Cómo aplicar una escala de color basada en valores en Microsoft Excel

Logotipo de Microsoft Excel

Vemos escalas de colores que representan todo tipo de cosas: temperaturas, velocidad, edades e incluso población. Si tiene datos en Microsoft Excel que podrían beneficiarse de este tipo de visual, es más fácil de implementar de lo que piensa.

Con el formato condicional , puede aplicar una escala de colores degradados en solo unos minutos. Excel ofrece escalas de dos y tres colores con colores primarios entre los que puede seleccionar, junto con la opción de elegir sus propios colores únicos.

Aplicar una escala de color de formato condicional rápido

Microsoft Excel le proporciona varias reglas de formato condicional para escalas de color que puede aplicar con un clic rápido. Estos incluyen seis escalas de dos colores y seis escalas de tres colores.

Seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato haciendo clic y arrastrándolas. Luego, diríjase a la sección Estilos de la cinta en la pestaña Inicio.

Haga clic en «Formato condicional» y mueva el cursor a «Escalas de color». Verá las 12 opciones en el menú emergente.

En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional, Escalas de color

Al pasar el cursor sobre cada uno, puede ver la disposición de los colores en una sugerencia de pantalla. Además, verá las celdas que ha seleccionado resaltadas con cada opción. Esto le brinda una excelente manera de seleccionar la escala de colores que mejor se adapte a sus datos.

Vistas previas de escalas de color en Excel

Cuando aterrice en la escala que desea usar, simplemente haga clic en ella. ¡Y eso es todo! Acaba de aplicar una escala de colores a sus datos con unos pocos clics.

Crear una escala de color de formato condicional personalizada

Si una de las reglas rápidas anteriores no captura cómo desea que funcione su escala de colores, puede crear una regla de formato condicional personalizada.

Relacionado:  Todos odiaban el FLoC de Google y ahora está muerto

Seleccione las celdas a las que desea aplicar la escala, vaya a la pestaña Inicio y elija «Nueva regla» en la lista desplegable Formato condicional.

En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional, Nueva regla

Cuando se abra la ventana Nueva regla de formato, seleccione «Dar formato a todas las celdas según sus valores» en la parte superior.

Elija el formato de todas las celdas en función de sus valores

La sección Editar la descripción de la regla en la parte inferior de la ventana es donde pasará un poco de tiempo personalizando la regla. Comience eligiendo Escala de 2 colores o Escala de 3 colores en la lista desplegable Estilo de formato.

La principal diferencia entre estos dos estilos es que la escala de tres colores tiene un punto medio, mientras que la escala de dos colores solo tiene valores mínimos y máximos.

Configuración de escala de 2 colores y 3 colores

Después de seleccionar el estilo de la escala de colores, elija Mínimo, Máximo y, opcionalmente, el Punto medio usando las listas desplegables Tipos. Puede elegir entre Valor más bajo / más alto, Número, Porcentaje, Fórmula o Percentil.

Los tipos de valor más bajo y valor más alto se basan en los datos en el rango de celdas seleccionado, por lo que no tiene que ingresar nada en los cuadros de valor. Para todos los demás tipos, incluido el punto medio, ingrese los valores en los cuadros correspondientes.

Seleccione el tipo para la escala de colores

Finalmente, haga clic en los botones desplegables de Color para seleccionar sus colores de las paletas. Si desea utilizar colores personalizados, seleccione «Más colores» para agregarlos utilizando valores RGB o códigos hexadecimales .

Elige los colores de la escala

Luego verá una vista previa de su escala de colores en la parte inferior de la ventana. Si está satisfecho con el resultado, haga clic en «Aceptar» para aplicar el formato condicional a sus celdas.

Relacionado:  Cómo personalizar la pantalla de bloqueo en Windows 11

Formato condicional de escala de 3 colores en Excel

Lo bueno de una regla de formato condicional como esta es que si edita sus datos, la escala de colores se actualizará automáticamente para adaptarse al cambio.

La escala de colores cambia según las ediciones de datos.

Para una forma similar de mostrar sus datos de Excel, considere usar la regla de formato condicional Barras de datos para crear una barra de progreso .