Con las segmentaciones, puede filtrar datos y ver siempre lo que se filtra en sus hojas de cálculo de Microsoft Excel. Puede agregar una segmentación para cada campo que desee filtrar y le mostraremos cómo hacerlo.
¿Qué es una cortadora en Excel?
Una segmentación es básicamente una herramienta en pantalla que puede usar para filtrar datos en las tablas de su hoja de cálculo. Por ejemplo, si tiene una tabla de datos que contiene varios países, puede crear una segmentación que solo muestre registros donde el país sea EE. UU.
Esta segmentación siempre permanece en su pantalla, por lo que usted o cualquier otra persona que abra la hoja de cálculo sepa exactamente cómo se filtran sus datos. Los cortadores son personalizables y puede aplicarles diferentes combinaciones de colores y tamaños, como explicaremos a continuación.
Hacer una cortadora en Microsoft Excel
Para comenzar el proceso de creación de cortadoras, primero, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego haga clic en la tabla en la que desea filtrar datos usando una segmentación.
Mientras su tabla está seleccionada, en la cinta de opciones de Excel en la parte superior , haga clic en la pestaña «Insertar».
En la pestaña «Insertar», en la sección «Filtros», haga clic en «Cortador» para agregar un cortador.
Verá una ventana «Insertar segmentaciones» que muestra los campos de su tabla. Aquí, elija los campos que desea filtrar con una segmentación, luego haga clic en «Aceptar» en la parte inferior.
Excel agregará una segmentación para cada campo seleccionado. Para comenzar a filtrar sus datos, seleccione una opción en una de estas segmentaciones y los datos en su tabla se ajustarán en consecuencia.
Sugerencia: si desea aplicar varios filtros en una sola segmentación, puede seleccionar varias opciones manteniendo presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac).
Para restablecer el filtro de una segmentación, en la esquina superior derecha de esa segmentación, haga clic en la opción «Borrar filtro».
Y eso es.
Personalizar un Slicer en Microsoft Excel
Las rebanadoras se pueden personalizar para usar un color o tamaño específico. También puede arrastrar y soltar rebanadores para colocarlos donde desee en su pantalla.
Para acceder a las opciones de personalización de su segmentación, primero, elija una segmentación en su hoja de cálculo. Luego, en la cinta de opciones de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña «Slicer» para acceder a todas las opciones de personalización.
Ahora encontrará varias opciones para cambiar la apariencia de sus segmentaciones en su hoja de cálculo. Por ejemplo, para cambiar el color de la segmentación, puede elegir un nuevo esquema de color en la sección «Estilos de segmentación».
Del mismo modo, para cambiar el tamaño de su cortadora, puede usar los cuadros «Alto» y «Ancho» en la parte superior. Otra forma de cambiar el tamaño de una segmentación es hacer clic en ella y luego arrastrar sus iconos de puntos.
Una vez que haya personalizado sus cortadores, no olvide guardar su hoja de cálculo para conservar sus cambios. Y ya está todo listo.
Mientras lo hace, consulte otras formas de ordenar y filtrar datos en Excel . Puede encontrar estos útiles para sus tareas de hoja de cálculo.
