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Una hoja de cálculo con muchos datos puede ser difícil de leer y procesar. Si usa Hojas de cálculo de Google, agregar gráficos a su hoja de cálculo puede ayudarlo a presentar esta información de manera diferente para facilitar la lectura. A continuación, le mostramos cómo puede agregar gráficos a su hoja de cálculo.

Antes de comenzar, debe tener en cuenta una pequeña diferencia en la terminología. Al igual que Microsoft Excel, Google Sheets se refiere a todos los tipos de gráficos como tablas. Puede utilizar la herramienta Chart Editor para crear estos gráficos y tablas en Google Sheets.

Insertar un gráfico en Google Sheets

Puede crear varios tipos diferentes de gráficos y tablas en Google Sheets , desde los gráficos de líneas y barras más básicos para  que los usen los principiantes de Google Sheets , hasta gráficos de velas y de radar más complejos para un trabajo más avanzado.

Para comenzar, abra su hoja de cálculo de Google Sheets y seleccione los datos que desea usar para crear su gráfico. Haga clic en Insertar> Gráfico para crear su gráfico y abrir la herramienta Editor de gráficos.

De forma predeterminada, se crea un gráfico de líneas básico utilizando sus datos, con la herramienta Editor de gráficos que se abre a la derecha para permitirle personalizarlo aún más.

Cambiar el tipo de gráfico con la herramienta Editor de gráficos

Puede utilizar la herramienta Editor de gráficos si desea cambiar el tipo de gráfico. Si esto no aparece a la derecha automáticamente, haga doble clic en su gráfico para mostrar el menú.

En la pestaña «Configuración», elija una forma alternativa de gráfico o tabla en el menú desplegable «Tipo de gráfico».

Se agrupan diferentes tipos de tablas y gráficos. Haga clic en una de las opciones para cambiar el tipo de gráfico de un gráfico de líneas a otro.

Una vez seleccionado, su gráfico cambiará inmediatamente para coincidir con este nuevo tipo de gráfico.

Agregar títulos de gráficos y ejes

Los gráficos recién creados intentarán extraer títulos del rango de datos que ha seleccionado. Puede editar esto después de crear el gráfico, así como agregar títulos de eje adicionales para que su gráfico sea más fácil de entender.

En la herramienta Editor de gráficos, haga clic en la pestaña «Personalizar» y luego haga clic en «Títulos de gráficos y ejes» para mostrar el submenú.

Personalizar títulos de gráficos

Google Sheets generará un título utilizando los encabezados de columna del rango de datos que usó para su gráfico. El submenú «Títulos de gráficos y ejes» establecerá por defecto la edición del título de su gráfico primero, pero si no lo ha hecho, selecciónelo en el menú desplegable proporcionado.

Edite el título del gráfico según la alternativa que elija en el cuadro «Texto del título».

El título de su gráfico cambiará automáticamente una vez que haya terminado de escribir. También puede editar la fuente, el tamaño y el formato de su texto usando las opciones inmediatamente debajo del cuadro «Texto del título».

Adición de títulos de eje

Google Sheets no agrega, de forma predeterminada, títulos a los ejes de su gráfico individual. Si desea agregar títulos para mayor claridad, puede hacerlo desde el submenú «Chart & Axis Titles».

Haga clic en el menú desplegable y seleccione «Título del eje horizontal» para agregar un título al eje inferior o «Título del eje vertical» para agregar un título al eje a la izquierda o derecha de su gráfico, según el tipo de gráfico.

En el cuadro «Texto del título», escriba un título adecuado para ese eje. El título del eje aparecerá automáticamente en su gráfico una vez que termine de escribir.

Al igual que con el título de su gráfico, puede personalizar la fuente y las opciones de formato para el título de su eje utilizando las opciones proporcionadas inmediatamente debajo del cuadro «Texto del título».

Cambiar colores, fuentes y estilo del gráfico

La pestaña «Personalizar» dentro de la herramienta Editor de gráficos ofrece opciones de formato adicionales para su gráfico o gráfico. Puede personalizar los colores, las fuentes y el estilo general de su gráfico haciendo clic en el submenú «Estilo de gráfico».

Desde aquí, puede elegir diferentes colores de borde de gráfico, fuentes y colores de fondo en los menús desplegables proporcionados. Estas opciones variarán ligeramente, según el tipo de gráfico que haya seleccionado.

Para ahorrar tiempo, también puede  configurar Google Sheets para generar automáticamente gráficos  utilizando un rango de datos que puede editar o agregar continuamente. Esto le dará un gráfico o cuadro que cambia automáticamente a medida que realiza modificaciones en los datos.