Crear un archivo PDF en una Mac es realmente fácil y puede convertir rápida y fácilmente prácticamente cualquier documento a PDF o crear uno desde cero.
Para la mayoría de los documentos compartidos, PDF es simplemente el camino a seguir. Sea o no ideal o perfecto, está claro que PDF ha ganado un atractivo casi universal y, como tal, es una de las mejores formas de compartir sus documentos de manera confiable con otras personas. En este punto, cualquier sistema operativo que utilice debería poder abrir archivos PDF.
Cómo crear un PDF a partir de un documento existente
Digamos que tiene un documento completo que desea compartir con alguien como un archivo PDF. Eso es fácil: solo necesitamos convertirlo, lo que OS X hace muy fácil.
Primero, abra el documento en su aplicación nativa. Si está trabajando en un documento de Word, lo hará desde Word. ¿Quiere PDF-ify una página web? Luego ábrelo en Safari, y así sucesivamente.
La creación del PDF se logra mediante el cuadro de diálogo de impresión, al que se puede acceder a través del menú «Archivo» o mediante el atajo de teclado Comando + P.
Ahora, observe los controles «PDF» en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir.
Deberá hacer clic en este menú para acceder a más opciones.
Hay algunas opciones que puede explorar aquí, la más obvia es «Guardar como PDF». Pero también hay otros para crear y enviar directamente a través de la aplicación Mail, o enviarlo a través de Mensajes.
Sin embargo, supongamos que solo desea guardar su documento como PDF. Eso es bastante simple. Simplemente seleccione “Guardar como PDF”, asígnele un nombre (como mínimo), así como otros datos opcionales, como un tema y las palabras clave que desee agregar para facilitar la localización del PDF más adelante .
Las opciones de seguridad también son un elemento importante a tener en cuenta. Al usarlos, puede solicitar una contraseña para abrir el documento y agregar más capas de seguridad, incluido el requisito de una contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido, así como para imprimirlo. Puede elegir uno, el otro o ambos.
Cómo crear un PDF a partir de imágenes y documentos en vista previa
Cubrimos cómo convertir imágenes a PDF , pero digamos que desea combinar varios documentos y / o imágenes en un solo PDF. Para hacer eso, usará Vista previa.
Sigamos adelante y tomemos un archivo de texto y conviértalo desde el cuadro de diálogo Imprimir, como se muestra arriba. Solo que esta vez, elegiremos «Abrir PDF en vista previa».
Es importante comprender que no puede editar el documento recién convertido en Vista previa; solo puede combinar archivos existentes. Por lo tanto, debe asegurarse de haber escrito exactamente como lo desea antes de abrirlo en Vista previa. Ahora, puede continuar y agregar otros documentos o imágenes como páginas nuevas.
Simplemente arrastre el siguiente archivo (en este caso, usaremos una imagen como la página 2) a la barra lateral de Vista previa. La imagen no se agregará a la página existente, sino que se colocará entre ellas.
Si no está satisfecho con la organización de sus imágenes, puede arrastrarlas para que se adapten a sus necesidades.
Entonces, una vez que lo haya ordenado y organizado a su gusto, es hora de guardar su PDF recién diseñado, lo que puede hacer simplemente presionando Comando + S en su teclado, o haciendo clic en Archivo> Guardar en la barra de menú.
Por supuesto, la mejor manera de compartir un documento con formato completo es simplemente imprimirlo como PDF, pero si simplemente está buscando incluir instrucciones en línea para imágenes o quizás proporcionar una narración para que alguien cree una presentación de diapositivas, luego combine texto e imágenes en un PDF es una manera sensata de hacerlo. Esto asegura que no se encuentre con ningún problema de compatibilidad molesto.