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Microsoft Word le permite crear y dar formato fácilmente a listas de varios niveles en sus documentos. Puede elegir entre una variedad de opciones de formato, incluidas listas con viñetas, numeradas o alfabéticamente. Vamos a ver.

Cómo crear una lista de varios niveles en Microsoft Word

Crear una lista de varios niveles en Word es muy simple. Comience escribiendo una o más líneas de su lista, con cada elemento de su lista en una línea diferente. Luego, seleccione esas líneas.

En la pestaña «Inicio» de la cinta, haga clic en el botón «Listas multinivel» y luego haga clic en uno de los tipos de listas integradas que se muestran en el menú desplegable.

Su lista ahora tendrá el formato que elija.

Y sí, ahora mismo, es una lista de un solo nivel. La verdad es que técnicamente, las listas de uno y varios niveles no son muy diferentes en Word. No es hasta que comience a promover y degradar los elementos de la lista que se convierte en una lista de varios niveles.

Degradación y promoción de líneas en su lista de niveles múltiples

Al degradar una línea en su lista, se aplica sangría a la línea y se la coloca en un nivel de lista inferior. Promocionar una línea hace todo lo contrario.

Degradar o promover un elemento de la lista presionando Tab o Shift-Tab

Comience colocando el cursor al principio de la línea que desea degradar o promover.

Para degradar esa línea a un nivel de lista inferior, simplemente presione la tecla Tab.

También puede degradar una línea más de una vez simplemente presionando la tecla Tab cuantas veces lo necesite. Aquí, hemos degradado la tercera línea de nuestra lista dos veces.

Repita estos pasos si desea agregar cuatro, cinco o incluso más niveles a su lista multinivel.

También puede promover una línea (moverla un nivel hacia atrás) colocando el cursor al principio de la línea …

Y luego presionando Shift + Tab.

También puede degradar o promover varias líneas a la vez seleccionándolas …

y luego presionando las teclas Tab o Shift + Tab.

Elija un nivel de lista específico para una línea

Si bien solo usar las combinaciones de teclas Tab y Shift + Tab es probablemente la forma más fácil de promover o degradar líneas en su lista, Word tiene una opción de menú para elegir un nivel específico.

Coloque el cursor en cualquier lugar de la línea que desee cambiar (o seleccione varias líneas si desea cambiar más de una).

Haga clic en el botón «Lista de niveles múltiples» en la pestaña Inicio de la cinta de opciones, seleccione la opción «Cambiar nivel de lista» en el menú desplegable y luego seleccione el nivel que desee.

Y la línea (o líneas) que seleccionó se cambia a ese nivel.

Cómo cambiar rápidamente el tipo de lista multinivel

A veces, puede decidir que desea cambiar el tipo básico de lista multinivel que está usando. Quizás originalmente eligió números, pero ahora quiere usar viñetas. O tal vez solo desee un esquema de numeración diferente. Cualquiera que sea el caso, puede hacer ese cambio fácilmente.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista. Realmente no importa dónde, porque esto cambiará toda la lista.

Abra el menú desplegable «Listas multinivel» nuevamente, y esta vez, simplemente haga clic en cualquiera de los otros tipos de lista predeterminados en el menú.

Toda su lista cambia a ese nuevo tipo.

Cómo personalizar su lista multinivel

Entonces, ¿qué sucede si desea cambiar algo en su lista, como la forma en que se numera un solo nivel de línea o cómo se alinean los niveles? Bueno, tú también puedes hacer eso. Las listas de varios niveles en Word son bastante personalizables, lo que le permite realizar cambios en casi todos los aspectos.

Empiece por colocar el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista. Abra el menú desplegable «Lista multinivel» y luego elija el comando «Definir nueva lista multinivel».

Aparece la ventana Definir nueva lista multinivel, que le muestra una serie de opciones básicas para personalizar cómo aparecen las líneas en su lista. Sin embargo, hay más aquí de lo que parece, así que haz clic en el botón «Más» que se encuentra en la esquina inferior izquierda.

Ahora, su ventana debería verse así, con un montón de opciones adicionales a la derecha.

Entonces, aquí está el resumen. Primero, seleccione el nivel de la lista que desea modificar. Puede hacer clic en la lista numerada simple a la izquierda o en una línea en la ventana central que muestra cómo se ve realmente la lista.

Debajo de eso, encontrará un montón de opciones para cambiar el formato del número y aparece el posicionamiento para el nivel seleccionado.

Esto es lo que puede hacer allí (y tenga en cuenta que esta lista incluye las cosas adicionales reveladas por el botón «Más»):

• Ingrese el formato para el número: puede ingresar el texto del número de línea como desea que aparezca en este cuadro. Haga clic en el botón «Fuente» a su derecha para cambiar la fuente utilizada para el nivel.
• Estilo de número para este nivel: utilice este menú desplegable para cambiar el estilo del nivel de número seleccionado. Puede cambiarlo a prácticamente cualquier número o estilo de viñeta que desee. Incluso puede mezclar viñetas en una lista numerada de esta manera (o viceversa).
• Incluir el número de nivel de: utilice este menú desplegable para incluir el número de un nivel anterior. Esto le permite crear números de línea como 1.1; 1.1.1; y así.
• Comenzar en: elija el número o letra donde desea comenzar la numeración.
• Reiniciar lista después de: haga que la lista se reinicie después de que alcance un determinado número o letra.
• Posición: utilice los controles de la sección «Posición» para cambiar cómo se alinea y sangra el nivel numérico seleccionado. También puede hacer clic en el botón «Establecer para todos los niveles» para controlar la alineación y las sangrías de toda la lista. También puede elegir si el número de línea va seguido de un carácter de tabulación (el predeterminado), un espacio o ningún carácter.

Y en la parte superior derecha de la ventana, encontrará algunas opciones adicionales, que incluyen:

• Aplicar cambios a: elija si desea aplicar cambios a toda la lista, desde el punto donde se coloca el cursor en la lista, o solo a los niveles que ha seleccionado.
• Vincular nivel a estilo: puede usar este menú desplegable para vincular su nivel seleccionado a un estilo, ya sea un estilo de Word integrado o uno que haya creado. Esto puede resultar especialmente útil para vincular niveles a estilos de título.
• Nivel para mostrar en la galería: este menú desplegable le permite elegir el nivel de la lista que se muestra en la galería en la pestaña Inicio de Word. Honestamente, no es una opción muy útil y, por lo general, es mejor dejarla configurada en su valor predeterminado: Nivel 1.
• Nombre de lista de campo ListNum: use este campo para asociar el nivel con un nombre que luego puede usar junto con la función LISTNUM de Word. Esto es útil si está creando funciones para generar listas.

Después de realizar cambios en un nivel en particular, deberá repetir el proceso para cada nivel adicional de la lista que desee modificar. Por lo tanto, seleccione un nivel, realice sus cambios, seleccione el siguiente nivel, realice esos cambios, etc.

Cuando haya terminado de cambiar todos los niveles que desea, haga clic en el botón «Aceptar», y su lista multinivel ahora mostrará sus cambios.

Cómo convertir su lista multinivel en un nuevo estilo

Después de personalizar su lista de varios niveles de la manera que desee, es posible que desee utilizar el mismo formato para otras listas, incluso listas en otros documentos. Puede hacer esto convirtiendo la lista en un estilo.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista, abra el menú desplegable «Lista multinivel» nuevamente y, esta vez, elija la opción «Definir nuevo estilo de lista».

En la ventana Definir nuevo estilo de lista, comience por darle un nombre a su nuevo estilo.

Now, there are a number of formatting options available in this window. You can change the font, character formatting, type (number or bullet), and several other things that you were also able to change when customizing your list.

While these options can be useful if you want to create a quick new multilist style from scratch (i.e., when you have not already created and customized a list you want to turn into a style), we highly recommend that you don’t bother with them. Instead, it’s much more effective to create your list, customize using the more powerful tools we talked about in the previous section, and then creating your style. The new style will include all those customizations you’ve already made to the list.

One option you will want to pay attention to is whether you want the style to be available only in the current document, or in new documents based on the template attached to the document. You’ll want to choose the latter if you need to access the style when you create other documents.

Choose what you want, and then click “OK” to save your new style.

Now, you’ll be able to choose that style (or any other list styles you’ve created) from the “Multilevel List” dropdown menu any time you want to create another multilevel list.

And now you know more than you ever wanted to know about creating multilevel lists in Word.