Cómo configurar y personalizar cuentas de correo electrónico en Windows 10

Windows 10 viene con una aplicación de correo incorporada, desde la cual puede acceder a todas sus diferentes cuentas de correo electrónico (incluidas Outlook.com, Gmail, Yahoo !, y otras) en una única interfaz centralizada. Con él, no es necesario ir a diferentes sitios web o aplicaciones para su correo electrónico. Aquí se explica cómo configurarlo.

Configurar correo de otras cuentas

Mail admite todos los servicios de correo más populares, incluidos Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud y cualquier cuenta que admita POP o IMAP . Haga clic en el mosaico de Correo para iniciar la aplicación y presione el botón «Comenzar». Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, la aplicación ya debería tener su dirección de correo electrónico de outlook.com en la lista. Haga clic en el icono «Configuración» en la esquina inferior izquierda, o deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla y luego toque «Configuración». Desde la barra lateral derecha, vaya a Cuentas> Agregar cuenta.

Aparecerá la ventana «Elija una cuenta». Mail viene preparado con todo tipo de servicios de correo electrónico populares. Elija el tipo de cuenta que desea agregar y siga las instrucciones en pantalla. Si su configuración es correcta, irá directamente a la bandeja de entrada de esa cuenta, listo para comenzar a procesar el correo. Si ha configurado más de una cuenta, puede cambiar entre ellas seleccionando «Cuentas» en la esquina superior izquierda.

Vincular varias bandejas de entrada juntas

En Mail, puede vincular sus bandejas de entrada, para que pueda ver todos los mensajes de todas sus cuentas en una bandeja de entrada unificada. Apunte el mouse hacia la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en «Configuración». En la barra lateral derecha, haga clic en «Administrar cuentas> Vincular bandejas de entrada».

Se abrirá un cuadro emergente. Ahora, simplemente elija las cuentas que desea vincular y asigne un nombre a la nueva bandeja de entrada vinculada.

Personalice su experiencia de correo

Haga clic en el botón Configuración en la esquina inferior derecha de la pantalla, o si está en un dispositivo táctil, deslice el dedo desde el borde derecho y luego toque «Configuración». Hay dos tipos de configuraciones en Mail: las específicas de una cuenta y las que se aplican a todas las cuentas. La configuración que se aplica a todas las cuentas le permite modificar todo el aspecto de su experiencia de correo, incluidas las opciones de personalización y lectura.

Ve a Configuración> Personalización en la barra lateral derecha. Aquí, puede elegir entre una colección de 10 tonos diferentes o usar el color de acento de Windows para una integración perfecta. Puede alternar entre el tema claro y oscuro y configurar el fondo para cubrir toda la ventana o solo el panel derecho donde lee nuevos mensajes y redacta nuevos correos. Para agregar su propia imagen de fondo, haga clic en «Examinar» y seleccione cualquier imagen almacenada en su PC.

Para una personalización más funcional, haga clic en Configuración> Lectura en la barra lateral derecha para administrar su experiencia diaria de lectura de correo. Por ejemplo, Caret Browsing en Mail le permite navegar por el panel de lectura con el cursor del teclado. Puede usar las teclas de flecha, Page Up / Down para desplazarse y presionar Inicio o Fin para saltar al principio o al final de un mensaje.

Puede activar o desactivar «Abrir automáticamente el siguiente elemento» para indicar lo que desea hacer cuando elimine un mensaje: pasar al siguiente mensaje o volver a la imagen de fondo. Mail también le permite decidir cuándo se marca un mensaje como leído:

• Cuando cambia la selección (es decir, cuando elige otro mensaje)
• No marque automáticamente el elemento como leído (debe marcarlo como leído manualmente)
• Cuando se ve en el panel de lectura (hace que Mail marque un mensaje como solo leído después de haberlo abierto durante una cierta cantidad de segundos)

Si tiene más de una cuenta en Mail, puede modificar ciertas configuraciones por cuenta. En el menú de configuración, estos se pueden modificar para cada cuenta individual:

• Acciones rápidas: también conocidas como acciones de deslizamiento, esto le permite operar en un mensaje en la lista arrastrando el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Deslizar hacia la derecha marca el mensaje como marcado y hacia la izquierda lo archiva. Sin embargo, puede personalizar lo que hará ese deslizamiento hacia la derecha y hacia la izquierda (o desactivar por completo la función de acción de deslizamiento). Puede establecer o borrar una marca, marcar un mensaje como leído o no leído, archivar, eliminar o mover.
• Firma: esto le permite crear y agregar una firma de correo electrónico a todos los mensajes que envía desde una cuenta en particular.
• Conversación: la agrupación de mensajes por conversación está activada de forma predeterminada y agrupa todos los mensajes que tienen el mismo asunto en un hilo.
• Respuestas automáticas: disponible solo en cuentas de Outlook y Exchange, puede activar esta opción para enviar respuestas automáticas a las personas cuando sepa que no verá sus correos electrónicos por un tiempo.
• Notificaciones: Windows te avisará cuando llegue un mensaje nuevo para una cuenta en particular. Active «Mostrar en el centro de acción» y luego especifique cómo desea que se le notifique, con un sonido o un banner. Puede personalizar las notificaciones para cada cuenta de correo electrónico por separado según sus necesidades.
• Descargar automáticamente imágenes externas y formatos de estilo (disponibles en la sección Lectura): decida si desea que Mail descargue imágenes automáticamente. Si desactiva esta opción, puede elegir descargar imágenes externas en los mensajes a medida que los lee.

También puede anclar la bandeja de entrada de una cuenta o cualquier otra carpeta de correo a su menú Inicio para acceso instantáneo y eficiencia. Por ejemplo, si tiene una carpeta llamada Importante, es posible que desee anclarla en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea anclar y seleccione «Anclar al inicio». Haga clic en esa carpeta anclada y será llevado directamente a esa carpeta.

Personalice la forma en que sus cuentas descargan mensajes

Por último, puede acceder a la configuración individual de cada cuenta para modificar la forma en que descarga nuevos mensajes. Vaya a Configuración> Administrar cuentas y haga clic en una cuenta para editarla. Puede cambiar su nombre o eliminar la cuenta, pero lo más importante aquí es la sección «Cambiar la configuración de sincronización del buzón», que incluye:

• Descargar contenido nuevo: este menú le permite elegir la frecuencia con la que la aplicación Correo buscará mensajes nuevos. Normalmente, lo que desea es «A medida que llegan los artículos». Algunos tipos de cuentas ofrecen solo «Cada 15 minutos», «Cada 30 minutos», etc., si prefiere no recibir notificaciones. Si eliges «Manual», Mail nunca verifica a menos que presiones el botón «Sincronizar». Mail puede incluso administrar dinámicamente la frecuencia con la que se descarga el correo nuevo en función de su uso.

• Descargar siempre mensajes completos e imágenes de Internet: en lugar de buscar un mensaje completo, desmarque la casilla de verificación «Descargar siempre mensajes completos e imágenes de Internet». Esto le permitirá ver pequeñas vistas previas de sus mensajes entrantes, para que pueda navegar por su bandeja de entrada de manera más eficiente. Si tiene una conexión a Internet lenta o desea reducir el uso de datos, esta opción puede resultarle útil.
• Descargar el correo electrónico de: ¿Cuánto tiempo atrás desea que se recopile su colección de correo? Si tiene un teléfono o tableta, es posible que desee limitar la cantidad de mensajes almacenados en la aplicación Correo. La opción «El último mes» es una buena opción y suficiente para el uso diario.

• Opciones de sincronización: aquí verá tres elementos: correo electrónico, calendario y / o contactos. Active o desactive los elementos que desea sincronizar con su cuenta. Si tiene problemas relacionados con la sincronización, haga clic en «Configuración avanzada del buzón» para configurar el servidor de correo electrónico entrante, el servidor de correo electrónico saliente, el servidor de calendario y el servidor de contactos.

No olvide que sus cuentas de correo también pueden sincronizar sus contactos y calendarios , así que consulte nuestros artículos sobre esas aplicaciones para obtener más información sobre cómo configurar todo el paquete de Windows 10.