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Microsoft Outlook puede acceder a cualquier cuenta de correo electrónico, no solo a las cuentas de Microsoft, siempre que tenga la información correcta. A continuación, le mostramos cómo conectar su cuenta de correo electrónico a Outlook, utilizando POP3 o IMAP.

¿Qué son POP3 e IMAP?

POP3 (Protocolo de oficina postal 3) e IMAP (Protocolo de acceso a mensajería de Internet) son dos de los protocolos más comunes para acceder al correo electrónico. Todos los clientes de correo electrónico que ha tenido en su computadora en los últimos 25 años (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus o cualquier otro) los han admitido. Y todos los proveedores de correo electrónico le permiten acceder a su cuenta de correo electrónico mediante POP3 o IMAP.

Hemos cubierto la diferencia entre POP3 e IMAP en detalle anteriormente, pero aquí hay un recordatorio rápido.

El protocolo POP3 descarga su correo electrónico desde el servidor al cliente en su computadora. Luego, elimina el correo electrónico en el servidor, por lo que la única copia de sus correos electrónicos está en su computadora.

El protocolo IMAP descarga una copia de su correo electrónico desde el servidor al cliente en su computadora. Cualquier cambio que realice en su cliente de correo electrónico se sincroniza con el servidor. Por lo tanto, si elimina un correo en su computadora, lo elimina en el servidor de correo electrónico y viceversa.

IMAP se adapta mucho más a un mundo moderno en el que accedemos a la misma cuenta de correo electrónico en varios dispositivos, como su teléfono, computadora portátil y tableta. Todas las cosas que hace con su correo electrónico se sincronizan si usa IMAP, por ejemplo, si envía un correo electrónico desde su teléfono, puede buscar en la carpeta Elementos enviados usando su tableta y el correo electrónico que envió estará allí. Es por eso que le recomendamos que use IMAP a menos que tenga una buena razón para usar POP3.

Cómo acceder a su cuenta de correo electrónico a través de Microsoft Outlook

Para acceder a su cuenta de correo electrónico a través de Outlook, necesitará tres cosas:

1. Microsoft Outlook instalado en su computadora.
2. Su nombre de usuario y contraseña para su cuenta de correo electrónico.
3. Los detalles de POP3 o IMAP de su proveedor, si no está utilizando un proveedor conocido como Gmail. Debería poder encontrar los detalles requeridos en el Wiki de su proveedor o comunicándose con el servicio al cliente.

El proceso es bastante simple y usaremos una cuenta de Gmail como ejemplo. Outlook usa IMAP de forma predeterminada, así que lo usaremos primero. Luego, le mostraremos cómo configurar una cuenta usando POP3. Comience abriendo Outlook y vaya a Archivo> Agregar cuenta

En el panel que se abre, ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en «Conectar».

La página de inicio de sesión de Google aparece con su dirección de correo electrónico ya ingresada. Si no accede a una cuenta de Gmail, esta página se verá diferente, pero el principio es el mismo; se le pedirá su dirección de correo electrónico y contraseña. Haga clic en Siguiente.»

Ingrese su contraseña y haga clic en «Iniciar sesión».

Aparecerá una página de confirmación que le pedirá que confirme que permite que Microsoft Outlook acceda a su correo electrónico. Haga clic en «Permitir».

Su cuenta ahora se agregará automáticamente usando el protocolo IMAP. Si desea agregar la aplicación Outlook a su teléfono para ver la cuenta de correo allí también, active «Configurar Outlook Mobile en mi teléfono también». Haga clic en Listo y habrá terminado.

Outlook ahora sincronizará su correo, lo que puede llevar un poco de tiempo dependiendo de cuánto haya en su bandeja de entrada. De forma predeterminada, solo sincronizará el último año de correo electrónico, pero puede cambiarlo si lo desea.

Su nuevo buzón aparecerá en el panel de navegación en el lado izquierdo debajo de las cuentas existentes que haya configurado. Si activó «Configurar Outlook Mobile también en mi teléfono», se le dirigirá a una página web que le solicitará su número de teléfono móvil para que pueda enviarle un enlace para descargar la aplicación Outlook.

Cómo conectarse mediante POP3 u otro proveedor de correo electrónico

Outlook ya sabe cuáles son las configuraciones IMAP para Gmail (y obviamente para sus propias cuentas de Outlook.com u otras cuentas de Microsoft) por lo que no necesitan que ingrese la información. Pero, ¿qué sucede si desea usar POP3 o no está usando una cuenta de Microsoft o Gmail? Tendrá que elegir su protocolo manualmente e ingresarlo.

Para hacer esto, ingrese la dirección de correo electrónico con la que desea conectarse como antes, pero esta vez haga clic en «Opciones avanzadas» y active «Permítame configurar mi cuenta manualmente» antes de hacer clic en «Conectar».

Esto abrirá el panel «Configuración avanzada». Haga clic en la opción POP o IMAP. Usaremos POP, pero funciona de la misma manera para IMAP.

Ingrese la configuración de POP que desea usar (o la configuración de IMAP si seleccionó IMAP en la pantalla anterior) y haga clic en «Siguiente». Si usa Gmail, puede encontrar la configuración aquí . Para otros proveedores, tendrá que buscar en su información de ayuda o usar su motor de búsqueda favorito para encontrarlos.

La información que necesitará puede incluir servidores de correo entrante y saliente, números de puerto y qué tipo de protocolo de cifrado usar.

Ingrese su contraseña y haga clic en «Conectar».

Como antes, Outlook ahora sincronizará su correo, y su nuevo buzón aparecerá en el panel de navegación en el lado izquierdo debajo de las cuentas existentes que haya configurado.

Cómo quitar una cuenta de Outlook

Si desea eliminar una cuenta de Outlook, haga clic en Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta.

Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea eliminar y haga clic en «Eliminar».

Aparecerá una ventana de confirmación a la que debe prestar atención. Eliminar la cuenta eliminará los correos electrónicos de su computadora. Si ha utilizado POP3, esto significa que eliminará todos los correos electrónicos de esta cuenta a menos que haya realizado una copia de seguridad de ellos.

Si está seguro de que desea eliminar la cuenta, haga clic en «Sí» y la cuenta se eliminará.