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Puede contar fácilmente párrafos, así como páginas, palabras, caracteres y líneas en un documento de Word . Sin embargo, ¿qué sucede si desea saber cuántos párrafos de un estilo específico tiene en su documento? Le mostraremos un truco que le permite obtener fácilmente este número.

Por ejemplo, tal vez desee saber cuántas advertencias tiene en su documento y ha aplicado un estilo personalizado a todas las advertencias en su documento. Para este truco, usaremos el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar marcas de párrafo en párrafos con un estilo específico.

Buscaremos un estilo de advertencia personalizado en nuestro ejemplo, pero puede buscar cualquier estilo de párrafo que desee contar. Presione Ctrl + Inicio para colocar el cursor al principio del documento. Luego, presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar activa. Haga clic en «Más».

Haga clic en el botón «Formato» en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione «Estilo» en el menú emergente.

En el cuadro de diálogo Buscar estilo, seleccione el estilo que desea buscar en la lista «Buscar qué estilo» y luego haga clic en «Aceptar».

Observe que el nombre del estilo seleccionado se muestra debajo del cuadro Buscar. Ingrese ^ p en el cuadro «Buscar qué» y en el cuadro «Reemplazar con». Estamos buscando y reemplazando lo mismo: una marca de párrafo. Haga clic en «Reemplazar todo».

Word reemplaza todas las marcas de párrafo en los párrafos con el estilo seleccionado (el estilo de Advertencia, en nuestro ejemplo) con marcas de párrafo idénticas, lo que no genera cambios reales en su documento. Sin embargo, Word muestra un cuadro de diálogo que le indica cuántos cambios se realizaron. Este número es el número de párrafos de su documento con el estilo seleccionado. En nuestro ejemplo, tenemos cuatro párrafos de advertencia.

Este truco también funciona para contar el número total de párrafos en su documento. Simplemente omita el paso en el que selecciona el estilo de párrafo en el documento Buscar y reemplazar. Sin embargo, la herramienta de estadísticas es una solución más fácil y rápida para obtener un recuento de párrafos y también proporciona otras estadísticas de documentos.