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OneNote es simple a primera vista: es un lugar para escribir notas y tal vez recortar artículos de la web para referencias futuras. Es una herramienta organizativa y muy buena. Pero a diferencia de otros productos de Office, Microsoft ofrece OneNote de forma gratuita y agrega constantemente nuevas actualizaciones.

Una característica que quizás se haya perdido: OneNote es capaz de incrustar contenido de todo tipo de sitios, con nada más que una URL. Esto significa que las URL de los videos de YouTube y Vimeo, junto con las canciones de Spotify y Soundcloud, se expanden automáticamente, lo que le permite reproducir estos archivos dentro de OneNote (suponiendo que tenga acceso a Internet). También hay soporte para incrustar documentos de Office cargados en Doc.com, y cualquier cosa que junte en el servicio Sway de Microsoft.

Incorporación de medios en línea en OneNote

Si está recopilando una serie de videos en línea para un proyecto, o incluso solo por diversión, la función de inserción de OneNote le hace la vida mucho más fácil. Simplemente copie cualquier URL de YouTube, Vimeo o DailyMotion, luego péguela en OneNote. Los enlaces se expandirán instantáneamente:

Es mucho más fácil realizar un seguimiento de esto que una lista de URL, porque puede ver una miniatura e incluso reproducir los videos en un solo lugar. Y debido a que es OneNote, puede organizar las cosas como desee y dejar mucho contexto para referencia futura.

La música funciona de la misma manera, y Spotify y SoundCloud son compatibles. Simplemente copie y pegue la URL y se expandirá.

Si está buscando la pista perfecta para usar en un proyecto futuro, esta es una manera fácil de compilar opciones en un solo lugar. Nuevamente, puede dejar notas para referencia futura.

Incrustar documentos en línea

Los archivos PDF incrustados son muy útiles. Arrastre un PDF a una nota y se expandirá automáticamente, lo que le permitirá dejar notas en los márgenes para futuras referencias. La capacidad en línea le permite extender esto, de alguna manera, a documentos en línea.

Dejemos una cosa fuera del camino: OneNote no puede incrustar documentos cargados en Google Docs, y apostamos a que eso no cambiará pronto. Pero se admiten varios servicios, incluido el sitio para compartir PDF Scribd y el servicio Docs.com de Microsoft . Si tiene un documento de uno de estos servicios, puede pegar la URL y se expandirá automáticamente.

¿Qué servicios son compatibles?

Hemos señalado los principales servicios que la gente estará interesada arriba, pero, por supuesto, hay muchos más. Aquí está la lista oficial de sitios compatibles , de la propia Microsoft:

• ClickView
• DailyMotion
• Docs.com
• Geogebra
• Microsoft Forms
• nanoo.tv
• Power BI (URL pública no autenticada)
• Vídeo de Office 365
• Mezcla de oficina
• Quizlet
• Repl.it
• Scribd
• Sketchfab
• Slideshare
• SoundCloud
• Spotify
• Influencia
• Ted habla
• ThingLink
• Vimeo
• Vino
• Wizer
• Youtube

Es un comienzo, pero hay mucho espacio para crecer aquí. Los tweets, mapas y publicaciones de Facebook vienen a la mente como adiciones potencialmente útiles que Microsoft podría agregar en el futuro. Puede agregar estas cosas insertando cosas en Sway, luego insertando su enlace de Sway en OneNote, pero las inserciones directas son mucho más simples, por lo que esperamos que vengan más funciones.

Si desea ver algunos ejemplos de cómo puede funcionar esto, consulte esta extensa colección de ejemplos de incrustaciones reunidas por nuestros amigos de OneNote Central . Esa página señala algunas advertencias, incluido si los medios integrados son compatibles con varias plataformas. La mayoría de las plataformas admiten casi todo, pero en las incrustaciones de Android la mayoría de las veces solo se mostrarán como miniaturas, y en las incrustaciones de Windows Phone básicamente no funcionan. Probamos todo en Mac y Windows, ¡y las incrustaciones funcionaron muy bien en ambos!