ResponTodo

Es muy posible que sea el rey de las copias de seguridad de sus datos con regularidad, pero archivar sus datos es un juego de pelota completamente diferente. A continuación, le mostramos cómo puede archivar sus archivos digitales y conservarlos para las generaciones venideras.

Probablemente tenga muchas fotos y videos tomados de recuerdos preciosos almacenados en su computadora o en la nube en algún lugar. Y es seguro asumir que le importan lo suficiente esos archivos como para hacer una copia de seguridad de ellos de alguna manera. Eso es genial y todo, pero ¿tiene un plan sobre cómo va a almacenar esos archivos durante más de 50 años y más? Archivar tiene que ver con el almacenamiento a largo plazo.

Backups vs.Archivos

En la superficie, las copias de seguridad y los archivos comprimidos son bastante similares, pero tienen diferentes propósitos. Una copia de seguridad es una copia de sus datos a los que accede regularmente (aplicaciones, documentos, etc.) que está disponible para cuando experimente cualquier tipo de pérdida de datos; puede traer su copia de seguridad para recuperar cualquiera de esos datos perdidos.

Un archivo, por otro lado, consiste en datos a los que probablemente no acceda con regularidad (memorias de fotos, documentos terminados, cualquier cosa que no desee eliminar necesariamente, etc.). Estos datos se mueven a un dispositivo de almacenamiento independiente para su retención a largo plazo. Todavía se puede acceder cuando sea necesario, aunque quizás no tan fácilmente como una copia de seguridad.

Y el beneficio secundario de archivar datos que no cambia mucho es que ya no tiene que ser parte de su sistema de respaldo habitual.

Qué utilizar para archivar sus datos

Dado que la retención a largo plazo es el nombre del juego, desea almacenar sus datos archivados en un medio de almacenamiento que dure el mayor tiempo posible. Dado que los diferentes medios de almacenamiento tienen diferentes expectativas de vida, no cualquier medio funcionará.

Dependiendo de la cantidad de datos que desee archivar, es posible que también desee una solución económica, ya que el costo del almacenamiento puede aumentar rápidamente cuando necesite archivar terabytes de datos.

Ahora, no hay una única solución que todos deban usar; hay pros y contras para cada uno. Repasemos algunas opciones diferentes y si serían adecuadas para usted.

Unidades de disco duro

Los discos duros son el tipo de medio de almacenamiento más común y probablemente sea lo primero en lo que piense cuando encuentre soluciones para almacenar una gran cantidad de datos.

También son rentables, oscilan entre $ 16 y $ 20 por terabyte para la mayoría de los discos duros externos , y puede colocar una gran cantidad de datos en un solo disco.

Los únicos inconvenientes son que las unidades en sí mismas pueden ocupar mucho espacio (especialmente para unidades de 3,5 ″ de tamaño completo) y pueden ser bastante delicadas con todas las partes móviles en su interior. Tienes que tratarlos con cierto cuidado.

Es posible que también le preocupe la vida útil de un disco duro, pero como estará almacenado en frío y no se utilizará, técnicamente debería durar bastante tiempo; 15 años no es irrazonable. Solo asegúrese de girarlo cada año o dos para evitar que las piezas móviles del interior se atasquen.

Almacenamiento flash

Las unidades flash USB, las tarjetas de memoria y las unidades de estado sólido son ejemplos de almacenamiento flash, pero ¿son buenas para archivar datos? Pueden serlo, pero no es muy rentable.

Las capacidades de retención a largo plazo del almacenamiento flash no son tan conocidas como las de los discos duros, ya que el almacenamiento flash no existe desde hace tanto tiempo. Sin embargo, he tenido unidades flash USB que siguen funcionando perfectamente después de más de 10 años, por lo que el potencial definitivamente está ahí.

Donde el almacenamiento flash se vuelve realmente interesante para el uso de archivos es con su robustez y tamaño. Dado que el almacenamiento flash no utiliza partes móviles, no tiene que tratarlo con tanta delicadeza como un disco duro. Además, puede colocar una gran cantidad de datos en una unidad flash físicamente pequeña: las unidades flash de 512 GB e incluso de 1 TB son cada vez más comunes.

Por supuesto, el costo del almacenamiento flash es mucho más caro. Incluso una unidad flash súper barata de 64 GB se descompone en aproximadamente $ 235 por terabyte, que es alrededor de 10 veces más caro que el costo del almacenamiento en disco duro.

Por otra parte, si solo tiene 64 GB de datos para archivar, un disco duro es un poco excesivo, por lo que el almacenamiento flash puede ser una buena solución para este tipo de escenario.

Discos Blu-ray

Los discos Blu-ray, más comúnmente vinculados como un medio para distribuir programas de televisión y películas, también son excelentes para el almacenamiento general de datos. Siempre que tenga una unidad de disco Blu-ray grabable, puede colocar cualquier archivo que desee en un disco Blu-ray (más conocido como disco BD-R cuando se trata de escribir datos en él).

Específicamente, los discos BD-R HTL están clasificados para durar un par de cientos de años (aunque tómelo con un grano de sal), y son bastante baratos cuando se calcula el costo por terabyte. Una pila de 50 discos BD-R de 25 GB cada uno cuesta $ 24 y el almacenamiento total que obtiene de esa pila es de 1,25 TB, lo que equivale a $ 19,20 por terabyte, aproximadamente el mismo costo que el almacenamiento en disco duro.

Por supuesto, necesita una unidad BD-R para escribir los datos en los discos, como esta de ASUS por poco menos de $ 90. Entonces, ese es un costo adicional a considerar. Además, los datos no se escriben en discos BD-R tan rápido como otros medios de almacenamiento, pero eso no es realmente una gran preocupación para las aplicaciones de una sola escritura.

Cintas LTO

Quizás una forma poco común pero popular de almacenamiento de archivos es la cinta LTO (Linear Tape-Open). Es sobre todo popular entre los archivadores incondicionales, y eso se debe a que es ideal para archivar cientos de terabytes.

Las cintas LTO tienen un precio de costo por terabyte muy bajo. Si bien el costo inicial es increíblemente alto (casi $ 1,500 por un paquete de 20 cintas LTO-7 ), se reduce a solo $ 11.50 por terabyte para el almacenamiento sin comprimir.

Por supuesto, también necesita una unidad de cinta para escribir los datos en las cintas, que también son muy caras . En realidad, solo es una buena solución para los usuarios que tienen cientos de terabytes que desean archivar; la mayoría de los archivadores casuales no necesitan solicitarlo.

Se requerirá algo de mantenimiento

Independientemente del medio de almacenamiento que elija, requerirá un poco de mantenimiento de vez en cuando; no espere guardar sus datos en una unidad y almacenarlos durante 50 años sin preocupaciones.

Para empezar, querrá asegurarse de mantener sus archivos en un ambiente de clima controlado lejos del calor y la humedad, ya que esto evitará que sus medios se degraden demasiado rápido. Debido a esto, se recomienda mantener su archivo en una caja de seguridad o en otro lugar seguro, fuera del sitio y con clima controlado.

Además, como se mencionó con los discos duros, es una buena idea sacarlos del almacenamiento cada año o dos y estirar las piernas. Además, es probable que tenga más archivos para agregar a su archivo de todos modos, por lo que ahora es un buen momento para agregarlos a su colección existente.

Otro factor a considerar son las interfaces que utilizan sus medios y la posibilidad de que eventualmente desaparezcan. Por ejemplo, si tiene algunos archivos archivados en una unidad flash USB, lo más probable es que el estándar USB-A actual se extinga dentro de varios años y le resultará difícil encontrar un dispositivo al que pueda conectar el unidad flash en. Por eso, puede ser una buena idea auditar las interfaces de medios que está usando para su archivo de vez en cuando y realizar cambios si es necesario.