Si desea agregar un elemento visual a su hoja de cálculo de Excel que resuma los datos de un vistazo, un gráfico es perfecto. Sin embargo, dependiendo del tipo de datos que tenga, puede ser difícil saber qué gráfico se ajusta mejor.
Aquí, veremos diferentes tipos de datos y los gráficos disponibles en Microsoft Excel. En algunos casos, es posible que tenga más de un tipo de gráfico que se adapte perfectamente a sus datos. Pero en otros, puede que solo haya una opción.
Desglosaremos los tipos de gráficos y los datos correspondientes en cuatro categorías: Comparación, Composición, Distribución y Tendencias.
Cuando desee comparar un conjunto de datos con otro, tiene varios tipos de gráficos que funcionan. Algunos dependen del número de conjuntos de datos, mientras que otros utilizan una estructura jerárquica. Por ejemplo, puede comparar los ingresos de varias fuentes o el desempeño en categorías para una revisión de los empleados.
Para mostrar comparaciones, puede utilizar uno de estos tipos de gráficos:
Si desea mostrar partes de un todo, puede utilizar un gráfico de composición. Puede mostrar el porcentaje de ventas de cada vendedor, las visitas a un sitio web según la ubicación o la contribución de cada división a los ingresos, todo en relación con el total.
Para mostrar partes de un todo, puede utilizar uno de estos tipos de gráficos:
Si desea mostrar cómo se difunde un gran conjunto de datos, utilice un gráfico de distribución. Este tipo de gráfico funciona bien para cosas como resultados de encuestas basadas en la edad, frecuencia de quejas en un centro de llamadas o puntajes de exámenes en todas las escuelas.
Para mostrar la distribución de datos, puede utilizar uno de estos tipos de gráficos:
Cuando piensas en tendencias, estas son cosas que cambian con el tiempo. Por ejemplo, los estilos de jeans cambian a lo largo de las décadas. Tenías pantalones de campana en los setenta, cintura alta en los ochenta, braguetas con botones en los noventa, etc.
Para mostrar datos que cambian con el tiempo, puede utilizar uno de estos tipos de gráficos:
Hay un puñado de otros gráficos en Excel que funcionan para situaciones puntuales y también pueden ajustarse a sus datos.
Si bien los anteriores son los tipos de gráficos más comunes para usar para el tipo de datos que tiene, estas no son reglas estrictas y rápidas. Ciertamente, puede usar un tipo diferente de gráfico o tabla si cree que representa bien sus datos.
Además, Excel realmente puede ayudarlo a elegir el gráfico correcto con su función de Gráficos recomendados. Para usar la herramienta, seleccione los datos que desea trazar en un gráfico. Luego, diríjase a la pestaña Insertar y haga clic en «Gráficos recomendados» en la sección Gráficos de la cinta.
Excel analizará sus datos y brindará recomendaciones en la ventana Insertar gráfico. En la pestaña Gráficos recomendados, puede revisar las sugerencias a la izquierda y luego ver una vista previa y una breve descripción a la derecha. Si ve un gráfico que desea utilizar, haga clic en «Aceptar» para que aparezca en su hoja de cálculo.
Esta información lo acerca un paso más a elegir el gráfico adecuado para sus datos en Excel.
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