que implica. De esta manera, al menos tendrá una mejor idea de los conceptos básicos, pero probablemente no tendrá demasiados problemas para lograr los resultados que desea con un poco de prueba y error.