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Calcular el porcentaje es una de esas cosas que hacen que muchas personas se estremezcan. Pero si mostrar un porcentaje en su hoja de cálculo es beneficioso, le mostraremos algunas formas fáciles de calcular un porcentaje y formatearlo en Hojas de cálculo de Google.
Método uno: dividir parte de un total
Puede calcular el porcentaje de parte de un total con una fórmula simple en Hojas de cálculo de Google.
La sintaxis de la fórmula es =(part/total)o parte dividida por el total. Puede usar referencias de celda o valores insertados para la parte y el total o una combinación de ambos.
Para encontrar el porcentaje de la parte en la celda A1 del total en la celda B1, usaría la siguiente fórmula:
=A1/B1
Aquí el resultado es 0,25 o 25 por ciento.
Para encontrar el porcentaje de una parte en la celda A1 para el total de 100, usaría esta fórmula:
=A1/100
Para encontrar el porcentaje de la parte 25 del total de 100, usaría lo siguiente:
=25/100
Notará que cuando Google Sheets le proporciona el porcentaje, tiene el formato de un número decimal de forma predeterminada. Pero puede cambiar esto automática o manualmente a porcentaje si lo desea.
Formatear automáticamente como porcentaje
Para formatear el resultado como un porcentaje automáticamente cuando lo calcula, puede agregar una función. El beneficio es que no solo puede calcular y formatear el resultado al mismo tiempo, sino también ajustar los lugares decimales. Para hacer esto, use la función TO_PERCENT.
La sintaxis de la función es TO_PERCENT(value)donde puede usar una referencia de celda o un número para el argumento requerido.
Usando nuestra primera fórmula de porcentaje anterior, puede usar esta fórmula para convertir el resultado:
=AL_PORCENTAJE(A1/B1)
Lo mismo ocurre con las otras dos fórmulas que usamos para calcular porcentajes anteriormente:
=AL_PORCENTAJE(A1/100)
=AL_PORCENTAJE(25/100)
Formatear manualmente como porcentaje
Para formatear el resultado de su fórmula como un porcentaje manualmente, seleccione la celda que contiene el decimal y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el botón Formato como porcentaje en la barra de herramientas.
- Elija Formato > Número > Porcentaje en el menú.
- Haga clic en el botón Más formatos en la barra de herramientas y seleccione «Porcentaje».
Sugerencia: también puede usar el botón Aumentar lugares decimales o Disminuir lugares decimales en la barra de herramientas para llegar a un número entero para su porcentaje.
Método dos: dividir parte de un total y multiplicar
Como alternativa al primer método, puedes eliminar el resultado decimal al calcular el porcentaje multiplicando la división por 100.
Esta sintaxis es =(part/total)*100o parte dividida por el total por 100. Puede incluir o eliminar los paréntesis en las fórmulas a continuación y obtener los mismos resultados.
Usando el primer ejemplo anterior, usaría esta fórmula.
=(A1/B1)*100
Ahora recibe el resultado 25 en lugar de 0,25.
Lo mismo ocurre con las otras fórmulas:
=(A1/100)*100
=(25/100)*100
Método tres: calcular el porcentaje según los criterios
Si bien las opciones anteriores son ideales para porcentajes simples en Hojas de cálculo de Google, es posible que necesite algo más sólido, como calcular un porcentaje en función de ciertas condiciones. En este caso, puede utilizar la función PERCENTIF.
La sintaxis de la función es PERCENTIF(range, criteria)donde criteriapuede ser un número, texto o referencia de celda. La función también formatea el resultado como un porcentaje automáticamente.
Para encontrar el porcentaje de facturas que superan los $50 en el rango de celdas B2 a B7, usaría esta fórmula:
=PORCENTAJE(B2:B7,">50")
Para un ejemplo de criterios de texto, puede usar esta fórmula para calcular el porcentaje de nuestros gastos en las celdas A2 a A7 que son para combustible.
=PORCENTAJE(A2:A7,"Combustible")
Dado que la función también permite comodines, veamos un ejemplo más. Usando esta fórmula, puede calcular el porcentaje de estudiantes cuyos nombres comienzan con la letra J en el rango D2 a D7.
=PORCENTAJE(D2:D7,"J*")
Calcular porcentajes en Hojas de cálculo de Google podría ser algo que planee hacer con su próxima hoja. Por lo tanto, tenga en cuenta este procedimiento para obtener un poco de ayuda con esos cálculos .
