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La captura de notas de sus reuniones es importante. Puede enumerar asistentes, elementos de acción y cualquier comentario vital. Con Google Calendar, puede crear notas de reuniones directamente desde el evento.

Con el clic de un botón, puede crear la plantilla de notas. Luego, agregue los elementos de su reunión en Google Docs cuando llegue el momento. Un enlace a las notas permanece en el evento de Google Calendar para que todos los asistentes accedan.

Nota: A partir de octubre de 2021, la función está disponible para los clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business.

Crear notas de reunión desde Google Calendar

Puede crear las notas de la reunión a partir del evento en la pantalla del calendario o en la página de detalles del evento en el momento de configurar el evento o después.

Para un nuevo evento en la página principal de Google Calendar , haga clic en la sección Agregar descripción o archivos adjuntos . Seleccione la opción que aparece para Crear notas de reunión.

Para un evento existente en la página principal de Google Calendar, haga clic en «Tomar notas de la reunión».

Para un evento nuevo o existente en la página de detalles del evento, vaya a la sección Descripción. Haga clic en «Crear notas de la reunión».

A continuación, se le dirigirá a Google Docs, donde le espera una plantilla de notas de reunión . Verá el nombre del evento, la fecha y los asistentes junto con secciones para elementos de acción y notas.

Puede realizar ediciones si lo desea o simplemente cerrar las notas y volver a abrirlas cuando llegue la hora de la reunión . Como ocurre con cualquier otro documento de Google Docs, los cambios se guardan automáticamente.

Acceder a las notas de la reunión

La opción Crear notas de la reunión que seleccionó inicialmente se convierte en un enlace directamente a las notas en Google Docs.

Entonces, cuando llegue la hora de la reunión, haga clic en el enlace a las notas en el evento, en la página de detalles del evento, o diríjase a Google Docs donde se guardó la plantilla. Agregue sus elementos a las notas de la reunión y, nuevamente, todos los cambios que realice se guardan automáticamente.

Cualquier asistente a la invitación al evento puede hacer clic en ese enlace para acceder a las notas en Google Docs también. Por lo tanto, todos los invitados al evento están al tanto.

Con una forma rápida y fácil de capturar notas para su próxima reunión, recuerde este consejo para su evento de Google Calendar .