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Los histogramas son una herramienta útil en el análisis de datos de frecuencia, que ofrecen a los usuarios la capacidad de clasificar los datos en grupos (llamados números de intervalo) en un gráfico visual, similar a un gráfico de barras. A continuación, le mostramos cómo crearlos en Microsoft Excel.

Si desea crear histogramas en Excel, deberá usar Excel 2016 o posterior. Las versiones anteriores de Office (Excel 2013 y anteriores) carecen de esta función.

Cómo crear un histograma en Excel

En pocas palabras, el análisis de datos de frecuencia implica tomar un conjunto de datos y tratar de determinar la frecuencia con la que ocurren. Por ejemplo, podría estar buscando tomar un conjunto de resultados de exámenes de estudiantes y determinar con qué frecuencia ocurren esos resultados, o con qué frecuencia los resultados caen dentro de ciertos límites de grado.

Los histogramas facilitan tomar este tipo de datos y visualizarlos en un gráfico de Excel.

Puede hacer esto abriendo Microsoft Excel y seleccionando sus datos. Puede seleccionar los datos manualmente o seleccionando una celda dentro de su rango y presionando Ctrl + A en su teclado.

Con sus datos seleccionados, elija la pestaña «Insertar» en la barra de la cinta. Las diversas opciones de gráficos disponibles para usted se enumerarán en la sección «Gráficos» en el medio.

Haga clic en el botón «Insertar gráfico estadístico» para ver una lista de gráficos disponibles.

En la sección «Histograma» del menú desplegable, toque la primera opción de gráfico a la izquierda.

Esto insertará un gráfico de histograma en su hoja de cálculo de Excel. Excel intentará determinar cómo formatear su gráfico automáticamente, pero es posible que deba realizar cambios manualmente después de insertar el gráfico.

Dar formato a un gráfico de histograma

Una vez que haya insertado un histograma en su hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede realizar cambios haciendo clic con el botón derecho en las etiquetas del eje del gráfico y presionando la opción «Dar formato al eje».

Excel intentará determinar los contenedores (agrupaciones) que se utilizarán para su gráfico, pero es posible que deba cambiarlo usted mismo. Por ejemplo, para obtener una lista de 100 resultados de exámenes de estudiantes, es posible que prefiera agrupar los resultados en límites de grado que aparecen en grupos de 10.

Puede dejar la opción de agrupación de bandejas de Excel dejando intacta la opción «Por categoría» en el menú «Formato de eje» que aparece a la derecha. Sin embargo, si desea cambiar esta configuración, cambie a otra opción.

Por ejemplo, «Por categoría» utilizará la primera categoría en su rango de datos para agrupar datos. Para obtener una lista de los resultados de las pruebas de los estudiantes, esto separaría cada resultado por estudiante, lo que no sería tan útil para este tipo de análisis.

Con la opción «Ancho del contenedor», puede combinar sus datos en diferentes grupos.

Refiriéndose a nuestro ejemplo de resultados de pruebas de estudiantes, puede agruparlos en grupos de 10 estableciendo el valor de «Ancho del contenedor» en 10.

Los rangos del eje inferior comienzan con el número más bajo. La primera agrupación de contenedores, por ejemplo, se muestra como «[27, 37]», mientras que el rango más grande termina con «[97, 107]», a pesar de que la cifra máxima de resultado de prueba restante es 100.

La opción «Número de contenedores» puede funcionar de manera similar estableciendo un número firme de contenedores para mostrar en su gráfico. Configurar 10 contenedores aquí, por ejemplo, también agruparía los resultados en grupos de 10.

En nuestro ejemplo, el resultado más bajo es 27, por lo que el primer intervalo comienza con 27. El número más alto en ese rango es 34, por lo que la etiqueta del eje para ese intervalo se muestra como «27, 34». Esto asegura una distribución lo más equitativa posible de los grupos de ubicaciones.

Para el ejemplo de los resultados de los estudiantes, esta puede no ser la mejor opción. Sin embargo, si desea asegurarse de que siempre se muestre un número determinado de agrupaciones de ubicaciones, esta es la opción que debe usar.

También puede dividir los datos en dos con contenedores de desbordamiento y desbordamiento. Por ejemplo, si desea analizar cuidadosamente los datos por debajo o por encima de un cierto número, puede marcar para habilitar la opción «Contenedor de desbordamiento» y establecer una cifra en consecuencia.

Por ejemplo, si desea analizar las tasas de aprobación de los estudiantes por debajo de 50, puede habilitar y establecer la cifra de «Contenedor de desbordamiento» en 50. Los rangos de contenedores por debajo de 50 aún se mostrarán, pero los datos superiores a 50 se agruparán en el contenedor de desbordamiento apropiado .

Esto funciona en combinación con otros formatos de agrupación de contenedores, como por ancho de contenedor.

Lo mismo funciona al revés para los contenedores de desbordamiento.

Por ejemplo, si la tasa de fallas es 50, puede decidir establecer la opción «Contenedor de flujo insuficiente» en 50. Otras agrupaciones de contenedores se mostrarán normalmente, pero los datos por debajo de 50 se agruparán en la sección correspondiente del contenedor de flujo inferior.

También puede realizar cambios estéticos en su gráfico de histograma, incluido el reemplazo de las etiquetas de título y eje, haciendo doble clic en esas áreas. Se pueden realizar más cambios en el texto y los colores y opciones de las barras haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando la opción «Dar formato al área del gráfico».

Las opciones estándar para formatear su gráfico, incluido el cambio de las opciones de relleno de borde y barra, aparecerán en el menú «Dar formato al área del gráfico» a la derecha.