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Office 2007 vio la adición de la función Ribbon, que algunos usuarios encontraron confusa. Sin embargo, puede usarlo en su beneficio agregando sus propias pestañas personalizadas que contienen comandos que usa con frecuencia. Esto permite una creación de documentos más rápida y sencilla.

Estamos usando Word en nuestro ejemplo, pero también puede crear pestañas personalizadas en las otras aplicaciones de Office. Este proceso debería funcionar en Office 2010, 2013 y 2016.

Para crear una pestaña personalizada, haga clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta.

Aparece la pantalla Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Las pestañas disponibles en la cinta se enumeran en el lado derecho del cuadro de diálogo. Haga clic en Nueva pestaña en la parte inferior de esa lista.

Se agrega una nueva pestaña después de la pestaña que se seleccionó (que es la pestaña Inicio por defecto). Para darle a la nueva pestaña un nombre diferente, haga clic con el botón derecho en Nueva pestaña (Personalizado) y seleccione Cambiar nombre en el menú emergente.

En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, ingrese un nombre para la pestaña en el cuadro de edición Nombre para mostrar y haga clic en Aceptar.

Cada pestaña debe tener al menos un grupo de comandos. Cuando crea una pestaña nueva, se agrega automáticamente un grupo nuevo.

En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, ingrese un nombre para el nuevo grupo en el cuadro de edición Nombre para mostrar. También puede seleccionar un icono del cuadro Símbolo para representar el nuevo grupo cuando se cambia el tamaño de la cinta. Haga clic en Aceptar.

NOTA: Puede agregar varios grupos en su pestaña si desea categorizar los comandos que agrega a su pestaña.

Debido a que la pestaña Inicio se seleccionó cuando creamos una nueva pestaña, la nueva pestaña se agregó justo después de la pestaña Inicio. Puede mover la pestaña a una posición diferente en la cinta seleccionando la pestaña que se moverá y haciendo clic en el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo.

Para agregar un comando al grupo en su pestaña, seleccione un comando de la lista de comandos de la izquierda. Puede filtrar la lista seleccionando una opción de la lista desplegable Elegir comandos de.

Para agregar un comando al grupo en su pestaña, arrastre el comando hacia la derecha debajo del nombre del grupo (u otro nombre de comando) hasta que vea una barra horizontal. También puede agregar comandos seleccionando el grupo, luego seleccionando el comando y haciendo clic en Agregar.

NOTA: También puede usar los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para reorganizar los comandos dentro de los grupos en su pestaña.

Cuando haya agregado todos los grupos y comandos que desee, haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

La nueva pestaña se muestra en la cinta de opciones, lo que brinda un acceso conveniente a los comandos que usa con más frecuencia.

También puede hacer una copia de seguridad de sus pestañas personalizadas para poder volver a importarlas si tiene que reinstalar Word (u otros programas de Office) o si desea mover las mismas personalizaciones a una computadora diferente; por ejemplo, si tiene que reemplazar su computadora.

Para hacer una copia de seguridad de sus personalizaciones, vuelva a hacer clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. En la parte inferior de la pantalla Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Word a la derecha, haga clic en Importar / Exportar y seleccione Exportar todas las personalizaciones.

En el cuadro de diálogo Guardar archivo, navegue hasta la ubicación donde desea guardar la copia de seguridad de sus personalizaciones, ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo y haga clic en Guardar. Puede copiar este archivo a una unidad externa para su custodia.

Si desea eliminar alguna pestaña personalizada que haya agregado o cualquier cambio que haya realizado en las pestañas integradas, puede restablecer todas sus personalizaciones haciendo clic en Restablecer y seleccionando Restablecer todas las personalizaciones. Si solo desea restablecer los cambios en una pestaña integrada (no en las pestañas personalizadas), seleccione la pestaña que desea restablecer, haga clic en Restablecer y seleccione Restablecer solo la ficha de cinta seleccionada.

Si ha seleccionado restablecer todas las personalizaciones, se muestra un cuadro de diálogo de confirmación para asegurarse de que desea hacer esto. Haga clic en Sí para eliminar todos los cambios en las pestañas integradas y todas las pestañas personalizadas que ha creado.

NOTA: No se muestra ningún cuadro de diálogo de confirmación cuando selecciona Restablecer solo la pestaña Cinta seleccionada.

También puede eliminar una pestaña personalizada seleccionando la pestaña y haciendo clic en Eliminar. Esto no afectará los cambios que haya realizado en las pestañas integradas.

NOTA: No se muestra ningún cuadro de diálogo de confirmación al eliminar una pestaña personalizada, así que asegúrese de que desea eliminarlo antes de hacerlo.

La capacidad de personalizar la barra de la cinta mediante la creación de sus propias pestañas personalizadas es una función útil para que sea más rápido y fácil trabajar en sus documentos. Los comandos que utiliza con más frecuencia se pueden agrupar, proporcionando un acceso rápido.