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Para hacer aritmética básica en Word, normalmente tiene que abrir la calculadora de Windows para obtener sus respuestas y luego insertarlas manualmente en Word. Sin embargo, existe un complemento de terceros para Word que proporciona una calculadora emergente que calculará los números en su documento e insertará automáticamente la respuesta.

Por ejemplo, si es un profesor que crea una hoja de trabajo con algunos problemas matemáticos básicos para sus alumnos, puede crear fácilmente una clave de respuestas para usted mismo utilizando esta calculadora emergente. Le mostraremos cómo instalar y usar el complemento Calculadora emergente.

Instalar la calculadora emergente en Word es un poco diferente a instalar otros programas, por lo que pasaremos por el proceso de instalación. Para comenzar, descargue Popup Calculator for Word desde su página de inicio y extraiga el archivo .zip. Luego, haga doble clic en el archivo Instl_WordCalculator.exe.

En el cuadro de diálogo Calculadora emergente para Word que aparece, haga clic en «Continuar».

Aparece un documento de Word de solo lectura con botones para instalar, desinstalar y salir del documento. Haga clic en «Instalar».

NOTA: Si decide que desea desinstalar la calculadora emergente en el futuro, simplemente ejecute el instalador nuevamente y haga clic en «Desinstalar» en este documento.

Para instalar la calculadora emergente en Word, debe iniciar Word con privilegios administrativos; sin embargo, el instalador lo hará por usted. Simplemente haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo Instalar que aparece, como se muestra a continuación.

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en «Sí» para continuar.

NOTA: Es posible que no vea este cuadro de diálogo, según la configuración de Control de cuentas de usuario .

En el cuadro de diálogo Instalación como complemento COM, acepte la selección predeterminada de «EXCLUSIVO». Si desea instalar esta calculadora emergente para todos los usuarios, seleccione la casilla de verificación “Para todos los usuarios de esta Windows, incluidos los que no tienen nivel de administrador”. Haga clic en «Continuar».

En el cuadro de diálogo Usar acuerdo de licencia, lea la licencia y luego haga clic en «Aceptar» para continuar.

La instalación finaliza y aparece un cuadro de diálogo de recordatorio que le indica que la calculadora emergente estará disponible en el menú contextual una vez que reinicie Word. Haga clic en Aceptar».

Reinicie Word y abra el archivo que contiene los números que desea calcular. Seleccione los números que se calcularán, haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione “Calculadora” en el menú emergente.

El cuadro de diálogo Captura múltiple muestra el total capturado y los números capturados para obtener ese total. Para acceder a la calculadora emergente, haga clic en «Aceptar». Si no desea acceder a la calculadora emergente, haga clic en «Cancelar».

La calculadora emergente se muestra con la respuesta.

NOTA: Es posible que la calculadora emergente no aparezca cerca del cursor. Para mover la calculadora, haga clic y mantenga presionada la barra de título y arrastre la calculadora a donde desee.

Para insertar el resultado de la calculadora emergente, primero mueva el cursor a donde desea que aparezca el resultado. Mientras la calculadora emergente está abierta, puede hacer clic en el documento de Word para activarlo y luego hacer clic donde desea colocar el cursor.

Para insertar el resultado de la calculadora en el cursor, puede hacer clic en el botón «Aceptar» o presionar la flecha hacia abajo o la tecla «Tab» en el teclado.

El resultado se inserta en el cursor y la calculadora emergente se cierra automáticamente.

Alternativamente, puede copiar el resultado al portapapeles de Windows presionando la tecla «Shift» mientras hace clic en «Aceptar» o presionando la flecha hacia abajo o la tecla «Tab» en el teclado.

Si tiene un teclado numérico en su teclado y desea usarlo para realizar el cálculo, no seleccione ningún número. Simplemente haga clic derecho en el cursor y seleccione «Calculadora» en el menú emergente.

Cuando no selecciona nada antes de acceder a la calculadora emergente, el carácter o la palabra (sin espacios) a la izquierda del cursor se selecciona automáticamente. Nuevamente, haga clic en la ventana de Word para activarla y coloque el cursor donde desea insertar el resultado.

Utilice el teclado numérico para calcular los números y presione la flecha hacia abajo o el «Tabulador» para insertar el resultado en el cursor.

La calculadora emergente también viene con una cinta de papel como la que tienen algunas calculadoras manuales, donde puede ver el historial de sus cálculos. Para acceder a la cinta de papel, haga clic en «Papel» en la barra de título de la calculadora.

La cinta de papel aparece en la parte superior de la calculadora. Puede reutilizar cualquiera de los números o resultados anteriores haciendo clic en ellos.

NOTA: Si la calculadora emergente es demasiado pequeña, puede cambiar su tamaño moviendo el cursor sobre una esquina de la calculadora hasta que se convierta en una flecha bidireccional y haga clic y arrastre la esquina hacia afuera para agrandar la calculadora. Sin embargo, la próxima vez que abra la calculadora, volverá a su tamaño original.

No te recomiendo que uses el comando Salir en el menú para cerrar la calculadora. Para mí, bloqueó la calculadora. Si encuentra una calculadora bloqueada, cierre Word completamente (cierre todos los archivos). Esto también debería cerrar todas las calculadoras abiertas.