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De forma predeterminada, la lista de carpetas en Outlook 2016 para Mac está agrupada en carpetas similares, lo que significa que las carpetas que son comunes a todas sus cuentas, como Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados, se agrupan.

La carpeta Bandeja de entrada en la parte superior de la lista de carpetas combina los mensajes recibidos en las bandejas de entrada para todas sus cuentas, y luego cada bandeja de entrada separada se enumera debajo. Esto le permite revisar rápida y fácilmente todo su correo electrónico sin tener que desplazarse para acceder a sus otras cuentas. También puede acceder a Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados para todas las cuentas combinadas. Las carpetas restantes únicas para cada cuenta se enumeran más abajo con cada cuenta.

NOTA: La carpeta En mi computadora se usa para cuentas POP. Los mensajes de todas las cuentas POP se descargan en esta carpeta y se almacenan localmente en su computadora. Sin embargo, le recomendamos que utilice IMAP para todas sus cuentas de correo electrónico .

Sin embargo, si no le gusta esta vista y desea agrupar todas las carpetas por separado para cada cuenta, puede desactivar la función de agrupación. Para hacer eso, abra Outlook y vaya a Outlook> Preferencias.

Haga clic en «General» en Configuración personal en el cuadro de diálogo Preferencias.

En Lista de carpetas, desmarca la casilla «Agrupar carpetas similares, como Bandejas de entrada, de diferentes cuentas». Luego, haga clic en la «X» en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo para cerrarlo.

Ahora, todas las carpetas de cada cuenta se enumeran con las otras carpetas de la misma cuenta, en lugar de agruparse con carpetas similares de otras cuentas.

Una ventaja de deshabilitar las carpetas agrupadas es que cuando las carpetas de la bandeja de entrada se agrupan en cuentas separadas, los mensajes se dividen en marcos de tiempo para que sea más fácil encontrar correos electrónicos de un día o marco de tiempo específico de un vistazo más fácilmente.

Si usa Outlook.com, también puede combinar todas sus direcciones de correo electrónico en una bandeja de entrada de Outlook.com .