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Crear datos aleatorios para llenar un libro de Excel es tan simple como agregar algunas fórmulas poco conocidas. Estas fórmulas son útiles para perfeccionar sus habilidades con Microsoft Excel, ya que le brindan datos falsos para practicar antes de que se arriesgue a cometer errores con los reales.

Usa la barra de fórmulas

Para comenzar, ingresaremos una de las pocas fórmulas en la barra de fórmulas. Esta es la ventana debajo de la cinta, que se encuentra aquí.

A partir de ahí, se trata de agregar los datos que desea y luego hacer una pequeña limpieza.

Sumar números aleatorios

Para agregar un número entero al azar, usaremos la función «RANDBETWEEN». Aquí, podemos especificar un rango de números aleatorios, en este caso, un número del uno al 1,000, luego copiarlo en cada celda en la columna debajo.

Haga clic para seleccionar la primera celda en la que le gustaría agregar su número aleatorio.

Copie la siguiente fórmula y péguela en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar el número entre paréntesis para que se ajuste a sus necesidades. Esta fórmula elige un número aleatorio entre uno y 1.000.

=RANDBETWEEN(1,1000)

Presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» para aplicar la fórmula.

En la esquina inferior derecha, pase el cursor sobre la celda hasta que aparezca el icono «+». Haga clic y arrástrelo a la última celda de la columna donde desea aplicar la fórmula.

Puede utilizar la misma fórmula para valores monetarios con un simple ajuste. De forma predeterminada, RANDBETWEEN solo devuelve números enteros, pero podemos cambiar eso usando una fórmula ligeramente modificada. Simplemente cambie las fechas entre paréntesis para satisfacer sus necesidades. En este caso, elegimos un número aleatorio entre $ 1 y $ 1,000.

=RANDBETWEEN(1,1000)/100

Una vez hecho esto, necesitará limpiar los datos solo un poco. Comience haciendo clic con el botón derecho dentro de la celda y seleccione «Formato de celdas».

A continuación, elija «Moneda» en el menú «Categoría» y luego seleccione la segunda opción en la opción «Números negativos». Presione «Enter» en el teclado para terminar.

Agregar fechas

El calendario integrado de Excel trata cada fecha como un número, siendo el número uno el 1 de enero de 1900. Encontrar el número para la fecha que necesita no es tan sencillo, pero lo tenemos cubierto.

Seleccione su celda de inicio y luego copie y pegue la siguiente fórmula en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar cualquier cosa entre paréntesis para que se ajuste a sus necesidades. Nuestra muestra está configurada para elegir una fecha aleatoria en 2020.

 =RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))

Presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» a la izquierda de la barra de fórmulas para aplicar la fórmula.

Notarás que esto todavía no se parece en nada a una fecha. Esta bien. Al igual que en la sección anterior, haremos clic en el signo «+» en la parte inferior derecha de la celda y lo arrastraremos hacia abajo tanto como sea necesario para agregar datos aleatorios adicionales.

Una vez hecho esto, resalte todos los datos en la columna.

Haga clic con el botón derecho y seleccione «Formato de celdas» en el menú.

Desde aquí, elija la opción «Fecha» y luego elija el formato que prefiera de la lista disponible. Presione «Aceptar» una vez que haya terminado (o «Entrar» en el teclado). Ahora, todos sus números aleatorios deberían verse como fechas.

Agregar datos de artículo

Los datos aleatorios en Excel no se limitan solo a números o fechas. Usando la función «BUSCARV», podemos crear una lista de productos, nombrarla y luego extraerla para crear una lista aleatoria en otra columna.

Para empezar, necesitaremos crear una lista de cosas aleatorias. En este ejemplo, agregaremos mascotas de una tienda de mascotas imaginaria comenzando en la celda B2 y terminando en B11. Deberá numerar cada producto en la primera columna, comenzando en A2 y terminando en A11, coincidiendo con el producto de la derecha. Los hámsteres, por ejemplo, tienen el número de producto 10. Los encabezados en las celdas A1 y B1 no son necesarios, aunque los números de producto y los nombres debajo de ellos sí lo son.

A continuación, resaltaremos toda la columna, haremos clic derecho en ella y seleccionaremos la opción «Definir nombre».

En «Ingrese un nombre para el rango de fechas», agregaremos un nombre y luego haremos clic en el botón «Aceptar». Ahora hemos creado nuestra lista de la que extraer datos aleatorios.

Elija una celda inicial y haga clic para resaltarla.

Copie y pegue la fórmula en la barra de fórmulas y luego presione «Enter» en el teclado o haga clic en la flecha «Verde» para aplicarla. Puede cambiar los valores (1,10) y el nombre («productos») para adaptarse a sus necesidades:

 =VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)

Haga clic y arrastre el signo «+» en la parte inferior derecha de la celda para copiar los datos en celdas adicionales debajo (o al lado).

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Ya sea que aprenda tablas dinámicas, experimente con el formato o aprenda a crear un gráfico para su próxima presentación, estos datos ficticios podrían resultar ser justo lo que necesita para hacer el trabajo.