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Si tiene libros de trabajo grandes con muchas fórmulas en las hojas de trabajo, volver a calcular los libros de trabajo puede llevar mucho tiempo. De forma predeterminada, Excel recalcula automáticamente todos los libros abiertos a medida que cambia los valores en las hojas de trabajo. Sin embargo, puede optar por volver a calcular solo la hoja de trabajo actual manualmente.

Observe que dije hoja de trabajo, no libro de trabajo. No hay una forma directa en Excel de volver a calcular manualmente solo el libro de trabajo actual, pero puede volver a calcular manualmente la hoja de trabajo actual dentro de un libro de trabajo.

Para comenzar, haga clic en la pestaña «Archivo».

En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en «Fórmulas» en la lista de elementos de la izquierda.

En la sección Opciones de cálculo, haga clic en el botón de opción «Manual» para activar la capacidad de calcular manualmente cada hoja de trabajo. Cuando selecciona «Manual», la casilla de verificación «Volver a calcular el libro antes de guardar» se marca automáticamente. Si guarda su hoja de trabajo con frecuencia y prefiere no esperar a que se recalcule cada vez que lo hace, seleccione la casilla de verificación «Recalcular el libro antes de guardar» para que NO haya una marca de verificación en la casilla para deshabilitar la opción.

También notará la opción «Automático excepto para tablas de datos». Microsoft define las tablas de datos como:

“. . . un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en sus fórmulas afectará los resultados de esas fórmulas. Las tablas de datos proporcionan un atajo para calcular múltiples resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las diferentes variaciones juntas en su hoja de trabajo «.

Las tablas de datos se vuelven a calcular cada vez que se vuelve a calcular una hoja de trabajo, incluso si no han cambiado. Si está utilizando muchas tablas de datos y aún desea recalcular automáticamente sus libros de trabajo, puede seleccionar la opción «Automático excepto para las tablas de datos», y todo, excepto las tablas de datos, se volverá a calcular, lo que le ahorrará algo de tiempo durante recálculo.

Si no le importa que la opción «Recalcular el libro antes de guardar» esté habilitada cuando activa el cálculo manual, existe una forma más rápida de elegir recalcular manualmente sus hojas de trabajo. Primero, haga clic en la pestaña «Fórmulas».

Luego, en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón «Opciones de cálculo» y seleccione «Manual» en el menú desplegable.

Una vez que haya activado el cálculo manual, puede hacer clic en «Calcular hoja» en la sección Cálculo de la pestaña Fórmulas, o presionar Mayús + F9, para volver a calcular manualmente la hoja de trabajo activa. Si desea volver a calcular todo en todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos que ha cambiado desde el último cálculo, presione F9 (solo si ha desactivado el cálculo automático). Para volver a calcular todas las fórmulas en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo, presione Ctrl + Alt + F9. Para verificar las fórmulas que dependen de otras celdas primero y luego volver a calcular todas las fórmulas en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo, presione Ctrl + Shift + Alt + F9.