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La frase «escanear documentos» solía significar pasar una cantidad tonta de tiempo frente a una máquina voluminosa, esperando a que tome una hoja de papel física y la convierta en digital. Pero esta es la era de la telefonía móvil, donde se puede hacer casi cualquier cosa con un teléfono. Y escanear documentos con capacidad de búsqueda de texto es estúpidamente fácil con poco más que la cámara de su teléfono.

Para comenzar a escanear todo, desde recibos hasta recetas, probablemente ya tenga todo lo que necesita: un teléfono Android y la aplicación Google Drive . Eso es. Tenga en cuenta que estamos hablando de la aplicación Google Drive completa, no de las aplicaciones independientes de Hojas de cálculo, Documentos o Presentaciones.

Ahora que está todo ordenado, hagamos esto.

Primero, inicie la aplicación Drive y navegue hasta la carpeta donde desea que se guarde su escaneo. En aras de la simplicidad (¿y la lógica?), Por lo general solo escaneo cosas en una carpeta llamada «Escaneos». Súper creativo, lo sé.

En la esquina inferior derecha, hay un botón de acción flotante con un signo más: toca ese chico malo.

Esto abrirá el cuadro de diálogo «Nuevo» y la tercera opción en la fila superior es «Escanear». ¡Dale un toque!

La cámara se abrirá y estará listo para escanear. Sin embargo, aquí hay algunos consejos que debe tener en cuenta antes de comenzar a presionar el botón del obturador:

• Utilice un fondo de contraste: si está escaneando un documento blanco, colóquelo sobre un fondo oscuro. Esto ayudará a la cámara a encontrar los bordes.
• Intente obtener una toma directa: si necesita colocar el papel en el suelo para obtener una toma aérea perfecta, hágalo. Dará como resultado un escaneo mucho más limpio.
• Tenga paciencia, puede que necesite más de una toma: a veces, la función de escaneo recorta los bordes de un documento, cortando parte de él. Puede que sean necesarios algunos intentos para hacerlo bien.

Ahora que tiene los conocimientos técnicos, continúe y tome la foto. Tardará unos segundos en cargarse y puede confirmar que tiene todo el documento en la imagen. Cuando se carga la vista previa, hay algunas opciones en la parte superior:

• Recortar: si la imagen es demasiado grande, puede cortar el exceso.
• Gama de colores: Blanco y negro es la opción predeterminada, pero también puede escanear en color. Hay algunas opciones aquí (Ninguno, Blanco y negro, Color, Dibujo en color), así que seleccione la que mejor se aplique a lo que está escaneando.
• Botón de desbordamiento: el menú de desbordamiento contiene todas las demás cosas: Eliminar, Cambiar nombre, Rotar y Configuración. Si bien los tres primeros se explican por sí mismos, el menú Configuración tiene algunas opciones para ayudarlo a aprovechar al máximo su escaneo. Cosas como la mejora automática de la imagen, el tamaño del papel, la orientación y la calidad de la imagen se encuentran aquí.

También hay tres botones en la parte inferior: un signo más, un botón para «repetir» y una marca de verificación. La ventaja es agregar otra página al mismo PDF (¡me encanta tanto esta función!), El centro es volver a escanear el documento si no salió bien, y la verificación confirma que el escaneo es bueno y usted quiero salvarlo.

Una vez que todo esté bien y esté listo para guardar el documento, simplemente toque el cheque. Drive abrirá automáticamente la carpeta donde le indicó que la guardara y la cargara. Una vez que haya terminado de sincronizarse, podrá tomar el documento escaneado desde cualquier otro dispositivo con Drive instalado.

Lo mejor de todo: el contenido del PDF guardado también se puede buscar en Drive. Entonces, digamos que guardó una receta de Bolas de avena con chocolate gourmet y está listo para prepararlas diecisiete meses después. Simplemente inicie Drive, busque algunas palabras clave, como «avena con chocolate», y Drive recuperará todos los resultados correspondientes. Este PDF definitivamente estará entre esos, para que pueda comenzar a cocinar. Además, golpéame y vendré para comerme algunas de esas bolas de avena. Suenan bastante bien.

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Si bien Google Drive no es la única opción de «escaneo con cámara» en Google Play, hay muchas otras , de hecho, es fácilmente la más útil. Dado que se carga automáticamente en Drive, básicamente tiene una copia de seguridad instantánea, el archivo se puede enviar por correo electrónico o compartir de inmediato, y el texto se puede buscar. La mayoría de las otras ofertas solo ofrecen una o dos de esas funciones (como máximo), por lo que Drive es definitivamente el camino a seguir. Ahora, escanee todos los recibos que ha estado guardando durante los últimos doce años.