Si está creando una hoja de cálculo para compartir con otros o simplemente una para su propio seguimiento, el uso de una lista de verificación puede facilitar la entrada de datos en Microsoft Excel. A continuación, le mostramos cómo crear una lista de verificación en su hoja de cálculo y hacer que se vea como la suya.
¿Por qué una lista de verificación? Puede usar una lista de verificación para realizar un seguimiento de los artículos que debe empacar para un viaje, productos para su empresa, una lista de regalos para las fiestas, facturas mensuales o realizar un seguimiento de las tareas. Con un simple control de formulario de casilla de verificación, puede crear una lista de verificación para cualquier cosa que desee en Excel.
Antes de poder usar el control de formulario de casilla de verificación en Microsoft Excel, debe asegurarse de tener acceso a la pestaña Desarrollador . Si no ve esta pestaña en la parte superior de Excel, solo le llevará un minuto agregarla.
Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta de Excel y seleccione «Personalizar la cinta» en la lista desplegable. Alternativamente, puede hacer clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta en el menú.
En el lado derecho de la ventana, en «Personalizar la cinta», asegúrese de que esté seleccionado «Pestañas principales». Luego, en la lista que aparece debajo, marque la casilla junto a la opción «Desarrollador».
Haga clic en «Aceptar» y luego cierre la ventana Opciones de Excel.
La mejor manera de comenzar su lista de verificación es agregar los elementos de la lista. Aunque siempre puede agregar o eliminar elementos más tarde, esto le da el comienzo que necesita para agregar sus casillas de verificación. Y, por supuesto, puede agregar cualquier encabezado de fila o columna que necesite.
La parte de acción de una lista de verificación es la casilla de verificación. Y aquí es donde entra en juego la pestaña Desarrollador, así que asegúrese de seleccionar esa pestaña. Vaya a un elemento de su lista y haga clic en la celda junto a él donde desea una casilla de verificación.
En la sección «Controles» de la cinta, haga clic en el botón «Insertar». Elija la opción «Casilla de verificación» en el área «Controles de formulario».
Luego verá que el cursor cambia a una cruz (como un signo más). Arrastre una esquina y, cuando vea que se muestra la casilla de verificación, suéltela.
De forma predeterminada, la casilla de verificación tendrá una etiqueta adjunta que no necesitará para una lista de verificación básica. Selecciona ese texto y presiona la tecla «Retroceso» o «Eliminar». A continuación, puede seleccionar el control de la casilla de verificación y arrastrar una esquina para cambiar su tamaño si es necesario.
Una vez que inserte una casilla de verificación, puede realizar cambios en su apariencia si lo desea. Haga clic con el botón derecho en el control de la casilla de verificación. Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el control real y no en la celda que lo contiene. Seleccione «Control de formato» en el menú de acceso directo.
Verá pestañas para «Colores y líneas» y «Tamaño», que le brindan formas fáciles de colorear las líneas, agregar un color de relleno, escalar la casilla de verificación y bloquear la relación de aspecto. Asegúrese de hacer clic en «Aceptar» después de realizar los cambios.
La otra pestaña con la que puede querer trabajar es la pestaña «Control». Este le permite establecer el valor, agregar un enlace de celda si es necesario y aplicar sombreado 3D.
De forma predeterminada, una casilla de verificación no está marcada cuando la inserta. Según el tipo de lista de verificación que cree, es posible que desee marcar las casillas de forma predeterminada. Esto obliga al usuario a desmarcar los elementos que no desea. Para hacer esto, marque «Marcado» debajo de «Valor» en la pestaña Control y haga clic en «Aceptar».
Si planea usar su lista de verificación junto con las fórmulas de Microsoft Excel , probablemente use «Enlace de celda» en la pestaña «Control». Cuando ingresa una celda en esta casilla, se mostrará un valor de Verdadero o Falso según la casilla que esté marcada o desmarcada.
He aquí un ejemplo. Supongamos que su lista de verificación tiene 25 elementos y planea usar la función CONTAR.SI para ver cuántos elementos están marcados. Puede basar su fórmula en los valores de Verdadero y Falso asociados con las casillas marcadas y sin marcar.
Para usar el «Enlace de celda», simplemente escriba la referencia de celda en el cuadro o haga clic en la celda en su hoja de cálculo para completarla automáticamente.
Siga los pasos anteriores para agregar casillas de verificación a los elementos restantes de su lista. O para una forma más rápida, use Autocompletar para copiar las casillas de verificación a través de las celdas de sus otros elementos.
Para usar Autocompletar, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la casilla de verificación. Cuando vea el controlador de relleno (signo más), arrastre para rellenar las celdas adicionales y suéltelo.
Para marcar una lista de tareas pendientes, hacer una lista de regalos y revisarla dos veces, o hacer un seguimiento de las facturas que paga cada mes, ¡crear una lista de verificación en Excel es una excelente manera de hacerlo!
Y si le gusta la idea de la lista, ¿qué tal si agrega una lista desplegable en Microsoft Exce, l también?
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